Składniki

Przekaż pocztę do nowego pracownika

Kodeks pracy: odpowiedzialność i obowiązki pracownika

Kodeks pracy: odpowiedzialność i obowiązki pracownika
Anonim

Wiele razy wysyłałem e-maile do starych kontaktów w firmie i nie otrzymałem odpowiedzi, aby w końcu dowiedzieć się, że już tam nie pracują. Nie marnuj czasu swoich klientów, czekając na odpowiedź; ustaw reguły przekazywania poczty na serwerze, aby bieżący pracownik otrzymał wiadomość i może odpowiedzieć.

Proces ten różni się w zależności od hosta poczty, ale większość małych firm będzie miała dostęp do internetowego panelu sterowania. Zaloguj się tutaj i otwórz sekcję przekazywania poczty. Wybierz opcję dodania reguły przekazywania i wprowadź adres starego pracownika. Wprowadź adres docelowy dla ciebie lub aktualnego pracownika. Zapisz wyniki.

.

W Outlooku na komputerze utwórz regułę do przechowywania przesłanych wiadomości w ich własnym folderze. Wybierz Plik, Nowy, Folder i nadaj mu nazwę powiązaną ze starym pracownikiem. W Narzędzia, reguły i alerty kliknij pozycję Nowa reguła. Wybierz Sprawdź wiadomości po ich przybyciu i kliknij Dalej. Kliknij pole wyboru z określonymi słowami w adresie odbiorcy, a następnie kliknij wyróżnione określone słowa w kroku 2. Wprowadź pełny adres starego pracownika. Kliknij Dodaj, kliknij OK i kliknij Dalej. Wybierz przenieś do wybranego folderu. Kliknij określone w kroku 2. Wybierz nowy folder, kliknij OK, a następnie kliknij Zakończ. Kliknij Zastosuj.

Preferuję tę konfigurację, aby nowy pracownik mógł przedstawić się klientowi i zachować tę pocztę oddzielnie. Możesz jednak dodać automatyczną odpowiedź, aby natychmiast odpowiedzieć nadawcy za pomocą nowych informacji kontaktowych. Po prostu przejdź do obszaru automatycznego reagowania na panelu sterowania hosta, wprowadź adres starego pracownika, wprowadź nowy adres w polu Od i utwórz pozostałą część wiadomości.