Pięć powodów, dla których nie potrzebujesz pakietu Microsoft Office 2010

Czy obejrzałeś już nowe Microsoft Office 2010? Ile z tych kilku nowych funkcji naprawdę potrzebuje twoja firma? A czy te cechy warte są inwestycji? Oto pięć powodów, dla których Twoja firma nie musi kupować pakietu Office 2010.

1. Nie ma więcej aktualizacji

Możesz teraz uzyskać dostęp do witryny sieci Web firmy Microsoft i kupić jedną z trzech wersji pakietu Office 2010. Pakiet Office Professional to 499 USD, firma Home & Business kosztuje 279,95 USD, a usługa Home & Student kosztuje 149,95 USD. Jeśli jednak szukasz ceny wyższej, zapomnij o tym. Firma Microsoft zdecydowała się nie oferować już cen aktualizacji.

[Więcej informacji: najlepsze usługi transmisji telewizyjnej]

Po dokładnym wyszukaniu informacji o aktualizacjach, znalazłem odpowiedź na stronie z najczęściej zadawanymi pytaniami firmy Microsoft i wyraźnie stwierdzam, że aby "uprościć" rzeczy, nie dostarczają już uaktualnień wersji. Nadal możesz znaleźć lepsze ceny katalogowe od różnych niezależnych dostawców, jeśli przeszukasz Internet. Dla firm, które mają dostęp do cen akademickich, dostawcy tacy jak JourneyEd zapewniają lepsze rabaty niż Microsoft. Organizacje non-profit mogą znaleźć duże zniżki za pośrednictwem Tech Soup.

Obok Windows Millennium, Vista, wstążki Office 2007 i bomba Kin, jest to najgorsza decyzja marketingowa, jaką Microsoft kiedykolwiek podjął. Jeśli te cztery inne poważne błędy nie pogorszyły cię już w firmie Microsoft, ta nowa polityka aktualizacji z pewnością sprawi, że będziesz chory. Może to dobry moment, aby zrzucić króla oprogramowania i zacząć szukać innych opcji.

2. Darmowe programy alternatywne

Jeśli chodzi o inne opcje, zawsze istnieją alternatywy, takie jak OpenOffice z OpenOffice.org, pół-klon Microsoft Office, który można pobrać bezpłatnie dla każdego, kto chce. Niektóre obszary mogą wymagać ulepszenia, a funkcja porównywania cech pokazuje pewne różnice w grafice, takie jak grafika, animacje i efekty specjalne. Jednak firma Microsoft nigdy nie była silna jeśli chodzi o możliwości graficzne, więc nie przegapisz niczego, przechodząc na OpenOffice.

Inne alternatywne programy to IBM Lotus Symphony, Google Docs i Zoho - wszystko za darmo - i ThinkFree, który ma zarówno wersja bezpłatna, jak i płatna. Wszystkie te programy oferują podobne funkcje i funkcje do pakietu Microsoft Office; niektóre są w rzeczywistości lepsze, inne są w porządku. Jednak ponieważ są one bezpłatne, nie będzie to nic kosztować, oprócz czasu, aby pobrać i przejrzeć je jako możliwe zamienniki pakietu Office 2010.

3. Niewiele nowych funkcji, nic imponującego

Microsoft przeprojektował duży, okrągły przycisk Office. Dodano przycisk Ignoruj ​​w programie Outlook, który usuwa wybrane wiadomości i wszystkie wiadomości znajdujące się obecnie w skrzynce odbiorczej, a także wszystkie przyszłe wiadomości związane z tym wątkiem wiadomości - lub możesz po prostu oznaczyć niechciane wiadomości jako wiadomości-śmieci. Dodano również nowy przycisk o nazwie Zrzut ekranu, który pozwala wykonywać zrzuty ekranu z poziomu programu - lub możesz nacisnąć Alt-Tab, aby wyjść i użyć przycisku Alt-Print Screen na klawiaturze.

Możesz zapisać dokumenty Worda do SharePoint - lub po prostu skopiować i wkleić je. Możesz dodać miniaturowe wykresy liniowe do poszczególnych komórek w Excelu - lub po prostu zmniejszyć normalne wykresy i umieścić je na ekranie w dowolnym miejscu. Ponadto program OneNote ma teraz kodowanie kolorami. W przypadku grafiki nowe narzędzia do edycji zdjęć zapewniają proste efekty artystyczne, które można dodawać do obrazów w programach Word, Excel i PowerPoint - podobnie jak w przypadku Photoshop, Paint Shop Pro i efektów akcji Corel Paint, ale w żadnym razie nie są tak wszechstronne i wydajne.

Inne nowe funkcje obejmują podgląd wklejania, więc możesz wyświetlić podgląd strony przed wklejeniem elementów do dokumentu - lub możesz po prostu wkleić elementy, a następnie wybierz cofnij, jeśli nie podoba Ci się, jak to wygląda. W programie Word jest dostępne nowe okienko nawigacji "przeciągnij i upuść", ale działa ono tylko w przypadku używania stylów programu Word do definiowania nagłówków i podszewek i tak dalej. Możesz teraz tworzyć filmy wideo lub konwertować prezentacje do filmów w programie PowerPoint - ta funkcja może być przydatna, jeśli MS również zaktualizuje ograniczenia rozmiaru grafiki.

Istnieje kilka innych drobnych funkcji. Jednak nadal uważam, że nie jest to nic, czym można się podekscytować, a na pewno nie są one warte nowego "nie do uaktualnienia" cennika.

4. Wstążka zmieniła się, ale nadal jest bomba

Pasek narzędzi Wstążka został dodany do wszystkich innych programów pakietu Office Suite, w tym programów Outlook i OneNote. Cóż, to po prostu świetne. Nienawidziłem tego w Office 2007 i nadal go nienawidzę. Po kilku tygodniach używania i przekleństwach, w końcu kupiłem program z AddIn Tools, który po zainstalowaniu zmienia wygląd menu paska wstążki z powrotem na stare menu pakietu Office 2003. Następnie utworzyłem dwa identyczne arkusze kalkulacyjne i wykonałem te same zadania na każdym z nich, z menu paska wstążki i ze starym menu z 2003 roku. Sporządzenie arkusza kalkulacyjnego paska wstążki trwało prawie dwa razy dłużej. Jednakże, ponieważ jeden test próbny nie jest sprawiedliwy, utworzyłem cztery kolejne arkusze kalkulacyjne i sześć dokumentów Worda, wszystkie z tymi samymi wynikami.

Jedyną prawdziwą zmianą, o której warto wspomnieć na pasku wstążki, jest możliwość dostosowania menu. Jeśli będę zmuszony korzystać z tego programu w wyniku pracy, którą przyjmuję, pierwszą rzeczą, jaką zrobię, jest dostosowanie całej wstążki, tak aby jak najbliżej przypominała menu rozwijane z 2003 r., Które były bardziej wydajne w moim testy.

5. Jednoczesne edytowanie

Ostatnio, Microsoft i kilka recenzji przeczytałem wszystkie te nowe możliwości do jednoczesnej edycji, która jest niczym więcej niż wspólną funkcją dokumentu. Jeśli pozostawisz dokument otwarty na jednym komputerze, a następnie spróbuj otworzyć go na innym udostępnionym w sieci, pojawi się komunikat "Plik w użyciu" z opcjami tylko do odczytu, utwórz kopię lub powiadom, gdy będzie dostępny. W pakiecie Office 2010 można edytować oryginał lub zezwolić wielu użytkownikom na jednoczesną edycję tego samego dokumentu. Pasek stanu w 2010 roku informuje o innych użytkownikach na pokładzie i o zmianach, które wprowadzają. Możesz także synchronizować dokumenty na dysku twardym z oryginałami na serwerze.

To nie jest fajna funkcja. W rzeczywistości powoduje to więcej zamieszania niż jest to warte, szczególnie jeśli kiedykolwiek używałeś Adobe Acrobat do wykonywania tych samych zadań. Za każdym razem, gdy korzystam z funkcji udostępniania i współpracy w programie Acrobat, spowodowało to chaos, w którym jeden użytkownik zmienia to, co napisał lub edytuje inny, powodując konflikt między wszystkimi uczestnikami, ponieważ oryginał nie jest już dostępny, chyba że ktoś miał foresight do wykonania kopii zapasowej. I opcja synchronizacji dokumentów również nie jest duża. Prawie każdy program będzie synchronizował pliki między urządzeniami, w tym serwerami.

Bottom Line

Najważniejsze jest to, aby zapomnieć o pakiecie Microsoft Office 2010. Nie jest to warte swojej ceny, kilka zaktualizowanych funkcji, przedłużone uczenie się krzywe, zmniejszona wydajność lub bóle głowy.

Wypróbuj jedną z darmowych alternatyw lub skorzystaj z drugiego pakietu Corel WordPerfect Suite. W witrynie firmy Corel profesjonalna, pełna wersja Office X5 kosztuje 399,99 USD, 100 USD mniej niż Office 2010, a wersja uaktualniona to tylko 259,99 USD.

Poza tym Microsoft zawsze był kiepski w kwestii opcji graficznych i programów; to znaczy, że są wolne, wymagają dużej ilości pamięci i powodują awarię komputera, jeśli używa się zbyt wielu lub próbują użyć obrazów o wysokiej rozdzielczości. Corel i Adobe zawsze przewyższali Microsoft na arenie graficznej. Hej, możemy marzyć, że Adobe stworzy pakiet biurowy, który uzupełni swój pakiet Creative Suite.