Szybszy i łatwiejszy w obsłudze sposób na przechowywanie dokumentów

Nie mogę ci powiedzieć wiele razy, że poszedłem na targi i dostałem folder pełen informacji o produktach, które chciałem, ale na pewno nie Chcę coś nosić.

Pewnie, zawsze mogę powiedzieć: "Prześlij mi to e-mailem", ale wtedy jest kłopot z przekazaniem mojego adresu e-mail i poleganie na przedstawicielu firmy, aby zapamiętać.

W idealnym świecie, Po prostu machałbym telefonem na info i presto: kopie natychmiastowe pobierane na moje urządzenie.

Taki jest pomysł TagMyDoc, który wykorzystuje kody QR do udostępniania dokumentów, prezentacji i tym podobnych.

To działa tak: Za pomocą narzędzi TagMyDoc dodajesz kod QR do, powiedzmy, pliku Word lub PowerPoint. Ten dokument zostaje oznaczony tagami i przesłany do pamięci masowej w TagMyDoc, gdzie staje się plikiem na żądanie: każdy, kto skanuje kod z wydrukowanej strony, natychmiast otrzymuje kopię.

Na przykład, jeśli dajesz prezentację, możesz dać każdemu kopie slajdów. Zamiast drukować, sortować, przycinać i przenosić cały ten papier, możesz po prostu zamieścić kod TagMyDoc na ostatnim slajdzie. Wtedy wszyscy po prostu skanują kod na swoim telefonie i bum, mają ich kopię.

Oczywiście może to zaoszczędzić nie tylko czas, ale także papier. TagMyDoc oferuje dodatki do programów Word, Excel i PowerPoint, dzięki czemu możesz oznaczyć dokumenty bezpośrednio w tych programach. Co więcej, usługa integruje się teraz z Boxem i Dropbox, co oznacza, że ​​możesz łączyć swoje konta i oznaczać wszystkie dokumenty, które już tam masz.

Miło mi poinformować, że TagMyDoc nie kosztuje ręki ani nogi. Bezpłatne konto podstawowe daje miejsce na 100 dokumentów, obsługę trzech wersji danego dokumentu i limit rozmiaru pliku 2 MB na dokument. Za 3 USD miesięcznie otrzymujesz TagMyDoc Premium, który obejmuje 250 dokumentów, 10 wersji, limit 5 MB. A jeśli naprawdę chcesz być poważny, Premium Plus podnosi poprzeczkę do 1000 dokumentów, nieograniczonej liczby wersji i limitu o wielkości 75 MB - wszystko za jedyne 5 USD miesięcznie.

Moja jedyna rezerwacja z usługą polega na tym, że nie każdy ma QR -scanning app. (Kody QR nie podpalają całego świata.) Oczywiście, że można to łatwo naprawić, ale jest to potencjalnie dodatkowa trudność dla osoby, która chce otrzymać dokument.

Myślę, że TagMyDoc oferuje świetne rozwiązanie oszczędzające papier do dystrybucji dokumentów, która może być prostsza niż zbieranie adresów e-mail i wysyłanie załączników.

Twoje przemyślenia?