Składniki

Skoncentruj się na pracy: niech program Outlook nie uruchamia nowych alertów pocztowych

Konfiguracja poczty w Outlook 2016

Konfiguracja poczty w Outlook 2016
Anonim

Wielozadaniowość to farsa. Kiedy pracuję nad dokumentem tekstowym, zatracam swój ciąg myśli, gdy każdy dzwonek Pawłowski dzwoni w nowych wiadomościach. Kto to może być? Czy to coś dobrego? Oczywiście, przełączam się do Outlooka, aby się dowiedzieć. Nie marnuję czasu, tracę swój ciąg myśli i postępu.

Dla najprostszego rozwiązania mogę zamknąć Outlooka. Ale nie chcę zajmować się otwieraniem i zamykaniem tej aplikacji regularnie, więc mogłem po prostu wyłączyć wszystkie dźwięki. Ale te powiadomienia o alertach na pulpicie nadal pojawiają się i stanowią rozproszenie, a ja mogę potrzebować dźwięku w innych programach. Oto jak wyłączyć powiadomienia e-mail programu Outlook dla nowych wiadomości. Ponadto możesz skonfigurować reguły niestandardowe, aby generować alerty tylko wtedy, gdy ważne osoby będą wysyłać wiadomości. Przejdź do Outlooka po zakończeniu innej pracy. Jednolite zadanie to przyszłość.

Wybierz Narzędzia, Opcje i kliknij Opcje e-mail. Kliknij Zaawansowane opcje e-mail. Odznacz to pole, aby odtworzyć dźwięk po nadejściu nowego przedmiotu, zmienić kursor myszy, pokazać ikonę w obszarze powiadomień i wyświetlić alert pulpitu. Program Outlook powinien teraz być wolny od zakłóceń, pozwalający skupić się na innych zadaniach.

W razie potrzeby zastąp te ustawienia, aby włączyć alerty od konkretnej osoby; może oczekujesz wiadomości od klienta on-deadline. Proste reguły pocztowe mogą generować te dźwięki, a nawet przywracać często inwazyjne alerty pulpitu. Wybierz Narzędzia, Reguły i alerty, kliknij Nowa reguła i wybierz jedną z opcji Zachowaj do daty. Utwórz tę regułę tak jak każdą inną, dodając jeden lub więcej kontaktów i wybierając określony dźwięk alarmu