Windows

Wyodrębnij tekst z prezentacji programu PowerPoint do dokumentu programu Word

jak stworzyć prezentację PowerPoint w zaledwie kilka kliknięć

jak stworzyć prezentację PowerPoint w zaledwie kilka kliknięć

Spisu treści:

Anonim

Być może natrafiłeś na sytuacje, w których chciałeś wyodrębnić tekst z prezentacji PowerPoint do innych aplikacji, takich jak Microsoft Word lub Notepad. Prezentacje PowerPoint są zwykle zapisywane w zastrzeżonym formacie z rozszerzeniem pliku PPT. Udostępnianie pliku PPT wymaga, aby wszystkie strony zaangażowane miały dostęp do programu Microsoft PowerPoint. Co więcej, rozmiar pliku jest duży ze względu na wykorzystanie grafiki (obrazów i nośników). Tak więc zamiast wysyłać cały plik prezentacji do wybranej osoby do recenzji, możesz wysyłać tylko treść tekstową w dokumencie programu Word, który wydaje się bardziej wygodny. Dzięki temu odpowiednie informacje mogą być przeglądane i udostępniane w wielu aplikacjach. Zobaczmy, jak wyodrębnić tekst z programu PowerPoint do programu Word.

Wyodrębnij tekst z programu PowerPoint do programu Word

Otwórz prezentację programu PowerPoint.

Wybierz kartę PLIK na wstążce programu PowerPoint. Z listy dostępnych opcji po lewej stronie wybierz Eksportuj.

Prezentacja może zawierać wiele plików multimedialnych i obrazów, więc oczywiste jest, że rozmiar może sięgać nawet setek MB. W takim przypadku musisz przekonwertować plik PPT do prostego pliku tekstowego, aby zmniejszyć jego rozmiar.

Teraz nadszedł czas na tworzenie materiałów informacyjnych. Materiały informacyjne są po prostu dokumentami z ograniczonymi ważnymi punktami, które stanowią podstawę informacji użytych do prezentacji. Materiały dodatkowe można tworzyć, wybierając opcję Utwórz materiały informacyjne, a następnie wybierając opcję Utwórz

Natychmiast powinno wyświetlić się okno "Wyślij do Microsoft Word". Tutaj wybierz typ układu strony, który chcesz. Wybrałem opcję Uwagi obok slajdów, ale można wybrać Puste linie obok slajdów. Wybranie tej opcji powoduje utworzenie pustych linii obok każdego slajdu w programie Word. Osoba, której udostępniasz dokument, może wykorzystać tę przestrzeń do zapisania własnych notatek.

Co więcej, w tym formacie opcje do dodatkowej edycji prezentacji w programie Word są prawie nieograniczone. Po wybraniu odpowiedniego układu kliknij OK, aby rozpocząć proces konwersji. Gdy proces się zakończy, powinieneś obserwować nowy dokument Word ze wszystkimi slajdami i odpowiednimi układami tekstu.

Mam nadzieję, że ta wskazówka okaże się przydatna.