Pięć zaskakująco wspaniałych rzeczy na temat programu Outlook 2013

I ' Nie ukrywam mojej niechęci do Microsoft Outlook. W rzeczywistości, w ubiegłym roku ogłosiłem, że mam zamiar "rozwieść" Outlook na rzecz mniejszego, szybszego klienta pocztowego.

Niestety, ponieważ większość pism, które robię, skupia się wokół pakietu Microsoft Office, utknąłem w Outlooku przynajmniej na jednym z moich komputerów. A w weekend przeprowadziłem się do programu Outlook 2013, który zadebiutował w zeszłym miesiącu w ramach nowego pakietu Office 2013.

Czego się spodziewałem: więcej bałaganu, więcej rozrostu, więcej funkcji, których nie potrzebuję.

Co Mam: Zaskakująco usprawniony i przyjemny program z pewnymi funkcjami, których potrzebuję - a przynajmniej doceniam.

Oto moja lista pięciu zadziwiająco wspaniałych rzeczy dotyczących programu Outlook 2013:

1. Filtr nieczytanych wiadomości e-mail jednym kliknięciem

Jedna z najlepszych funkcji programu Outlook 2013: filtr nieprzeczytanych wiadomości z jednym kliknięciem.

Dopóki nie jesteś zagorzałym zwolennikiem technik z zerową skrzynką pocztową, istnieje duża szansa, że ​​Twoja skrzynka odbiorcza jest pełna i nieprzeczytane wiadomości.

W Outlooku starych (tj. 2010) można wyświetlić tylko nieprzeczytane wiadomości e-mail, klikając przycisk Filtr, a następnie wybierając Nieprzeczytane.

W Outlook 2013 to duży, łatwy do znalezienia przycisk Nieprzeczytane u góry skrzynki odbiorczej. Kliknij go i presto: widzisz tylko te wiadomości oznaczone jako nieprzeczytane. Chcesz wrócić do pełnego widoku skrzynki odbiorczej? Po prostu kliknij opcję Wszystkie tuż obok. Są to proste, ale skuteczne ulepszenia produktywności, które powinien robić Microsoft. Kudos za ten.

2. Podgląd wiadomości

Tradycyjnie skrzynka odbiorcza programu Outlook wyświetlała nazwę nadawcy i temat każdego e-maila. Aby zobaczyć rzeczywistą zawartość, musisz kliknąć ją dwukrotnie (lub kliknąć raz, aby wyświetlić ją w okienku podglądu).

Outlook 2013 oferuje podgląd wiadomości (dostępny na karcie Widok), który pozwala wyświetlić podgląd, dwa lub trzy wiersze treści wiadomości bezpośrednio w skrzynce odbiorczej - świetny sposób na skanowanie wiadomości bez konieczności otwierania każdego z nich osobno.

A mówiąc o okienku podglądu, możesz teraz odpowiedzieć na (lub przesłać dalej) wiadomość e-mail bezpośrednio w tej szybie, bez konieczności sięgania po wstążkę.

3. Suwak powiększenia

W zależności od formatu wiadomości e-mail lub rozmiaru / rozdzielczości ekranu tekst może być zbyt mały, aby mógł go wygodnie czytać - lub zbyt duży, na przykład w okienku podglądu.

Na szczęście Outlook 2013 to wspaniała funkcja programu Word: suwak Zoom. Dostępny w prawym dolnym rogu okienka podglądu, umożliwia szybkie i łatwe dostosowywanie poziomu powiększenia wyświetlanej wiadomości.

Jednak ustawienie to nie przenosi się do innych wiadomości w skrzynce odbiorczej, a jeśli klikniesz z jednego powiększonego e-maila, a następnie klikniesz z powrotem, ustawienie powiększenia zostanie utracone. Nie wiem, czy to błąd, czy "funkcja", ale to trochę denerwujące.

4. Przypomnienia dotyczące załączników

Pożyczając stronę z Gmaila, program Outlook może teraz ostrzegać, gdy okaże się, że zapomniałeś dołączyć załącznik wymieniony w treści wiadomości. To drobiazg, ale jeśli ciągle znajdujesz się na końcu odbiornika "Zapomniałeś o przywiązaniu!" e-maile, to powinno być bardzo przydatne.

5. Motywy

Kto powiedział, że Outlook nie może wyglądać ładnie - a przynajmniej mniej szaro? Możesz ubrać go w swój wybór wizualnych ozdobników, w tym około tuzina motywów tła (kaligrafii, chmur, gwiazdek itp.) I trzech schematów kolorów (ale tylko biały, jasnoszary i ciemnoszary, niestety).

Nadal nie jest doskonały, chociaż

Chociaż Microsoft poczynił wielkie postępy w ulepszaniu interfejsu programu Outlook, wiele menu ustawień zza kulis (szczególnie w przypadku zaawansowanych widoków) pozostaje niezrozumiałych dla zwykłych śmiertelników. Program Outlook 2013 nie jest tym, co nazwałbym konkurencyjnym cenowo: musisz go kupić w ramach pakietu Office 2013/365 lub zapłacić 109,99 USD za to samo.

Mimo wszystko cieszę się, że ten produkt robi postępy, zarówno pod względem wydajności, jak i prostoty. Wreszcie, Outlook czuje się mniej jak przeciwnik i bardziej jak sojusznik. Twoje myśli?