Fujitsu Siemens dąży do zapewnienia efektywnej zgodności z e-mailem

Zgodność ma stać się równie istotnym problemem dla organizacji europejskich, jak i dla ich amerykańskich odpowiedników, ostrzegła Fujitsu Siemens Computers.

Użytkownicy walczący z rosnącymi ilościami danych - zwłaszcza e-mail - - UE uzna to zadanie za trudniejsze Dyrektywa w sprawie audytu i ładu korporacyjnego, podała spółka. Dyrektywa jest czasami określana jako EuroSOX z powodu podobieństwa do amerykańskiej ustawy Sarbanes-Oxley, zwanej także SOX.

Aby poradzić sobie ze wzrostem wymogów ładu korporacyjnego, Fujitsu Siemens Computers (FSC) sprzymierzył się z EMC, NetApp oraz Symantec w ramach inicjatywy Efficient Email, powiedział dyrektor ds. marketingu produktów pamięci masowej FSC, Marcus Schneider. Inicjatywa skierowana jest do użytkowników Microsoft Exchange, inicjatywa łączy systemy pamięci masowej od FSC, EMC i NetApp z oprogramowaniem Symantec Enterprise Vault i EMC EmailXtender.

E.U. państwa członkowskie muszą wdrożyć E.U. Dyrektywy w prawie krajowym. Niektóre, takie jak Austria, wdrożyły już EuroSOX, podczas gdy inne jeszcze tego nie zrobiły, na przykład Niemcy, powiedział Schneider, przemawiając w magazynie Storage Networking World Europe we Frankfurcie w Niemczech.

"E-mail będzie tam, gdzie firmy mają Największy problem spełniający dyrektywę UE - przewidział. Powiedział, że większość działów korporacyjnych już stosuje strategie archiwizacji, ale wiele firm jeszcze nie opanowało ogromnego wzrostu wykorzystania poczty e-mail.

"Największym problemem związanym z pocztą elektroniczną było wyciekanie informacji i na zewnątrz, ale wzrost liczby wiadomości e-mail ma również wiele innych problemów "- powiedział. "Na przykład, kwoty na skrzynkę pocztową często oznaczają, że wysoko płatni ludzie spędzają godziny dziennie, przeciągając i upuszczając wiadomości między folderami tylko po to, by wyczyścić skrzynki odbiorcze."

Jeszcze gorzej, powiedział, jest to podejście, które wciąż podejmuje niektóre firmy automatycznie kasujące. e-mail po 30 dniach, aby zaoszczędzić miejsce.

Inicjatywa Efficient Email obejmuje indeksowanie wiadomości w centralnym archiwum, które eliminuje potrzebę indywidualnego użytkownika do zarządzania swoimi własnymi limitami skrzynki pocztowej oraz automatyczną zgodność z przepisami back-office. Użytkownicy mogą ustawić własne zasady archiwizowania, które następnie są automatycznie przeprowadzane z dnia na dzień, powiedział Schneider.

"Ludzie używają poczty e-mail do zawierania umów z partnerami i klientami, a ty musisz zachować te, ale PST [folder poczty Outlook] kopia zapasowa na lokalnym dysku twardym to za mało "- powiedział. "Firmy te wiedzą, że mają problem i wiedzą, że muszą zająć się tym problemem."

Dodał, że FSC umieściło ankietę online, aby pomóc ludziom zrozumieć, jak używają dzisiaj poczty elektronicznej, i doradzić im, w jaki sposób mogą poprawić ich produktywność.

FSC ogłosił dwie wirtualne biblioteki taśmowe CentricStor (VTL) na pokazie we Frankfurcie. VTL są czystym dyskiem i nie kopiują kopii zapasowych na taśmę.

Poprzednie VTL CentricStor zostały zbudowane przy założeniu, że klient nadal będzie chciał, aby kopie zapasowe trafiły na taśmę. Schneider powiedział jednak, że choć jest to prawdą w przypadku dużych przedsiębiorstw, FSC traciło firmy średniej wielkości, by konkurować z dyskowymi systemami kopii zapasowych.

"Więc odcięliśmy funkcje taśmowe i obniżyliśmy cenę, aby osiągnąć ten cel - dodał, dodając, że nowe wydania CentricStor VT DL (virtual tape disk library) zaczynają się od 90 000 EUR (112 000 USD).

Modelami z dyskiem są CentricStor VTA 500, które skalują się do 72T-bajtów pojemność pamięci i VTA 1500, który może mieć do 576T-bajtów. Oba zawierają funkcje kompresji danych, ale nie dezintegrację - jeszcze. "Pracujemy nad tym", powiedział Schneider.