Zorganizuj się

Jeśli twoje codzienne życie jest gorączkowe, zacznij je uspokajać organizowanie przestrzeni roboczej - z pomocą naszych wskazówek dotyczących m.in. Gmaila i wyszukiwania na komputerze. Niezależnie od tego, czy chcesz uporządkować pulpit komputera, czy rzeczywistą górę biurka, możesz zrobić kilka prostych czynności, aby wszystko uporządkować, wyszukać i zsynchronizować.

Zarządzaj wieloma kontami e-mail w interfejsie Gmaila

Wysiłek: Minimalny

Koszt: za darmo

[Dalsze czytanie: Najlepsze telefony z Androidem dla każdego budżetu.]

Większość ludzi zgromadziła garść adresów e-mail, z których nie są w stanie całkowicie przestać sprawdzać. Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila, aplikacja Google do obsługi poczty e-mail jest szczególnie przydatna w konsolidowaniu kilku adresów e-mail, dzięki czemu nie musisz codziennie logować się na pięć różnych kont. Możesz skonfigurować inne konta, aby przekazywać całą przychodzącą pocztę na konto Gmail lub korzystać z funkcji Gmail "Uzyskaj pocztę z innych kont", aby automatycznie importować każdą odebraną wiadomość do scentralizowanej skrzynki odbiorczej. Gmail pozwala nawet używać go do wysyłania wiadomości e-mail na połowę innych adresów innych niż Gmail.

Jeśli wolisz robić rzeczy w sposób Microsoft, usługa Microsoft Windows Live Hotmail oferuje wiele takich samych funkcji, jak Gmail, ale w interfejsie, który jest plującym obrazem Outlooka.

Użyj narzędzi Google Sync do zarządzania komputerami i telefonami

Wysiłek: Średni

Koszt: Darmowy

Jeśli masz smartfon, komputer stacjonarny i laptop lub netbook, czyli co najmniej trzy różne miejsca, w których możesz chcieć dodać termin do kalendarza, edytować kontakty lub uzyskać dostęp do ważnego pliku bez obawy o synchronizację wszystkich danych. Google na ratunek ponownie! Jeśli zarządzasz dniami w Kalendarzu Google i śledzisz kontakty w aplikacji Kontakty Google, Google Mobile Sync zapewnia dwukierunkową, bezprzewodową synchronizację kalendarza i kontaktów. Użytkownicy Microsoft Outlook powinni wypróbować Google Calendar Sync dla tej samej dwukierunkowej synchronizacji kalendarza. Na koniec, jeśli ważna jest synchronizacja plików w folderze, spójrz na Dropbox, bezpłatną usługę, która synchronizuje do 2 GB danych między dowolną liczbą komputerów, Internetu, a nawet Twojego iPhone'a lub iPoda Touch.

Znajdź Dowolny plik na komputerze z wyszukiwaniem na pulpicie

Wysiłek: umiarkowany

Koszt: darmowy

Nawet jeśli uporządkowałeś każdy ostatni plik na swoim komputerze, nadal musisz stracić coś w cyfrowym stogu siana co jakiś czas i jeszcze raz. Możesz wybrać oczywistą trasę wyszukiwania na pulpicie przy pomocy Google Desktop, lub jeśli używasz Vista, możesz skorzystać z wbudowanej funkcji wyszukiwania błyskawicznego. Ale trochę zboczyliśmy z ubogiej ścieżki i zasugerowaliśmy Wszystko, bezpłatną, niezobowiązującą aplikację do wyszukiwania na komputerze, która znajduje pliki na pulpicie podczas pisania z prędkością błyskawicy.

Skanuj papier i rozpakuj swoje domowe biuro

Wysiłek: Początkowo wysoki, minimalny w czasie

Koszt: 350 dolarów (w czasie prasy)

Twoje domowe biuro to schronienie dla wszystkich twoich domowych projektów i finansów osobistych, ale jest bezużyteczne, jeśli nie możesz znaleźć niczego pod olbrzymim stosem papierów. Aby temu zaradzić, podejmij dwustopniowe kroki: wyrzuć wszystkie śmieci, a następnie zeskanuj je lub zepsuj.

Inteligentny skaner arkuszowy, taki jak Fujitsu ScanSnap S1500, może obsługiwać duże stosy papieru w zakres rozmiarów i zmień dowolny tekst na stronie w przeszukiwalny plik PDF na komputerze. Wystarczy zebrać wszystkie papiery, które mnożą się na biurku, wrzucić je do skanera i nacisnąć przycisk skanowania. Następnym razem, gdy musisz znaleźć konkretne pokwitowanie lub fakturę, po prostu przeszukaj swój komputer (patrz "Znajdź dowolny plik na komputerze z wyszukiwarką komputerową" powyżej). Odzyskasz powierzchnię biurka i już nigdy nie będziesz musiał przeszukiwać skrzynkowej szafki na dokumenty.

Rozplątuj kable

Wysiłek: Umiarkowany

Koszt: 10 $

Czy postępowałeś zgodnie z wskazówkami powyżej pozbyć się bałaganu z papieru? Wspaniały. Twoje biurko będzie wyglądało idealnie teraz, gdyby nie brzydkie kable biegnące od każdego gadżetu, który posiadasz, do odpowiedniego zasilacza. IKEA sprzedaje niedrogi kosz z drutu, idealny do ukrywania kabli. Po prostu wkręć go, odłącz sprzęt i odłóż wszystko z powrotem na jeden przewód, wkładając każdy kabel do kosza.

Podobnie możesz ustawić stację ładującą dla swojego telefonu komórkowego, odtwarzacza MP3 i innych gadżetów, korzystając z własnej pomysłowości lub kupując dedykowany produkt, taki jak Kingston Charging Valet.

(Ilustracje Greg Clarke)