Migracja danych dla kont powodujących konflikt do aplikacji google

W poprzednim poście dotyczącym uaktualniania Aplikacji Google, aby uzyskać wszystkie usługi i produkty Google, przedstawiłem, o co chodzi w tym przejściu, o kontach sprzecznych i krokach związanych z procesem przenoszenia. Proponuję najpierw zapoznać się z tym postem, jeśli nie zdajesz sobie sprawy z tej ważnej zmiany, którą wkrótce wprowadzą Aplikacje Google (ręczna implementacja była opcją od wielu miesięcy, ale teraz Google będzie automatycznie migrować konta, jeśli webmasterzy nie będą zrób to sam).

W tym poście powiem więcej o kontach będących w konflikcie, zwłaszcza o części, w której musisz przenieść lub przenieść dane z nich do Aplikacji Google. Google udostępnia narzędzie do przenoszenia danych do migracji danych dla takich kont, jednak dalekie jest od doskonałości. Czy powinieneś to zrobić? Czy są jakieś zastrzeżenia? Oto pytania, na które mam nadzieję odpowiedzieć w tym poście.

Sprzeczne konta Google i Google Apps

Poniższy zrzut ekranu, który również był częścią poprzedniego postu, zawiera przegląd tego, czym dokładnie jest konfliktowe konto. Jest to w zasadzie konto Google, które ma dokładny adres e-mail jako konto Aplikacji Google i zostało utworzone w celu uzyskania dostępu do usług obsługiwanych przez aplikacje inne niż Google Apps.

Poniższy film przedstawia głębiej tę koncepcję i dlaczego te sprzeczne konta nie będą już działać.

Teraz, gdy zrozumiałeś, co jest kontem powodującym konflikty, użytkownicy Aplikacji Google mogą być trochę zaniepokojeni danymi zapisanymi w różnych usługach Google, których używasz z tym kontem. Cóż, jak pokazano na powyższym filmie, dane będą bezpieczne. Ale z tym przejściem wiążą się niedogodności i zobaczymy, czym one są.

Niedawno przeniosłem konto Google Apps z przewodnią technologią na nową infrastrukturę, co oznaczało, że musiałem przestać używać sprzecznego konta Google, które miałem w przypadku produktów takich jak Google Reader, Google Alerts i in. Poniższe kroki pokazują dokładny proces, za którym podążyłem, i to, z czym skończyłem.

Kroki migracji danych / tworzenia nowego konta

Krok 1. Jeśli masz konto powodujące konflikt, Google wspomina o tym podczas procesu przejścia i poprosi o powiadomienie użytkownika konta będącego w konflikcie. Jeśli którykolwiek z użytkowników ma konto powodujące konflikt, będzie musiał sam sobie z tym poradzić, wykonując poniższe czynności. Nie możesz przeprowadzić migracji danych.

Krok 2. Teraz, po zakończeniu przejścia i zalogowaniu się na sprzeczne konto Google, pojawi się następujący ekran.

Krok 3. Po rozwinięciu łącza Porównaj swoje konta Google pokaże wyraźnie, że nazwa twojego konta osobistego musi zostać zmieniona.

Strep 4. Po przejściu przez kliknięcie Get Started, Google da Ci dwie możliwości: 1. Możesz przenieść dane z konta osobistego będącego w konflikcie na konto Google Apps organizacji lub 2. Możesz zmienić nazwę tego konta na nowe konto Gmail (lub użyj istniejącego konta Google bez adresu gmail.com).

Postanowiłem najpierw sprawdzić opcję przenoszenia danych. Tak więc kliknąłem na przeniesienie danych na konto twojej organizacji.

Krok 5. Tutaj Google poprosi Cię o zalogowanie się na konto, które otrzymuje dane (w tym przypadku konto administratora Aplikacji Google), a następnie wybierz dane produktu z konta osobistego, aby przejść na konto Aplikacje.

Krok 6. Na koniec, po kliknięciu monitów i kontynuowaniu, wyświetlane są produkty obsługiwane przez narzędzie do przenoszenia danych. Jak widać poniżej, nie obsługuje wielu głównych produktów Google.

Oznacza to, że jeśli miałbym przesłać dane na konto Apps, będę musiał ręcznie przesłać dane do reszty. Może mógłbym przesłać dane dla niektórych produktów i utworzyć nowe konto dla innych. Jak widać poniżej, dane są przenoszone na stałe w tym procesie.

W końcu zdecydowałem się utworzyć nowe konto Gmail i mieć w nim wszystkie sprzeczne dane konta. Znacznie lepiej niż automatyczne przenoszenie danych dla niektórych produktów, a następnie ręczne (i boleśnie) przesyłanie danych dla większości innych produktów.

W powyższym kroku wybrałem pierwszą opcję, w której podano nowy adres gmail.com. Nie posiadałem konta Google, które używa adresu innego niż Google lub innego niż Gmail, ale jeśli go masz, możesz go również użyć.

Jeśli nie jesteś administratorem, to oczywiście powyższy proces niewykorzystywania narzędzia do przenoszenia danych do migracji danych byłby bardziej sensowny, ponieważ wszelkie dane przesyłane do Aplikacji Google będą własnością tej organizacji i będą miały pełną kontrolę nad swoimi kontami.

Jeśli jesteś administratorem Aplikacji Google, który ma konto powodujące konflikt (np. Ja), użyj narzędzia do przenoszenia danych do migracji danych, jeśli większość używanych przez Ciebie produktów jest przez niego obsługiwana. Jeśli nie, utwórz nowe konto. Naprawdę nie masz tu wyboru.

Ogólnie rzecz biorąc, ta nowa infrastruktura Aplikacji Google jest bardziej dobrodziejstwem dla nowych użytkowników Aplikacji Google, którzy nie musieliby korzystać z oddzielnych kont Google dla różnych produktów Google. Aplikacje Google będą działać dokładnie tak samo jak konto Google, dzięki czemu będą mogły uzyskać dostęp do wszystkich usług za pomocą swoich danych logowania do Aplikacji Google. Dla doświadczonych użytkowników Aplikacji Google, takich jak ja, ma dwa dobre samouczki dla tej witryny. ????