Car-tech

Gmail otrzymuje zintegrowane udostępnianie linków do Dysku Google

Dysk google- Jak udostępniać pliki innemu użytkownikowi.

Dysk google- Jak udostępniać pliki innemu użytkownikowi.

Spisu treści:

Anonim

Użytkownicy Gmaila będą wkrótce będzie można udostępniać dokumenty przechowywane na Dysku Google bez opuszczania interfejsu Gmaila. Dysk Google, a wcześniej Dokumenty Google, zawsze pozwalał użytkownikom udostępniać linki do plików za pomocą Gmaila. Jednak użytkownicy zawsze musieli udostępniać pliki z poziomu interfejsu Dokumenty / Dysk, a nigdy Gmaila.

Idealną częścią udostępniania plików z Dysku lub podobnych usług, takich jak SkyDrive, jest przechowywanie tylko jednej kopii online. Jeśli więc Ty lub ktoś inny w wątku wiadomości e-mail dokona zmian w udostępnianym dokumencie, wszyscy odbiorcy wątku wiadomości zobaczą zmiany, gdy następnym razem zobaczą dokument w Internecie.

Aby skorzystać z nowej integracji Dysku, musisz się zgłosić do nowego okna komponowania Gmaila, które pojawiło się pod koniec października jako funkcja podglądu. U dołu nowego okna tworzenia wiadomości zobaczysz ikonę Dysku obok opcji załącznika. Kliknięcie nowej ikony pozwala wstawić link do dowolnego pliku zapisanego na Dysku. Link pojawi się w treści wiadomości jako nazwa pliku i mała ikona wskazująca typ pliku, taki jak arkusz kalkulacyjny, plik PDF, dokument tekstowy lub prezentacja. Aby uzyskać nowy interfejs tworzenia, kliknij "Utwórz" w Gmailu, a następnie wybierz "Utwórz nowe doświadczenie."

Wykrywanie uprawnień

Jeśli udostępniasz plik osobie, która nie ma uprawnień do wyświetlania tego pliku, Gmail wyświetli monit o zmianę uprawnień pliku, aby wszyscy w wątku wiadomości mogli uzyskać dostęp do dokumentu. Ta funkcja działa również po wklejeniu linku Dysk do Gmaila bez korzystania z nowej funkcji, która umożliwia dodawanie z Dysku.

Duże pliki? Wielka oferta

Google chwali się również, że nowa funkcjonalność umożliwia udostępnianie plików o wielkości nawet 10 GB. Firma twierdzi, że limit plików 10 GB jest 400 razy większy niż limit 25 MB dla tradycyjnych załączników Gmaila. Ale ten punkt jest zasadniczo bezsensowny, ponieważ wysyłasz tylko adresatów wiadomości e-mail, a nie bity samego pliku. Jeśli wysłałeś link do pliku 20 GB przechowywanego w usłudze innej niż Dysk - maksymalny limit plików dla formatów plików spoza Google Docs przechowywanych na Dysku to 10 GB - będziesz wysyłać swoim odbiorcom plik ponad 800 razy większy niż maksymalny rozmiar tradycyjnych załączników do wiadomości e-mail. Czy to ma znaczenie? Nie, nie do końca.

Nowa integracja Drive-Gmail jest obecnie dostępna dla wszystkich użytkowników, więc jeśli jeszcze jej nie widzisz, nowe funkcje powinny pojawić się w najbliższych dniach.