Jak przekazywać wiele wiadomości e-mail jako jeden w programie MS Outlook

W naszej codziennej kulturze pracy e-maile odgrywają bardzo ważną rolę. W tym samym kontekście wydaje się, że dobrze rozumiem działania takie jak Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim i Przekaż. Wątek wiadomości e-mail może zawierać znaczną ilość danych, co z kolei pozwala komuś zrozumieć całą rozmowę.

Częściej niż kiedykolwiek znajduję się w scenariuszach, w których muszę przekazać wiele e-maili, aby dostarczyć kompletną historię do odbiorcy. Jednym ze sposobów jest przekazanie dwóch pojedynczych wiadomości e-mail i poproszenie odbiorcy o sprawdzenie obu.

To nie jest zbyt atrakcyjne dla odbiorcy i nie jest dobrą praktyką ze strony nadawcy. Lepszym sposobem jest skomponowanie nowej wiadomości i dołączenie do niej elementów, które mają zostać przekazane (inne wątki e-mail). A oto jak to zrobić szybko w MS Outlook.

Fajna wskazówka: użytkownicy Gmaila wśród ciebie powinni wiedzieć, że jego interfejs internetowy ma funkcję „Prześlij wszystko”, która pozwala przesłać całą rozmowę e-mail za jednym razem.

Krok 1: Przytrzymaj klawisz Ctrl i wybierz wiadomości, które chcesz przekazać. Teraz kliknij ikonę czytającą Naprzód na wstążce.

Krok 2: To zainicjuje nową kompozycję. Wpisz dodatkowy kawałek wiadomości, temat, adres e-mail odbiorcy i naciśnij Wyślij.

Czy pomoże Ci szybko wysłać wiele wiadomości w jednym e-mailu? Wszelkie inne podobne taktyki stosowane podczas próby przesłania wielu wiadomości e-mail? Powiadom nas.