Evernote vs onenote: który wybrać i dlaczego

W ciągu ostatniego roku Microsoft świadomie uwolnił OneNote od pakietu Office. Teraz jest to całkowicie samodzielna usługa wspierana przez OneDrive i dostępna na wszystkich głównych platformach - Windows, Mac, iOS, Android, Windows Phone i oczywiście w Internecie. Kiedy MS to zrobiło, wiele brwi uniosło się jednocześnie na całym świecie. Oto firma, która produkuje wiodące na świecie oprogramowanie produkcyjne, które właśnie udostępniło dużą część ich pakietu dla każdego. W końcu jest ze stwardnienia rozsianego, więc musi być dobrze, prawda? Cóż, właśnie tutaj się dowiemy.

Przeciwstawiamy się Evernote, obecnie najpopularniejszej i najbardziej wszechstronnej usłudze przyjmowania notatek. Jest to platforma wieloplatformowa, ma świetne funkcje i przez ponad pół dekady udowodniła, że ​​jest niezawodnym systemem. Zacznijmy.

OneNote ma wiele rzeczy za darmo

OneNote jest bardzo małą częścią biznesu MS. Nawet gdyby była to usługa płatna, przychody nie pogorszyłyby wyników wielomiliardowego kwartału giganta. Pamięć OneNote jest wspierana przez OneDrive. Tak więc, jeśli masz tam kilka GB pamięci (lub kilkaset, jeśli skoczyłeś na jakieś promocje), powinieneś mieć się dobrze.

Evernote jest przeciwieństwem (co miesiąc dostajesz za darmo 60 MB pamięci). Aplikacja do robienia notatek jest wszystkim, co się dzieje (tak, sprzedają również akcesoria). Ta aplikacja jest ich głównym źródłem przychodów. Ale są na to mądrzy. Evernote jest skonfigurowany w taki sposób, że większość użytkowników może sobie z nim poradzić, nie płacąc nic (jestem dumnym freeloaderem Evernote). Niewielka część bazy użytkowników płaci kilka dolarów miesięcznie, a to (wraz z finansowaniem) utrzymuje je.

Plan Evernote Plus za 2, 99 USD zapewnia dostęp w trybie offline, miesięczny limit wysyłania 1 GB, blokadę kodu dostępu i możliwość przekształcania wiadomości e-mail w notatki Evernote. 4, 99 USD miesięcznie zapewnia nieograniczoną przestrzeń do przechowywania danych i umożliwia prowadzenie badań biznesowych.

Z drugiej strony OneNote ma takie funkcje, jak OCR w obrazach i plikach PDF, dołączanie plików PDF do notatek i wiele więcej za darmo.

Evernote ma lepszy interfejs

Evernote wygląda lepiej niż OneNote na każdej platformie. Klient WWW i Mac jest wspaniały. Z kolei OneNote przypomina mi aplikacje biurowe. Nienawidzę aplikacji Office. Ale to może być tylko moje osobiste zwierzę.

Aplikacje OneNote Mac i Desktop wyglądają jak inne aplikacje biurowe z dodanym paskiem kart, który nie ma sensu. Mój zwierzak wkurza się na aplikacje Office jest tutaj znacznie wykorzystywany. Kiedy robię notatki, ostatnią rzeczą, którą chcę zobaczyć, są opcje wszystkiego, od list kontrolnych do grania na nagrania audio. Proszę, pokaż mi tylko ważne rzeczy.

OneNote ma złożone funkcje, wiele z nich

Jeśli jesteś użytkownikiem wielu urządzeń i często przełączasz się między urządzeniami mobilnymi a komputerami stacjonarnymi w celu wykonywania notatek, doświadczenie OneNote może być wręcz alienujące. W aplikacjach mobilnych wystarczy dotknąć i rozpocząć pisanie, jak każda inna aplikacja do robienia notatek. Ale aplikacja komputerowa OneNote ma to dziwne, zmienne pole wejściowe, którego przyzwyczajenie zajmuje dużo czasu.

Gdy klikniesz w dowolnym miejscu i zaczniesz pisać, otrzymasz pole tekstowe, które nie ogranicza się do obszaru tekstowego. Oznacza to, że każda informacja jest jej własnym pudełkiem stojącym na siatce. Możesz robić szalone rzeczy, takie jak upuszczanie obrazu lub pliku PDF, rysowanie na nim, umieszczanie na nim tekstu, nakładanie mediów, przenoszenie obiektów do przodu i do tyłu, tworzenie obrazów w tle i wiele więcej. I nie skończyłem. Możesz wstawiać tabele, pliki, a nawet kalendarze. Jest to głównie ograniczone do aplikacji komputerowej (niektóre z nich są dostępne na iPadzie).

Jest to potężne narzędzie, ale jest również skomplikowane i mało intuicyjne w użyciu.

Aplikacja do robienia notatek musi być bogata w funkcje, ale musi być również prosta. Evernote nie ma żadnej z funkcji opisanych powyżej, ale w codziennym użytkowaniu ich nie potrzebuję. Evernote ma podstawowe opcje formatowania tekstu, nagrywanie głosu i możliwość importowania obrazów i plików PDF (nie można robić szalonych adnotacji, ale to dobrze).

Aplikacja Android OneNote jest do bani, ale aplikacja na iPada jest dobra

W programie OneNote brakuje równych funkcji i parytetu interfejsu między platformami. Brzmi jak bezbłędne prawo? Ktoś w MS nie dostał notatki.

Aplikacja iOS aplikacji OneNote ma interfejs z kartami. Aplikacja na Androida jako interfejs oparty na panelach (pulpit ma rozwijany + interfejs z kartami). Aplikacja iOS ma pomocny pasek narzędzi do tworzenia list kontrolnych, formatowania tekstu, wcięcia tekstu (świetny do tworzenia konturów). Nie ma czegoś takiego na Androidzie. A aplikacja na Androida nie jest po prostu dobra. Jest powolny i rozbił się w ciągu pierwszych 5 minut użytkowania.

Aplikacja na iPada OneNote jest zabójcza (ironia, amiryt) i bardzo różni się od aplikacji na iPhone'a. Zaktualizowana aplikacja obsługuje wprowadzanie rysika, rozpoznawanie pisma ręcznego i wyszukiwanie odręcznych notatek. Możesz więc użyć OneNote do pisania notatek w wykładzie, rysowania rzeczy i innych. Możesz to zrobić z poziomu aplikacji komputerowej, np. Importując pliki PDF i obrazy oraz adnotując / rysując nad nimi. Zaimportowałem 200-stronicową książkę PDF na kopnięcia. Nie poszło dobrze. Ale w przypadku małych plików nie powinno to stanowić problemu.

Evernote jest znacznie łatwiejszy w użyciu

To może być tylko ja, ale nie rozumiem hierarchii notatek OneNote. Jest notatnik, a następnie są sekcje (które pojawiają się jako karty w jednej aplikacji i panele w innej), a każda sekcja ma strony.

Nie twierdzę, że Evernote jest bez problemów, ale aplikacja ma prostą strukturę drzewa. Są notatniki i są w nich notatki. Chociaż możesz robić szalone rzeczy, takie jak dodawanie tagów, dodawanie skrótów lub tworzenie stosu notebooków, podstawowa idea jest prosta do zrozumienia. Możesz po prostu odebrać Evernote i zacząć z niego korzystać.

I to samo na każdej platformie. Tak, Android ma interfejs do projektowania materiałów, który różni się nieco od aplikacji iOS, ale podstawowa struktura jest taka sama.

Evernote jest dla zawsze online

Fakt, że Evernote nie obsługuje dostępu w trybie offline dla notatek, może być dla wielu wyłączony. Ale to nie jest tak proste, jak wygląda. Strona wsparcia Evernote mówi:

Na urządzeniach mobilnych Evernote przechowuje tylko tytuły notatek, tagi, mały fragment tekstu z notatki i inne informacje systemowe związane z notatkami i notatnikami. Wszystkie te informacje są przechowywane w pliku tymczasowym, dzięki czemu można wyszukiwać i przeglądać notatki.

Aktualizacja do planu $ 2, 99 / miesiąc Plus pozwala wybiórczo zapisywać notebooki do użytku offline.

Z mojego doświadczenia: Na Androidzie i iOS, kilkanaście moich ostatnich i używanych notatek jest dostępnych w pełni, nawet gdy jestem offline. Mogę je edytować, a zmiany są zapisywane w trybie offline, dopóki nie pojawi się połączenie internetowe, gdy zmiany zostaną przesłane i zsynchronizowane ze wszystkimi moimi urządzeniami. Na pulpicie cała biblioteka Evernote jest dostępna do użytku offline. Wszystkie moje notatki są oparte na tekście, więc wydaje się, że plik tymczasowy jest wystarczająco duży, aby pomieścić wszystkie notatki, które są wystarczająco ważne dla mojej pracy (około 2 tuziny). Rzadko zdarza się, że jestem bez Internetu i muszę coś napisać w Evernote. Jeśli nic więcej, mam dostęp do 2G i to wystarczy do synchronizacji tekstu.

Ale jeśli jesteś dużym użytkownikiem notatek - chcesz synchronizować pliki PDF, obrazy i nagrania audio - nie będziesz mieć dostępu do wszystkich offline.

Więc dla kogo jest OneNote?

Uważam, że OneNote jest przeznaczony dla osób, które mają określone potrzeby, które nie mogą być objęte (za darmo) przez Evernote lub inne aplikacje do robienia notatek. Potrzebujesz tworzyć wielostronicowe notatki wypełnione pływającym tekstem, obrazami, plikami PDF i adnotacjami, ale nie chcesz inwestować w aplikację Pro PDF? Jest dla Ciebie OneNote. Doświadczenie nie będzie wspaniałe, ale wykona to zadanie.

Ponadto, jeśli jesteś przyzwyczajony do aplikacji Office, otrzymasz znajomy interfejs Ribbon UI. Być może masz telefon z systemem Windows i korzystasz już z pamięci OneDrive, więc masz za darmo 100s GB pamięci. Dla tych użytkowników systemu Windows Power OneNote jest dla Ciebie. Dla reszty z nas jest Evernote.

Zostań Evernote Pro: Dowiedz się, jak przeszukiwać Evernote jak profesjonalista, najlepsze integracje dla Evernote i jak można go porównać z Notability.

Zwycięzca: Evernote

Pisałem o oprogramowaniu w Internecie od kilku lat i lubię myśleć o sobie jako o profesjonalnym użytkowniku. I dobrze sobie radzę z darmowym planem Evernote - z powodów, które podkreśliłem powyżej. Ale używam Evernote do robienia notatek tekstowych. Nie jestem studentem ani użytkownikiem biura, który może potrzebować skanować obrazy i mieć je OCR lub przesyłać i dodawać adnotacje do plików PDF (gdy zajdzie taka potrzeba, używam do tego GoodReadera).

Podstawowy plan Evernote jest w porządku dla większości z nas. A jeśli nie jesteś facetem ze specyfikacją, zrozumiesz dlaczego. Evernote to radość z użytkowania. To proste, jeśli chcesz. Ale nie daj się zwieść, Evernote jest naprawdę potężny. Ludzie pisali książki o tym, jak używać Evernote do robienia różnych rzeczy.

Jeśli cenisz łatwość obsługi, przemyślany design i przyjemny interfejs, po prostu skorzystaj z Evernote. OneNote ma świetny arkusz specyfikacji i to wszystko za darmo. Ale jeśli MS nie weźmie produktu i nie napisze od nowa, nie wprowadzi interfejsu użytkownika i nie będzie równości między wszystkimi wersjami, nie jest to godne rywal. I coś mi mówi, że wkrótce się to nie wydarzy.

Używam Evernote od kilku lat i nie zamierzam się zatrzymywać ani przełączać. Usuwam aplikacje OneNote ze wszystkich moich urządzeń zaraz po włączeniu.