Przepływ Microsoft vs ifttt: który jest lepszy w automatyzacji

Jestem pewien, że dla większości z nas istnieje kilka programów / aplikacji / usług, które są niezbędne lub przynajmniej bardzo pomocne w naszym codziennym życiu. Zarządzanie nimi może być czasochłonne. Nawet w przypadku czegoś znanego każdemu, takiego jak e-mail, nasze aplikacje mają tendencję do zajmowania zbyt wiele czasu. Ale co, gdybyśmy mogli zautomatyzować pewne zadania w oparciu o wyzwalacze? Na przykład rozważ ten scenariusz. „Jeśli mój szef wyśle ​​mi wiadomość e-mail, wyślij mi wiadomość tekstową”.

Flow firmy Microsoft i IFTTT pozwalają nam ustawić działania, które mają być wykonywane z kompatybilnymi aplikacjami w oparciu o określone warunki. Od otrzymywania wiadomości tekstowych, gdy ktoś ważny wysyła do Ciebie wiadomość e-mail lub włącza inteligentny system oświetleniowy w określonym czasie, te dwie aplikacje mają na celu umożliwienie nam inteligentniejszej pracy poprzez automatyzację monotonnych zadań w celu umożliwienia nam osiągnięcia dalszych celów.

Pływ

Ponieważ Flow jest nowością na scenie automatyzacji, zaczniemy od tego najpierw. Celem Flow jest stworzenie zautomatyzowanych przepływów pracy między aplikacjami i usługami, które cenimy, aby zmniejszyć czas spędzony na pracy.

Uwaga: Flow jest obecnie dostępny jako coś, co Microsoft opisuje w podglądzie, który wskazuje, że prawdopodobnie jest jeszcze kilka załamań do rozwiązania.

Mimo że jest to stosunkowo nowa usługa, Flow umożliwia tworzenie przepływów pracy za pomocą kilku znanych aplikacji i usług, które są już wykorzystywane przez wielu w celu zwiększenia ich wydajności. Pełna lista kompatybilnych aplikacji / usług jest dostępna tutaj.

Jak zbudować przepływ

Przepływ to termin nadany zautomatyzowanemu procesowi stworzonemu przez Microsoft's Flow. Aby utworzyć przepływ, najpierw musisz skierować przeglądarkę do sekcji Moje przepływy witryny.

Będziesz wtedy mógł zbudować przepływ albo całkowicie od podstaw, albo możesz zacząć od zbudowania jednego z szablonu.

Niektóre dostępne przepływy są następujące:

• Tłumacz wiadomości e-mail w języku innym niż angielski
• Wyślij do siebie nowe tweety dotyczące określonego słowa kluczowego
• Wyślij mi wiadomość e-mail, gdy nowy element zostanie dodany do listy SharePoint Online
• Opublikuj w Yammer, jeśli nowe tweety pasują do hashtaga

Te 4 przykłady dają wgląd w to, jak potężny jest Flow. Przejdziemy jednak przez to, jak stworzyć przepływ od podstaw, aby podkreślić wszystkie możliwe rodzaje działań.

Na stronie Moje przepływy musisz wybrać Utwórz z pustego miejsca zamiast Przeglądaj szablony. Stamtąd zostaniesz zapytany, jaki rodzaj przepływu chcesz utworzyć.

Sprawdź aktualnie dostępne opcje i wybierz opcję, której chcesz użyć. W tym przykładzie będziemy badać przepływ, który tworzy nowe zadanie na liście zadań aplikacji Wunderlist, gdy do skrzynki odbiorczej zostanie dostarczony ważny e-mail.

Jeśli wybrałeś korzystanie z usługi, która wymaga zalogowania się, aby z niej korzystać, najpierw musisz przejść przez jakiś proces uwierzytelniania.

Po zakończeniu będziesz mógł kontynuować tworzenie zadania. W naszym przypadku poproszono nas o wybranie listy Wunderlist do monitorowania nowych zadań. W naszym zadaniu musieliśmy wypełnić odpowiednią ścieżkę folderu w naszej skrzynce odbiorczej poczty e-mail i innych odpowiednich warunkach. W takim przypadku wiadomości e-mail z „Ważne” w polu Temat zostaną oznaczone.

Po skonfigurowaniu parametrów e-mail musimy teraz ustawić parametry dla Wunderlist. Zadanie zostanie dodane do listy o nazwie Technika przewodnia na liście Wunderlist, gdy tylko zostanie wysłana nowa wiadomość e-mail. To zadanie otrzyma tytuł tematu wiadomości e-mail.

Po zakończeniu tego kroku wybierz Utwórz przepływ, a następnie będziesz mógł go przetestować, aby sprawdzić, czy działa.

Wysyłany jest testowy e-mail i jesteśmy w stanie sprawdzić, czy każdy krok w procesie przepływu powiódł się i ile czasu zajęło wykonanie.

Oto stworzone zadanie.

To tylko jeden rodzaj aktywności, który można wykonać, a już widzimy, jak potężny jest. Zamiast pamiętać o odpowiadaniu na ważne wiadomości e-mail z przypadkiem, możesz automatycznie utworzyć notatkę w Wunderlist.

Istnieje kilka rodzajów różnych działań, które można wykonać, a wiele warunków można określić przed wykonaniem akcji. Można również wykonać wiele działań. Możesz również zaplanować przepływy.

Flow ma wiele różnych opcji, które pozwalają użytkownikom na kreatywną automatyzację monotonnych, czasochłonnych zadań.

IFTTT

IFTTT łączy funkcjonalności z różnych aplikacji / usług w celu automatyzacji zadań.

Różne usługi online dostępne za pośrednictwem IFTTT są nazywane kanałami na stronie internetowej. Obecnie dostępnych jest ponad 300 różnych kanałów, z których można tworzyć działania w celu automatyzacji.

Zautomatyzowane zadania IFTTT nazywane są recepturami. Jak to brzmi w porównaniu z przepływami?

Jak stworzyć przepis

Aby stworzyć przepis, musisz najpierw zarejestrować konto. Po zakończeniu tego kroku wybierz Moje przepisy, a następnie kliknij Utwórz recepturę.

Będziesz teraz mógł zobaczyć tekst mówiący, czy to jest pogrubiona twarz. Kliknij to, aby rozpocząć tworzenie swojego przepisu.

Musisz teraz wybrać kanał, z którym chcesz pracować.

Przejdziemy przez przykład z dobrze znaną aplikacją Pocket, która służy do zapisywania linków, które chcesz później przejrzeć.

Po nawiązaniu połączenia z aplikacją przez kliknięcie Connect, w zależności od wybranego kanału, może być konieczne zalogowanie się do aplikacji i skonfigurowanie autoryzacji do używania z IFTTT.

Będziemy tworzyć przepis, który uruchamia akcję po dodaniu nowego przedmiotu do Pocket.

Teraz będziesz mógł wybrać tę część swojego przepisu.

W tym przykładzie wybieramy wysyłanie wiadomości e-mail za pośrednictwem Gmaila po dodaniu linku do Pocket.

Ten przepis wyśle ​​wiadomość e-mail z tytułem zapisanego linku jako temat wiadomości e-mail, a link zostanie dołączony do wiadomości e-mail.

Oto e-mail, który został odebrany wkrótce po zapisaniu linku.

IFTTT ułatwia automatyzację zadań. Istnieje ponad 300 kanałów do wyboru. Po prostu wybierz dwa, które chcesz połączyć, i skorzystaj z dostępnej funkcjonalności, aby zwiększyć wydajność.

Wniosek

Dzięki Flow możesz tworzyć bardzo szczegółowe procesy i naprawdę wybierać, co chcesz zautomatyzować. Będąc jednak stosunkowo nową platformą, będziesz ograniczony pod względem aplikacji / usług, z których możesz korzystać. Mimo to wydaje się, że jest ukierunkowany na firmy, ponieważ wymaga rejestracji w e-mailu roboczym. Istnieje również wiele aplikacji dostępnych do wykorzystania w takich przepływach, jak Slack i Trello, które są powszechnie używane przez zespoły i firmy.

IFTTT, z drugiej strony, obejmuje szerszą gamę aplikacji, nawet pozwalając na takie czynności, jak sterowanie inteligentnym systemem oświetlenia, a nawet zmiana tła urządzenia z systemem Android na podstawie określonych warunków. Jesteś jednak ograniczony do pojedynczego przepisu „jeśli to jest ten”, w przeciwieństwie do Przepływu, gdzie można połączyć kilka działań i warunków.

Jeśli szukasz automatyzacji ukierunkowanej specjalnie na usprawnienie działalności gospodarczej, musiałbym powiedzieć, że najlepszym rozwiązaniem będzie Flow. Jeśli chcesz zautomatyzować niektóre codzienne zadania, przejdź do IFTTT. Jedna usługa niekoniecznie jest lepsza od drugiej. Są one po prostu lepiej dostosowane do różnych rzeczy ze względu na sposób ich projektowania.

RÓWNIEŻ PRZECZYTAJ: Jak zautomatyzować zadania w systemie Windows za pomocą akcji