Uzyskaj więcej dzięki programowi Outlook Bezproblemowy komputer

Przeszukuj pocztę e-mail programu Outlook za pomocą Xobni

Lepiej lub gorzej, jestem użytkownikiem Outlooka. Mówię to, ponieważ lubię mieć wszystkie moje listy, kontakty, spotkania, notatki i tym podobne pod jednym dachem oprogramowania, ale uważam, że Outlook sam jest nadęty, przepracowany świnia programu. Na szczęście znalazłem narzędzie, które ułatwia życie z Xobni.

Xobni robi tylko kilka rzeczy, ale robi je dobrze. Najpierw indeksuje wszystkie moje wiadomości e-mail, aby umożliwić szybkie, dynamiczne wyszukiwanie (wyniki pojawiają się w trakcie pisania). Co więcej, jeśli kliknę wiadomość w mojej skrzynce odbiorczej, Xobni wyświetli pełny profil nadawcy: dane kontaktowe (w tym numery telefonów wyodrębnione z wiadomości e-mail), listę "konwersacji" e-mailowych, które mieliśmy, listę wymienianych plików oraz, opcjonalnie, jego dane na portalach społecznościowych, takich jak Facebook i LinkedIn.

Możesz nawet sprawdzić statystyki każdego z nadawców, takie jak liczba wysłanych i odebranych wiadomości wykres słupkowy pokazujący wiadomości wysyłane przez godzinę. Nie uważam, aby ta informacja była szczególnie użyteczna, ale jest interesująca.

To szybkie i łatwe wyszukiwanie sprawia, że ​​Xobni jest niezbędnym narzędziem, szczególnie dla użytkowników Outlook 2003 (Outlook 2007 ma przyzwoite możliwości wyszukiwania poczty, ale żaden z innych udogodnień Xobni's). Niewiarygodne jest to, że Xobni jest darmowy, przynajmniej gdy jest w wersji beta (co od jakiegoś czasu). Nie mów o tym firmie, którą tak powiedziałam, ale chętnie zapłaciłbym za to kilka dolarów.

Wysyłaj duże pliki prosto z programu Outlook

Duże załączniki plików sss. Mam na myśli to, że zasysają przepustowość, zapychając zarówno skrzynkę nadawczą, jak i skrzynkę odbiorcy (a niebo pomaga biednemu dial-upowi, który utknął, pobierając niechciany załącznik 5 MB). Co więcej, ponieważ wiele serwerów pocztowych nie chce się wysyłać i / lub odbierać dużych plików, twoja duża partia zdjęć, wideo z wakacji letnich, prezentacja programu Killer PowerPoint lub cokolwiek może zostać zatrzymane w jego skrzynkach wychodzących.

Właśnie dlatego częściowe do usług takich jak YouSendIt, które umożliwiają wysyłanie dużych plików bez kłopotów. Aby skorzystać z usługi, należy udać się na stronę, wpisać imię (i) i adres (y) e-mail swojego odbiorcy (ów), a następnie wybrać plik, który chcesz wysłać. Po przesłaniu odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail zawierającą łącze, które pobiera plik.

Oczywiście, jest to o wiele więcej kroków niż tylko dołączenie pliku do wiadomości e-mail - właśnie dlatego teraz używam Wtyczka Outlooka YouSendIt. Ten darmowy program pozwala mi korzystać z usługi bez korzystania z witryny sieci Web, a nawet wychodząc z Outlooka: mogę "dołączyć przez YouSendIt" dowolny plik, który normalnie dołączę do wiadomości e-mail, lub automatycznie wtłaczać wtyczkę dla plików większych niż określony rozmiar (na przykład 5 MB).

Jest też nowa wtyczka do pakietu Microsoft Office, która działa w podobny sposób, ale działa w ramach programów Word, Excel i PowerPoint. Zadbane rzeczy.

YouSendIt nie jest jedyną grą w mieście: jest wiele usług, które pasują, a nawet przekraczają jego możliwości. (Przychodzi mi na myśl Drop.io) Ale zawsze miałem szczęście z YouSendIt, a wtyczki są wisienką na torcie. Musisz się zarejestrować, aby z nich skorzystać, ale w zamian otrzymasz darmowe konto YouSendIt Lite, które pozwala wysyłać pliki o wielkości nawet 100 MB.

Unikaj pisania tego samego tekstu w kółko

Masz już dość wpisywania tego samego słowa, podpisy, zwroty, a nawet paragrafy w kółko? Potrzebny jest program, który automatycznie wstawia tekst po wpisaniu skrótu lub naciśnięciu klawisza skrótu.

PhraseExpress jest jednym z takich programów i jest moim ulubionym z kilku powodów. Na początek rozszerza skróty na maszynie do kompletnych fraz. Możesz wpisać, powiedzmy "fwiw", a PhraseExpress natychmiast wstawi "na ile to jest warte". Lub "sig", aby wstawić niestandardowy podpis (wraz z obrazami i / lub kodem HTML) na końcu wiadomości e-mail.

Ta funkcja działa w dowolnym programie (edytorze tekstu, kliencie poczty e-mail, narzędziu blogowym itp.), A PhraseExpress może nawet skanować dokumenty i wiadomości e-mail, aby znaleźć często używany tekst, aby dodać go do listy autouzupełniania. (Może również importować istniejące wpisy Autokorekty z Worda.) Oczywiście, możesz także zdefiniować swoje własne wpisy.

Program zawiera także funkcję globalnego sprawdzania pisowni i narzędzie historii schowka, które przechowuje wszystkie ostatnie wpisy do schowka nie tylko najnowsza.

Nie trzeba dodawać, że jest to aplikacja mordercza, którą szybko znajdziesz jako niezbędną. Ostatni powód, dla którego jest moim ulubionym? To nic nie kosztuje.

Rick Broida pisze bloga PC World. Zapisz się, aby otrzymywać biuletyn Rick'a wysyłany pocztą elektroniczną co tydzień.