Oprogramowanie bazy danych FileMaker Pro 10

FileMaker Pro ma zawsze cieszył się reputacją najbardziej dostępnej relacyjnej bazy danych, umożliwiając przeciętnym użytkownikom tworzenie i dostosowywanie baz danych do typowych zadań wykonywanych przez małe firmy, takich jak zarządzanie listami, księgowość i personel, bez konieczności zatrudniania kosztownych programistów. Właśnie dlatego byłem pod wielkim wrażeniem kluczowych zmian w FileMaker Pro 10 (299 USD), z których większość służy do jeszcze bardziej intuicyjnego i produktywnego działania.

Przejmij odświeżony pasek stanu, który przesunął się z obszaru po lewej stronie ekran (od czasu FileMaker 1) do bardziej nowoczesnej pozycji w górnej części okna. Pasek stanu to podstawowy interfejs między użytkownikiem a bazą danych, podobny do paska narzędzi przeglądarki. Tu można wyszukiwać rekordy, tworzyć nowe, sortować je i przełączać się na różne układy (widoki w bazie danych). Nowa lokalizacja wygląda nie tylko o 1000 procent, ale pozwala również na personalizację: teraz możesz dodawać przyciski do często używanych funkcji, takich jak Drukuj, Eksportuj lub Duplikat. Możesz również usunąć niepotrzebne przyciski.

U większości użytkowników uaktualnienie do FileMaker Pro 10 będzie bezproblemowe, ponieważ bazowy format bazy danych nie zmienił się od czasu FileMaker 7. W teście z zestawem dużych baz danych używane przez średniej wielkości firmę programistyczną do śledzenia błędów i tworzenia oprogramowania, FileMaker 10 był w stanie uruchamiać skomplikowane skrypty i aplikacje w niezmienionej postaci, tuż po wyjęciu z pudełka.

[Dalsze czytanie: Twój nowy komputer potrzebuje tych 15 darmowych, doskonałych programów]

Skrypty i aplikacje również działały o około 15 procent szybciej, chociaż FileMaker twierdzi, że wprowadził tylko niewielkie usprawnienia wydajności w tym uaktualnieniu. Często uruchamiany, złożony skrypt - taki, który importuje około 28 000 rekordów z bazy danych Oracle (a także lokalnych rekordów z programu Excel), a następnie manipuluje nimi i generuje różne raporty - w FileMaker 9 zajęło średnio 53 minuty, a tylko 45 minut w FileMaker 10. Być może jeszcze bardziej imponujące, ta firma wykonuje całą swoją pracę w FileMaker Pro, a nie Advanced. W przeciwieństwie do większości relacyjnych baz danych, wersja podstawowa nie jest zrzucana. Wersja Advanced dodaje funkcje wymagane tylko przez programistów aplikacji niestandardowych.

Wersja Pro obsługuje tylko do dziewięciu równoczesnych użytkowników sieci lokalnej (w systemie Windows lub Mac) lub pięciu użytkowników sieci. Większe grupy robocze będą musiały kupić FileMaker Server 10 (USD, do 250 równoczesnych połączeń) lub FileMaker Server Advanced (2 USD, do

użytkowników).

Inne kluczowe funkcje, które są nowe obejmują zapisane znalezione, dynamiczne raporty, wyzwalacze skryptów, i możliwość wysyłania wiadomości e-mail. Po wypróbowaniu narzędzi, takich jak zapisane znalezione i dynamiczne raporty, będziesz się zastanawiać, jak poradzisz sobie bez nich. Zapisane znalezienia umożliwiają zapisanie często używanych wyszukiwań bezpośrednio na pasku stanu, aby ułatwić dostęp. Wcześniej trzeba było tworzyć skrypty do wykonania tego, niewygodne zadanie.

Podobnie, gdy są potrzebne, dynamiczne raporty pozwalają na edycję rekordów i natychmiastowe odzwierciedlenie zmian w zgrupowanych raportach. Wprowadź nowy rekord w posortowanej bazie danych i automatycznie przeniesie się do właściwej pozycji w kolejności sortowania zaraz po zapisaniu, eliminując stary tryb "semi-posortowany".

Tak samo przydatne dla wielu będzie wbudowana funkcja wysyłania wiadomości e-mail, która łączy się bezpośrednio z serwerami SMTP, dzięki czemu możesz wysłać wiadomość e-mail do swojej bazy danych kontaktów bez konieczności przechodzenia przez program poczty e-mail na komputerze.

A więc czego jeszcze brakuje? Jedną z funkcji, którą chcielibyśmy zobaczyć, jest możliwość tworzenia wykresów i wykresów w ramach programu. Na szczęście dodatki firm trzecich rozwiązują tę potrzebę, a funkcje integracji Excel pozwalają również na rysowanie wykresów z tego programu. W przeciwnym razie trudno wskazać na wiele, których brakuje.