Wyjaśniono uprawnienia do udostępniania dysku Google: szczegółowy przewodnik

Dysk Google, usługa przechowywania w chmurze, jest dość wyjątkowym narzędziem. Pozwala zapisywać różne typy plików w chmurze, a także udostępniać te pliki i foldery innym. Oznacza to, że możesz łatwo współpracować z innymi za pomocą aplikacji Drive.

Jednak na dysku znajdują się różne typy plików, takie jak dokumenty, formularze, arkusze kalkulacyjne itp., A sposób udostępniania tych plików również się zmienia. Na przykład, można nadać uprawnienia do edycji plikowi znajomemu, ale pomyślałbyś dwa razy przed podaniem go nieznanej osobie.

Aby ułatwić Ci proces udostępniania, tutaj przedstawiamy szczegółowy przewodnik dotyczący procesu udostępniania Dysku Google i jego uprawnień. Sprawdźmy to.

Rodzaje udostępniania plików i folderów na Dysku Google

Istnieją trzy sposoby udostępniania plików i folderów na Dysku.

1. Udostępnij z kontaktami

Jeśli dana osoba znajduje się w kontaktach Google, możesz po prostu wpisać ich nazwę w dostępnej opcji, a zostaną one powiadomione pocztą e-mail. Metoda działa również w przypadku kontaktów innych niż Google, jeśli znajdują się one na liście kontaktów.

2. Udostępnij przez link

Czasami chcemy udostępnić plik osobie, która nie znajduje się na naszej liście kontaktów, takiej jak nowy klient. W takich sytuacjach możesz wygenerować link, a następnie udostępnić go innym. Każdy, kto ma link, może mieć dostęp do udostępnionego pliku.

3. Publikuj pliki w Internecie

Pliki z narzędzi takich jak Dokumenty Google, Arkusze, Slajdy i Formularze mogą być osadzone w witrynach, aby każdy mógł je wyświetlić. To trzeci typ udostępniania dozwolony przez Dysk Google o nazwie Public w internecie.

Uwaga: Wszystkie metody można wykorzystać do udostępniania plików kontom innym niż Google.

Typ uprawnień

Istnieją trzy rodzaje uprawnień oferowanych przez Dysk.

1. Może edytować

To uprawnienie jest domyślnie ustawione podczas udostępniania plików kontaktom przy użyciu pierwszej metody wymienionej powyżej. Dzięki temu uprawnieniu inni, którzy mają dostęp do plików, mogą je edytować, tj. Wprowadzać w nich zmiany. Należy również pamiętać, że mogą również udostępniać plik innym osobom.

W przypadku folderów znajdziesz uprawnienie „Można organizować, dodawać i edytować”. Oznacza to, że inni mogą wykonywać wszystkie zadania edycji i organizacji plików znajdujących się w folderze, takie jak dodawanie, edycja, usuwanie i przenoszenie plików.

Uwaga: w przypadku współużytkowania z kontaktami spoza Google domyślne uprawnienie jest ustawione na Tylko wyświetl.

Korzystaj z tego uprawnienia, gdy chcesz współpracować z innymi osobami i gdy ufasz osobom, którym udostępniasz pliki. Na przykład, jeśli pracujesz nad projektem kolegium ze znajomymi.

Również w Technice przewodniej

Dysk Google vs Amazon Drive: szczegółowe porównanie

2. Can View

Tak oczywiste jest, że dzięki temu zezwoleniu inni nie będą mieli prawa do edycji pojedynczego pliku. Mogą otwierać i przeglądać pliki tylko w folderze i nie wprowadzać w nich żadnych zmian. Nie mogą też udostępniać plików innym osobom.

Użyj tego, gdy chcesz, aby inni oglądali dane. Na przykład może służyć do udostępniania folderu zawierającego zdjęcia. W ten sposób inni mogą łatwo przeglądać zdjęcia bez usuwania lub modyfikowania ich w jakikolwiek sposób.

Uwaga: Gdy udostępniasz foldery z uprawnieniami do wyświetlania lub edycji, to samo dotyczy wszystkich plików w nich zawartych. Ale jeśli chcesz, możesz zmienić uprawnienia dla poszczególnych plików.

3. Może komentować

To uprawnienie jest dostępne tylko dla plików i jest zmodyfikowaną wersją uprawnienia Can View, ponieważ pozwala innym dodawać komentarze i sugestie. Nie mogą jednak edytować pliku ani udostępniać go innym. Można powiedzieć, że ma więcej praw niż Can View, ale mniej niż Can Edit.

Jak udostępniać pliki Dysku Google na komputerze i aplikacjach mobilnych

Zacznijmy od pulpitu.

Komputer

Kroki różnią się dla różnych typów udostępniania.

Udostępnij w kontaktach

Na pulpicie otwórz Dysk i kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz udostępnić. Następnie wybierz Udostępnij z menu.

W wyskakującym okienku wpisz inicjały kontaktu, z którym chcesz udostępnić plik. Google automatycznie pokaże podobne kontakty. Wybierz ten. Znajdziesz pole uprawnień tuż obok skrzynki e-mail. Kliknij go, aby wybrać wymagane zezwolenie.

Generuj udostępniany link

Aby wygenerować współdzielone łącze, istnieją dwie metody.

W pierwszej metodzie kliknij opcję Uzyskaj udostępniony link w powyższym wyskakującym okienku.

Na następnym ekranie zobaczysz link z możliwością ustawienia uprawnień. Skopiuj link i wklej go w dowolnym miejscu. Kliknij pole uprawnień, aby zmienić uprawnienie.

W drugiej metodzie kliknij prawym przyciskiem myszy plik na Dysku i wybierz Pobierz udostępniony link. Otworzy się pudełko. Kliknij Ustawienia udostępniania, aby zmodyfikować uprawnienia.

Utwórz pliki publiczne

Aby osadzić pliki, wykonaj jedną z dwóch metod wymienionych powyżej w celu wygenerowania współużytkowanego łącza. W polu Udostępnij innym kliknij pole uprawnień i wybierz Więcej.

Na następnym ekranie wybierz opcję Publiczny w opcji internetowej.

Aplikacje mobilne

Oto sposób udostępniania plików na Androida i iPhone'a.

Udostępnij w kontaktach

Krok 1: Otwórz plik, który chcesz udostępnić i stuknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu. Wybierz Udostępnij i eksportuj z menu.

Krok 2: Stuknij w Udostępnij i wpisz nazwę kontaktu. Następnie naciśnij przycisk wysyłania na górze.

Również w Technice przewodniej

# How-to / Guides

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z poradami / poradnikami

Uzyskaj udostępniany link

Aby wygenerować udostępniony link, wykonaj krok 1, a następnie wybierz z menu opcję Udostępnianie łącza. Link zostanie skopiowany do schowka. Po uzyskaniu linku wklej go w dowolnym miejscu, np. WhatsApp. Aby skopiować link w przyszłości, wykonaj krok 1 i wybierz polecenie Kopiuj łącze z menu.

Możesz też dotknąć ikony z trzema kropkami pod nazwą pliku na ekranie głównym aplikacji i wybrać żądaną opcję.

Zmień i odwołaj uprawnienia udostępniania

Po udostępnieniu plików lub folderów innym osobom nie oznacza to, że nie można zmienić ich uprawnień.

Oto jak to zrobić.

Komputer

Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy udostępniony plik lub folder i wybierz Udostępnij z menu.

Krok 2: Aby wyłączyć udostępnianie linków lub zmienić uprawnienie, kliknij pole „Każdy z linkiem”. Teraz zmień uprawnienie lub wyłącz udostępnianie linków.

Krok 3: Aby unieważnić pozwolenie dla osoby, kliknij Zaawansowane w powyższym wyskakującym okienku.

Krok 4: Użyj dostępnych opcji, aby cofnąć lub zmienić zezwolenie.

Aplikacje mobilne

Krok 1: Otwórz udostępniony plik i dotknij ikony z trzema kropkami na górze. Wybierz Udostępnij i eksportuj z menu.

Krok 2: Jeśli chcesz wyłączyć udostępnianie linków, dotknij przełącznika obok opcji Udostępnianie linków. Aby zobaczyć, kto ma dostęp do plików i zmienić uprawnienie, dotknij Udostępnij.

Krok 3: Stuknij ikony dostępne pod „Kto ma dostęp” na dole.

Czy udostępnianie pliku lub folderu zapewnia dostęp do wszystkich innych plików i folderów

Nie. Inni mogą uzyskać dostęp tylko do udostępnionego pliku lub folderu. W przypadku folderu wszystkie pliki znajdujące się w nim będą również udostępnione.

Zidentyfikuj udostępnione pliki

Chociaż nie ma dedykowanego ekranu do przeglądania wszystkich plików, które udostępniłeś innym, możesz zidentyfikować takie pliki po udostępnionej ikonie widocznej obok nich.

Znajdź pliki udostępnione mi

Na szczęście masz dedykowane miejsce do przeglądania wszystkich udostępnionych plików. Na pulpicie kliknij opcję Współdzielone ze mną po lewej stronie.

W aplikacjach mobilnych stuknij ikonę Udostępnij na dole.

Również w Technice przewodniej

Przewodnik przechowywania dysków Google: co się liczy i czego nie robi

Właściwe uprawnienia

Łącząc różne ustawienia udostępniania i uprawnienia, możesz korzystać z Dysku Google na wiele sposobów. Należy jednak zachować ostrożność podczas udzielania zezwoleń i udostępniania praw, ponieważ każdy może nadużywać danych. Powtarzam, każdy z uprawnieniami do edycji może udostępniać pliki innym. Więc ogranicz tylko do zaufanych ludzi.

Następny w kolejce : Zastanawiasz się, czego użyć do przechowywania zdjęć - Dysk Google lub zdjęcia? Znajdź odpowiedź w poście porównawczym.