Bezpieczne i bezpieczne przechowywanie notatek nie jest takie trudne

Wraz ze zmianą cen Evernote wiele osób chce przełączyć się na inną usługę. Cieszę się z Evernote, ale wciąż zdaję sobie sprawę, że muszę regularnie tworzyć kopie zapasowe. Oczywiście, jest w chmurze, ale jeśli cena będzie zbyt wysoka, rozważę zmianę. To moje dane i ostatecznie jestem za to odpowiedzialny. Nie pozwolę, aby ktokolwiek był zakładnikiem. Oto, jak utrzymywać otwarte opcje i chronić dane, zwłaszcza jeśli twoje konto zostanie zhakowane.

Ręczne eksportowanie danych Evernote

Omówiliśmy, jak wykonać ręczną kopię zapasową, gdy mówimy o przełączeniu na OneNote lub Google Keep. Aby przejrzeć z komputera Mac lub PC, przejdź do menu Plik i wybierz Eksportuj. Następnie otrzymasz wybór formatów. Jeśli chcesz przywrócić go w Evernote, wybierz.enex.

Chcesz więcej z Evernote? Sprawdź nasz Kompletny przewodnik.

Jeśli chcesz, aby informacje były dostępne później, HTML zapewnia większą elastyczność. Jeśli masz kłopoty z ręcznym tworzeniem kopii zapasowych, równie dobrze możesz użyć obu metod. Wersje systemu Windows umożliwiają eksport notebooka do pliku.pdf. Niestety, w chwili pisania tego artykułu Mac nie obsługuje eksportu w formacie.pdf. Możesz drukować pojedyncze notatki w formacie.pdf, ale to ból w przypadku dużego notebooka.

Kopia zapasowa bazy danych Evernote

Możesz uczynić Evernote częścią regularnej zautomatyzowanej strategii tworzenia kopii zapasowych. Jeśli używasz Apple Time Machine lub innego oprogramowania do klonowania, dane już tam są. W przypadku kopii zapasowych online lub innych metod upewnij się, że tworzysz kopię zapasową folderu Evernote na swoim komputerze. Obecnie znajdują się w:

Mac: ~/Library/Application Support/Evernote lub ~/Library/Containers/com.evernote.Evernote/Data/Library/Application Support/Evernote/

PC: C:\Users\\AppData\Local\Evernote\Evernote\Databases

Twoja lokalizacja może być inna, ale są to ustawienia domyślne.

W razie katastrofy musisz zainstalować Evernote, a następnie przywrócić bazę danych. Istnieją inne fajne sposoby korzystania z usług w chmurze.

Czy testujesz swoje kopie zapasowe? Prawdopodobnie powinieneś. Oto jak to zrobić na komputerze Mac.

Zrób to Zapierem

Jeśli korzystasz z bezpłatnej wersji Evernote, masz ograniczoną liczbę urządzeń, które możesz zainstalować w aplikacji Evernote. Jeśli przechowujesz swoje rzeczy w sieci, powyższe metody tworzenia kopii zapasowych nie będą działać. Wersja internetowa nie daje opcji eksportu. Tam właśnie wchodzi Zapier.

Już wcześniej pokonaliśmy konkurenta Zapiera w IFTTT. Zapier ma o wiele więcej integracji i opcji, ale zapłacisz za nie, jeśli będziesz potrzebować więcej niż 100 akcji miesięcznie. Każda nowa notatka z kopią zapasową jest akcją. Kolejny plan poziomu to 1000 akcji za 20 $, więc nadal jest całkiem rozsądne, jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem Evernote.

Nowość w IFTTT? Oto kilka zabawnych pomysłów na początek. Następnie sprawdź pomysły na Pocket, lokalizacje, zdjęcia.

Po podłączeniu Evernote do konta IFTTT możesz umieścić te notatki w dowolnym miejscu. Zapier ma już gotowe do użycia Zap do tworzenia kopii zapasowych nowych notatek z Evernote do Dropbox. Możesz użyć dowolnego systemu, takiego jak Box lub OneDrive.

Dużą wadą tej opcji jest tworzenie kopii zapasowych nowych notatek. Jeśli wykonałeś ręczną kopię zapasową i po prostu potrzebujesz nowych notatek z kopii zapasowej, jest to tanie i łatwe podejście.

Back It All Up z CloudHQ

CloudHQ pobiera dane z jednej usługi w chmurze i synchronizuje je z inną. Jeśli korzystasz z bezpłatnej wersji Evernote, CloudHQ umożliwia bezpłatne tworzenie kopii zapasowych Evernote w innej usłudze w chmurze. Pozwolą one bezpłatnie korzystać z przestrzeni dyskowej w Amazon, Box, Dropbox, Google lub One Drive. Jeśli jednak korzystasz z płatnej wersji tych usług, będziesz musiał zapłacić 9, 90 USD miesięcznie za ich wykonanie.

CloudHQ jest przydatny dla darmowych użytkowników Evernote, którzy nie chcą przejść na Premium. Pozwala na automatyczny dostęp do treści za pośrednictwem innej usługi. Możesz przechowywać swoje notatki w Evernote, ale uzyskaj dostęp do plików PDF z nich na Dysku Google.

Go Cheap: Połącz je wszystkie

Jeśli szukasz jednorazowej kopii zapasowej danych przed obniżeniem wersji, wyeksportuj pliki, a następnie utwórz kopię zapasową baz danych. Następnie przejdź do przodu, użyj Zapiera, aby wykonać kopię zapasową notatek. Jeśli użyjesz go bardziej niż bezpłatnej usługi Zapiera, nadszedł czas na uaktualnienie Zapiera lub przejście na inną usługę. Jeśli płacisz za Zapiera, będziesz mógł użyć go do innych rzeczy, takich jak tworzenie kopii zapasowych informacji Google.

Jeśli przeniósłeś się już do sieci tylko dla Evernote, CloudHQ pozwala Ci płacić miesięcznie, jeśli nie kwalifikujesz się do darmowej wersji. Pozwól im utworzyć kopię zapasową istniejącej bazy danych z Evernote do innej usługi. Następnie anuluj usługę i użyj Zapiera, aby utworzyć kopię zapasową nowych notatek.

Zachowaj swoje opcje Evernote otwarte

Niezależnie od wybranej opcji, nie polegaj na Evernote, aby zachować wszystkie dane. Jeśli twoje konto zostanie zhakowane lub zablokujesz się dzięki uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu, będziesz potrzebować danych w innym miejscu. Jeśli Evernote ponownie podniesie swoje ceny, będziesz mógł łatwo odejść, bez gromadzenia danych w ich systemie.

RÓWNIEŻ PRZECZYTAJ: Jak szukać w Evernote Like A Pro