Porady i triki dotyczące Dokumentów Google wszyscy powinni wiedzieć

Jeśli chodzi o udostępniony obszar roboczy do edycji dokumentów, Dokumenty Google nie ma żadnych wątpliwości. Od edycji po zabezpieczenia - wszystko jest w pełni dowodem w Dokumentach Google. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z tego narzędzia do edycji i współpracy, oto kilka wskazówek i trików Dokumentów Google , które pozwolą Ci lepiej pracować we wspólnym obszarze roboczym.

Porady i wskazówki dotyczące Dokumentów Google

1] Edytuj Obraz

Jeśli nie znasz wielu dostępnych narzędzi do edycji obrazu, możesz po prostu wybrać Dokumenty Google, ponieważ pozwoli Ci to dodawać różne efekty i zmieniać jego rozmiar. Możliwe jest ponowne kolorowanie obrazu, dostosowanie przezroczystości, jasności i kontrastu. Wszystkie te ustawienia można znaleźć tutaj: Format> Opcje obrazu. Jeśli chcesz przyciąć zdjęcie, przejdź do Format> Crop Image.

2] Pobierz dokument w różnych formatach

Możesz pobrać pojedynczy dokument w różnych formatach, w tym.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt itp. Dla twojej informacji, jeśli wybierzesz format TEXT, obraz i inne formaterstwa zostaną utracone po pobraniu. Jeśli chcesz pobrać dokument, przejdź do Plik> Pobierz jako> Wybierz format. Rozpoczęcie pobierania rozpocznie się automatycznie po kilku chwilach.

3] Wstaw równanie

Jeśli chcesz wstawić pewne równania matematyczne, możesz to zrobić w Dokumentach Google. Nie musisz nawet kopiować go z żadnej innej strony trzeciej, ponieważ istnieje opcja, która pozwala dodawać różne równania. Format zostanie nadany przez Dokumenty Google i musisz wstawić wartości, aby je ukończyć. Możliwe jest wstawienie równania algebraicznego, równania funkcyjnego, równania całkowego i innych. Po prostu przejdź do Wstaw> Równanie i wybierz jeden format do wstawienia.

4] Wstaw komentarz

Powiedz, że napisałeś kilka słów w innym języku i chcesz przetłumaczyć je dla korzyści tych, którzy mogą nie rozumieć tego terminu. W takim scenariuszu możesz dodać komentarz, aby inni mogli zrozumieć jego znaczenie. Możesz również dodać komentarz, jeśli chcesz się odwołać do czegoś. Aby to zrobić, wybierz słowo lub tekst w edytorze i kliknij przycisk Komentarz . Teraz możesz zapisać swój komentarz.

5] Użyj tezaurusa

Tezaurus pomaga użytkownikom w nauce większej liczby słów, znajdowaniu synonimów itp. Zamiast korzystać z witryn internetowych lub narzędzi stron trzecich podczas korzystania z Dokumentów Google, możesz korzystać z wbudowanego tezaurusa Dokumentów Google. Aby z niego skorzystać, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolne słowo i wybierz Zdefiniuj "słowo." Możesz znaleźć wszystko, o czym wspomniałeś powyżej po prawej stronie. Następnie możesz wybrać dowolne słowo bezpośrednio z listy i sprawdzić użycie danego słowa.

Czytaj: WordWeb: Darmowy słownik i oprogramowanie Thesaurus dla systemu Windows.

6] Zastąp niektóre znaki symbolami

wiele symboli, których nie ma na klawiaturze. Na przykład znak praw autorskich lub znak znaku towarowego nie są w ogóle dostępne. Jeśli chcesz użyć tych symboli, oto kilka wskazówek. Możesz użyć (c), aby uzyskać znak praw autorskich, (r), aby uzyskać zarejestrowany znak towarowy i tak dalej. Wszystkie te są wstępnie zdefiniowane w Dokumentach Google. Więc jeśli chcesz dodać więcej skrótów do zamienników, oto prosta sztuczka. Idź do Narzędzia> Preferencje. Tutaj możesz znaleźć opcję o nazwie Automatyczne podstawienie . Upewnij się, że to jest zaznaczone. Następnie możesz wybrać zastępstwa lub odpowiednio je ustawić.

7] Pokaż historię zmian

Jeśli więcej niż jedna osoba edytuje pojedynczy dokument, istnieje duża szansa na konflikty. Ponadto, jeśli chcesz sprawdzić oś czasu edycji, możesz otworzyć panel historii wersji. Tutaj możesz znaleźć wszystkie modyfikacje wykonane przez różnych członków zespołu. Od dodania obrazu lub pogrubienia tekstu - wszystko zostanie zapisane w Dokumentach Google. Otwórz plik> Pokaż historię wersji. Możesz też nacisnąć Ctrl + Alt + Shift + H. Domyślnie panel wersji pokazuje istotne zmiany. Jeśli jednak chcesz sprawdzić szczegółowe wersje, kliknij opcję o nazwie Pokaż bardziej szczegółowe wersje .

8] Zainstaluj dodatki

Dodatki zawsze pomagają użytkownikom uzyskać więcej z każdej usługi lub oprogramowania, wzbogacając jego funkcjonalność. Dokumenty Google obsługują także dodatki, które można zainstalować bezpośrednio z karty Dodatki > Pobierz dodatki. Niektóre z najlepszych dodatków do Dokumentów Google to: g (Matematyka), Galeria szablonów, Spis treści, Rozpoznawanie mowy, Style itp.

9] Wklej bez formatowania

Załóżmy, że kopiujesz zawartość z innego zasobu. Po wklejeniu otrzymasz wszystkie linki, formatowanie, nagłówki itp. Do Dokumentów Google. Jeśli nie chcesz, aby formatowanie, kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce w Dokumentach Google i wybierz Wklej bez formatowania. Kliknij OK w wyskakującym okienku, a następnie naciśnij Ctrl + V, aby wkleić. Całe formatowanie zniknie.

10] Osadź dokument na stronie

Czasami trzeba opublikować dokument w Internecie. Możesz zaprosić kogoś za pomocą e-maila, dodać współpracowników, udostępnić link i osadzić cały dokument na stronie internetowej. Aby to zrobić, przejdź do Plik> Publikuj w internecie> rozwiń Publikuj treść i ustawienia > kliknij Rozpocznij publikowanie > wybierz opcję potwierdzającą w wyskakującym oknie> idź do Umieść tab> skopiuj kod iframe> wklej go do sekcji HTML strony. Dokument będzie widoczny dla każdego po umieszczeniu go na stronie internetowej.

Istnieje wiele innych rzeczy, które można wykonać za pomocą Dokumentów Google. Daj nam znać, jeśli przegapiliśmy coś ważnego.

Jeśli jesteś użytkownikiem serwisu Docs.com, samouczek dotyczący serwisu Docs.com z pewnością Cię zainteresuje.

Czytaj dalej : Dokumenty Google a Microsoft Word Online.