Kalendarz Google: zsynchronizuj program Outlook lub telefon, dodaj funkcje

Kilka miesięcy temu powiedziałem ci, jak dodawać wydarzenia do Kalendarza Google, wysyłając SMS-y z telefonu. Od tego czasu odkryłem więcej sposobów na otrzymywanie danych kalendarza i kontaktów w Kalendarzu Google, Kontaktach i Gmailu. Zapoznaj się z zupełnie nową kolekcją wskazówek.

Synchronizacja programu Outlook z kalendarzem Google

Większość moich danych z kalendarza żyje w Outlooku. Nie z wyboru, pamiętajcie, ale dlatego, że właśnie to zgromadziło się przez lata.

Wolę używać Kalendarza Google, który jest bardziej wszechstronny i mniej, no, Outlook. Tylko jeden problem: jak przenieść moje dane z tego ostatniego do pierwszego? I, co równie ważne, jak mogę zachować synchronizację dwóch podmiotów?

Zaskakująco niewiele osób wie, że Google oferuje rozwiązanie: trafnie nazwaną Google Calendar Sync. To bezpłatne narzędzie działa w systemie Windows i automatycznie utrzymuje synchronizację Kalendarza Google i kalendarza Outlook.

Oznacza to, że możesz umówić się na spotkanie w jednym miejscu i automatycznie pojawi się ono w drugim - i na odwrót. Ale masz też opcję synchronizowania jednokierunkowego, na przykład kopiowania wszystkich spotkań w programie Outlook do GCal, ale nie kopiowania terminów GCal do programu Outlook.

Google Calendar Sync jest zgodny z systemami Windows XP i Vista (choć z mojego doświadczenia wynika, że działa również z systemem Windows 7). Wymaga programu Outlook 2003 lub 2007 - nie jestem pewien, czy jest zgodny z Outlookiem 2010.

Konfiguracja jest bardzo prosta:

1. Pobierz i uruchom narzędzie.
2. Wprowadź dane swojego konta Google.
3. Wybierz opcja synchronizacji (w jedną lub w drugą stronę).
4. Określ, jak często narzędzie powinno synchronizować twoje kalendarze (domyślnie jest to co dwie godziny).

To wszystko! Pierwsza synchronizacja zajmuje kilka minut; po tym jest praktycznie natychmiastowy. Teraz możesz używać obu kalendarzy, które uważasz za odpowiednie, zachowując jednocześnie synchronizację.

Synchronizowanie Kalendarza Google ze smartfonem

Jedną z rzeczy, które uwielbiam w Kalendarzu Google, jest to, że nie wymaga komponentu pulpitu. Oczywiście, możesz zsynchronizować to z Outlookiem, ale nie wszyscy potrzebują lub chcą tego typu programów tylko do zarządzania spotkaniami.

W rzeczywistości coraz więcej osób woli trzymać swoje kalendarze na telefonach komórkowych, tak jak robią to ich książki adresowe.

Jeśli korzystasz z Outlooka, prawdopodobnie skonfigurowałeś go już do synchronizacji z telefonem. Jeśli nie, lub jeśli, tak jak ja, próbujesz migrować z dala od tej nieporęcznej bestii, nie szukaj dalej niż Google Sync - bezpłatna usługa synchronizująca telefony komórkowe z Kalendarzem Google.

I nie tylko Kalendarz Google, ale także Kontakty Google i Gmail. Usługa działa z urządzeniami BlackBerry, iPhone i Nokia S60. (Dlaczego nie Android? Ponieważ mobilny system operacyjny Google już synchronizuje się z różnymi usługami Google, natch. Jeśli chodzi o Palm Pre i Pixi, mogą one zsynchronizować się z Google natychmiast po wyjęciu z pudełka.)

Google zapewnia wszystkie instrukcje potrzebne do konfigurowanie i używanie Google Sync, więc nie będę ich tutaj ponownie. Moim celem jest po prostu wyjaśnienie, dlaczego to dobry pomysł.

Jeśli jesteś już użytkownikiem Kalendarza Google, powinno to być oczywiste: Synchronizacja przenosi kopię Twojego harmonogramu na telefon - i aktualizuje obie wersje. Poręczny!

Jeśli nie jesteś użytkownikiem Kalendarza Google, Sync skutecznie zapewnia online tworzenie kopii harmonogramu - coś, co może okazać się nieocenione, gdy telefon zostanie zepsuty, zgubiony, skradziony itd.

wiele do powiedzenia na temat posiadania kalendarza dostępnego z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu (komputer stacjonarny, netbook, iPad itp.). To samo dotyczy kontaktów.

Dodaj do kalendarza Google okno "Następne spotkanie"

Teraz, gdy wiesz, jak synchronizować smartfony i program Outlook z Kalendarzem Google, porozmawiajmy o innych sposobach na zwiększenie jego użyteczności.

Podobnie jak wiele aplikacji i usług Google, Kalendarz oferuje sekcję "Laboratoria", w której można znaleźć różne ulepszenia i ulepszenia, które wciąż znajdują się na etapie testowania. Jednym z moich ulubionych jest Next Meeting, który dodaje pole wyświetlające - zgadłeś - kolejne zaplanowane spotkanie. To drobna zmiana, ale bardzo praktyczna.

Aby włączyć Next Meeting, zaloguj się do Kalendarza Google, a następnie kliknij małą zieloną zlewkę, która pojawia się w prawym górnym rogu strony. To zabierze Cię na stronę Laboratorium. Przewiń w dół prawie do samego dołu, znajdź Następne spotkanie, kliknij Włącz, a następnie kliknij przycisk Zapisz u dołu.

To wszystko, co do tego należy! Teraz, gdy spojrzysz na swój kalendarz, zobaczysz nowe pole w prawym dolnym rogu. Pokazuje następny zaplanowany wpis w kalendarzu i zegar odliczający czas.

Tak jak powiedziałem, jest to drobna poprawka - ale na pewno warto ją wykonać.

Jeśli masz kłopot, który wymaga rozwiązania, wyślij go droga. Nie mogę obiecać odpowiedzi, ale na pewno przeczytam każdy otrzymany e-mail - i staram się rozwiązać przynajmniej część z nich w blogu PCWorld Bezproblemowy komputer. My 411: [email protected]. Możesz również GN do mieć bezproblemowy biuletyn komputerowy wysyłany pocztą e-mail do Ciebie co tydzień.