Wycisz Gmail a drzemka vs archiwum: jaka jest różnica?

Dawno minęły czasy, gdy osoba otrzymywała jeden lub dwa e-maile dziennie. Pamiętasz emocje? Ach! Te dni. Ale teraz nasze konto regularnie wysyła nowe e-maile. Podczas gdy niektóre są ważne, inne (większość z nich) są promocyjne i spamowe.

Jeśli jednak masz konto Gmail, Google ułatwiło rozdzielenie tych dwóch. Ponadto Gmail ma fantastyczne funkcje dla wszystkich użytkowników - od zwykłych do zaawansowanych użytkowników. Jednak często mylące są Mute, Archive i Snooze.

Wszystkie trzy funkcje są interesujące i brzmią podobnie, ale pełnią bardzo różne role. W tym poście zanurzymy się głęboko w tych trzech funkcjach i zrozumiemy podstawowe różnice między nimi.

Archiwum

Podobnie jak w przypadku funkcji archiwizacji na Instagramie, Archiwum w Gmailu również ukrywa wiadomości e-mail. Innymi słowy, czyści skrzynkę odbiorczą bez faktycznego usuwania wiadomości.

Również w Technice przewodniej

Gmail vs Gmail Go: porównywanie aplikacji Lite z główną

Co się dzieje, gdy archiwizujesz

Gdy archiwizujesz wiadomość e-mail, Gmail usuwa ją ze skrzynki odbiorczej, ale jej nie usuwa. Zamiast tego Gmail przechowuje je w osobnej lokalizacji, która nie jest łatwo widoczna ze skrzynki odbiorczej i etykiet. Możesz w dowolnym momencie zdemarchizować te wiadomości e-mail.

Jednak gdy nowa wiadomość dotrze do zarchiwizowanego wątku, wątek zostanie automatycznie zarchiwizowany. Nowe wiadomości e-mail będą zazwyczaj wyświetlane w skrzynce odbiorczej.

Widoczność

Mimo że zarchiwizowane wiadomości e-mail odchodzą od widoku skrzynki odbiorczej, nie ma dla nich specjalnej sekcji. Gmail układa je pod etykietą All Mail. Znajdziesz tu wszystkie wiadomości e-mail, w tym zarchiwizowane. Musisz zarchiwizować e-mail ręcznie.

Etykieta All Mail jest dostępna z lewego panelu pod opcją Więcej na stronie internetowej.

W aplikacjach mobilnych znajdziesz go w szufladzie nawigacyjnej.

Kiedy użyć

Możesz użyć opcji archiwizacji na wiele sposobów. Na przykład, jeśli chcesz wyczyścić skrzynkę odbiorczą, ale jednocześnie nie chcesz usuwać wiadomości e-mail, funkcja archiwizacji może być przydatna. Podobnie, jeśli zamierzasz tymczasowo ukrywać wiadomości e-mail, możesz je zarchiwizować.

Jak archiwizować

W aplikacjach mobilnych otwórz e-mail i stuknij ikonę Archiwum.

Na stronie wybierz wiadomość e-mail i kliknij opcję Archiwizuj w górnym pasku.

Niearchiwne wiadomości e-mail

Aby rozpakować wiadomość e-mail, przejdź do etykiety Wszystkie wiadomości e-mail i znajdź zarchiwizowaną wiadomość e-mail. Ewentualnie wyszukaj zarchiwizowaną wiadomość e-mail, używając jej nazwy lub tematu.

Po jego znalezieniu otwórz go i stuknij / kliknij opcję Przenieś do skrzynki odbiorczej.

Również w Technice przewodniej

#gmail

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę artykułów Gmail

Niemy

Wycisz to jedna z najstarszych funkcji Gmaila. To subtelny sposób na wyciszenie wiadomości bez powiadomienia nadawcy.

Co się dzieje, gdy wyciszasz

Po wyciszeniu rozmowy nie zobaczysz żadnych nowych wiadomości e-mail z tego wątku w skrzynce odbiorczej. Podczas gdy nadal będziesz otrzymywać wiadomości e-mail, będą one automatycznie archiwizowane, a nie otrzymasz żadnych powiadomień.

Oznacza to, że nawet jeśli otrzymasz nowe wiadomości e-mail lub odpowiedzi w wyciszonym wątku, nie pojawi się on w skrzynce odbiorczej. Nie jest to więc funkcja archiwum, w której wątek pojawia się ponownie w skrzynce odbiorczej, gdy pojawia się nowy e-mail.

Widoczność

Jeśli wyciszysz wątek e-mail, zniknie on całkowicie ze skrzynki odbiorczej. Podobnie jak w archiwum, nie ma dla niego dedykowanej sekcji. Wyciszone wiadomości e-mail są przechowywane w etykiecie All Mails.

Kiedy używać wyciszenia

Załóżmy, że jesteś częścią wątku e-mail, którego odpowiedzi nie są już ważne, ale nadal otrzymujesz powiadomienia. Aby uniknąć takich powiadomień, możesz wyciszyć rozmowę. Jeśli zablokujesz nadawców, nie otrzymasz od nich żadnych innych wiadomości e-mail. Dlatego wyciszenie jest odpowiednią opcją w takich sytuacjach. Blokowanie to ekstremalny krok.

Jak wyciszyć

W aplikacjach mobilnych stuknij i przytrzymaj, aby wybrać wiadomość e-mail, którą chcesz wyciszyć. Z ikony z trzema kropkami w prawym górnym rogu wybierz Wycisz.

Na stronie wybierz wiadomość e-mail i kliknij ikonę z trzema kropkami. Następnie wybierz Wycisz.

Wyłącz wyciszenie wiadomości e-mail

Ponieważ nie ma dedykowanej sekcji dla wyciszonych wiadomości, musisz je wyszukać ręcznie. Aby to zrobić, wyszukaj: wyciszone w wyszukiwaniu Gmail. Znajdziesz tutaj wszystkie swoje wyciszone e-maile.

Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz wyłączyć. Następnie przenieś go z powrotem do skrzynki odbiorczej, korzystając z opcji Przenieś do skrzynki odbiorczej.

Drzemka

Drzemka to nowa funkcja wprowadzona przez Gmaila. Podobnie jak drzemka alarm, możesz także drzemać w e-mailach.

Co się dzieje po drzemce

Po uśpieniu wiadomości e-mail zostanie ona ponownie wyświetlona później po określonym czasie. Gmail powiadomi Cię o tym podobnie jak inne wiadomości e-mail. Możesz odłożyć przeczytane i nieprzeczytane wiadomości e-mail.

Widoczność

Odłożone wiadomości są tymczasowo usuwane z głównej skrzynki odbiorczej i przechowywane pod etykietą Odłożona. Na szczęście ma specjalne miejsce w Gmailu.

Możesz uzyskać do niego dostęp pod szufladą nawigacyjną w aplikacjach mobilnych oraz w lewym menu w przypadku strony internetowej.

Kiedy użyć?

Nasza skrzynka odbiorcza jest zwykle zajęta wysyłaniem wiadomości e-mail stąd. Wśród losowych e-maili ważne są tylko niektóre. Gdy pojawią się takie ważne wiadomości e-mail, możemy być zajęci lub e-mail wymaga uwagi w przyszłości. Zwykle przenosimy go do jakiejś etykiety lub przechowujemy tam, biorąc pod uwagę, że go zapamiętamy.

Jednak w większości przypadków zapominamy o takich e-mailach. To właśnie pomaga Drzemka. Możesz odłożyć wiadomość e-mail, aby Gmail powiadomił Cię ponownie w odpowiednim czasie. Możesz go drzemać przez kilka dni lub nawet tygodni.

Jak odłożyć wiadomość e-mail

Dotknij i przytrzymaj wiadomość e-mail, którą chcesz odłożyć w aplikacjach mobilnych. Po wybraniu wiadomości e-mail stuknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz opcję Drzemka. Następnie wybierz czas, w którym chcesz odłożyć pocztę.

Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz odłożyć, a następnie kliknij ikonę Drzemka w górnym pasku witryny. Wybierz datę i godzinę zgodnie z potrzebami.

Usuń drzemkę

Aby wyłączyć drzemkę, przejdź do etykiety Snoozed i otwórz wiadomość e-mail. Następnie stuknij / kliknij Unsnooze.

Również w Technice przewodniej

8 najlepszych ustawień powiadomień Gmaila na Androidzie, które powinieneś wiedzieć

Co za różnica

Te trzy funkcje pełnią zupełnie inne funkcje. Podczas gdy archiwum jest używane do czyszczenia skrzynki odbiorczej, wyciszenie pozwala uniknąć rozproszenia od losowych wątków e-mail. Natomiast drzemka przypomina nam o e-mailach w późniejszym czasie.

Korzystaj z tych fajnych funkcji w odpowiednim czasie i zobacz, jak rośnie wydajność.