Google Keep a OneNote vs. Evernote: Nazywamy zwycięzcę aplikacji do notatek

Google wstrząsnęło sprawami w zeszłym tygodniu, kiedy odkurzyło stary serwis Notebook i ponownie uruchomiło go jako Keep. Nowe mięśnie oprogramowania Google'a na przestrzeni obecnie zdominowanej przez Microsoft OneNote i Evernote, dwie aplikacje do robienia notatek, które zapisują Twój tekst, linki do stron internetowych, zdjęcia, nagrania dźwiękowe i wiele więcej, pomagając utrzymać porządek w Twoim życiu.

Pomyśl o tym narzędzia jak karteczki na sterydach. Świetnie radzą sobie z codziennymi sprawami i przechowują treści multimedialne, ale są także wyjątkowe w organizowaniu zadań w pracy.

Niezależnie od tego, czy masz zamiar zacząć korzystać z aplikacji do robienia notatek, czy rozważasz przerwanie pracy wybór, musisz najpierw pomyśleć o funkcjach, których potrzebujesz najbardziej. Jedna aplikacja może być doskonała w obsłudze OCR, a inna może być najlepsza dla dowolnego dostępu, a trzecia może być idealna do udostępniania treści w zespole. Aby pomóc ci w podjęciu świadomej decyzji, przyjrzyjmy się bliżej, jak Google Keep, Microsoft OneNote i Evernote układają się w różne kategorie.

[Więcej informacji: Najlepsze usługi transmisji telewizyjnej]

Ceny

Zachowaj na Androidzie

Google Keep jest dostępny online i za pośrednictwem aplikacji na Androida. Obie iteracje są bezpłatne. OneNote i Evernote mają elementy internetowe i aplikacyjne, z których możesz korzystać za darmo, plus płatne wersje premium.

Program OneNote jest dostępny w ramach subskrypcji Microsoft Office 365, zaczynając od 100 USD rocznie na użytkownika domowego. Jest również dostępny w pakietach biurowych Office zaczynając od 140 USD. Jako samodzielny produkt program OneNote 2013 kosztuje 70 USD. Aplikacji OneNote można używać bezpłatnie jako aplikacji sieci Web za pośrednictwem usługi Microsoft SkyDrive oraz w systemie Windows Phone, Android lub iOS. Wersja Office zapewnia dodatkowe funkcje, takie jak możliwość przycinania zrzutów ekranu lub "drukowania" dokumentów bezpośrednio w programie OneNote.

Evernote jest bezpłatny dla 60 MB danych miesięcznie. Limit danych aktualizacji Premium (5 USD miesięcznie lub 45 USD rocznie) przeskakuje do 1 GB przepustowości każdego miesiąca. Otrzymasz również szybszą wydajność, lepsze zabezpieczenia i głębsze możliwości wyszukiwania. Evernote dla Firm daje administratorom IT nadzór i kontrolę dzięki dodatkowym opcjom współpracy za 120 USD na użytkownika rocznie.

Zwycięzca: Wszystkie trzy platformy do robienia notatek mają darmowe opcje, więc nie możemy dingować żadnego z rywali za bycie przecenionym. Powiedział, że płatne wersje Evernote oferują większą funkcjonalność dzięki aplikacjom i dodatkom.

Platformy i ekosystemy

Evernote na Windows 8

Z narzędziem do robienia notatek, chcesz przechwycić tekst, notatki głosowe, zdjęcia i strony internetowe w ruchu, bez względu na to, które urządzenie jest w twojej dłoni. Jako najnowsza platforma do dołączenia do imprezy, Google Keep ma również najbardziej ograniczony zasięg, rozciągający się tylko na Internet i Androida.

Nie słyszeliśmy oficjalnego potwierdzenia, ale rozsądnie jest oczekiwać, że Google opracuje wersje dla systemów iOS i Windows Phone z aplikacji Keep w końcu. W tej chwili Keep jest najlepszy dla użytkowników Google-Dick do przechowywania Dysku Google w pamięciach masowych i narzędziach zwiększających produktywność.

OneNote oferuje dostęp do sieci Web oraz aplikacje dla systemu Windows Phone, Android i iOS. Jest dostępny dla systemu Windows w pakiecie Microsoft Office oraz jako aplikacja OneNote MX dla systemu Windows 8. Z wyjątkiem OneNote 2013, który jest częścią Office 365 lub Office 2013, wszystkie inne opcje OneNote są bezpłatne. Jeśli preferujesz usługi i urządzenia firmy Microsoft, OneNote jest Twoim naturalnym wyborem.

Evernote pasuje do Google Keep i OneNote z dostępem do sieci, a także zapewnia aplikacje natywne dla Androida, iOS, Windows Phone i BlackBerry, oprócz dedykowanego oprogramowania klienckiego dla Windows i Mac OS X. Evernote opracował rozległą społeczność i udostępnia wiele własnych aplikacji oraz aplikacji innych firm na swojej stronie internetowej Trunk.

Zwycięzca: Evernote jest dostępny na wielu platformach i nie jest dostępny przywiązany do konkretnej marki.

Organizacja

Treść w programie OneNote, wyświetlana w przeglądarce, znajduje się w usłudze SkyDrive.

W przeglądarce Google Keep można wyświetlać notatki jako listę lub tabelę przypominającą uporządkowane karteczki. Możesz przypisywać kolory do notatek, ale nie możesz zamawiać ani grupować notatek.

OneNote i Evernote, z drugiej strony, używają metafory notatnika i notatki. Możesz utworzyć notatnik dla dedykowanego tematu - na przykład Projekt witryny, Wakacje letnie lub Podatki dochodowe - a następnie utworzyć w nim wiele powiązanych notatek.

OneNote i Evernote umożliwiają również oznaczanie notatek za pomocą słów kluczowych. Można tworzyć oddzielne notatniki w programie OneNote. Każdy notebook może zawierać wiele sekcji, a każda sekcja może mieć wiele stron i kodowanie kolorów. Komputerowa wersja programu OneNote umożliwia również utworzenie grupy przekrojów, równoważnej osadzeniu notatnika w notatniku. Evernote ma funkcję podobną do grupy sekcji OneNote, która pozwala grupować notatniki w stosy. Użytkownicy Evernote Business mogą umieszczać profesjonalne treści w Bibliotece Biznesowej.

System Keep jest dobry tylko do zarządzania kilkoma notatkami. Jeśli naprawdę polegasz na narzędziu do robienia notatek, będziesz potrzebować dodatkowych mechanizmów kontrolnych OneNote lub Evernote.

Zwycięzca: Evernote zapewnia więcej kontroli organizowania Twoich informacji.

Rich Media

Evernote na iPhone

Aplikacje do robienia notatek są najpotężniejsze, gdy używasz ich do pisania więcej niż tekstu. Google Keep w sieci pozwala dodać tylko obraz z komputera, a jego aplikacja na Androida pozwala przechwytywać obraz lub klip audio. Zachowaj transkrypcję dźwięku do tekstu, osadzając go w notatce.

Bezpłatne wersje programu OneNote umożliwiają wstawianie łączy internetowych, tekstu i obrazów. Płatny program OneNote w pakiecie Microsoft Office umożliwia także dodawanie klipów dźwiękowych do notatek. Dzięki oprogramowaniu komputerowemu OneNote dla systemu Windows możesz skanować obraz do notatki lub dodawać klipy ekranowe, arkusze kalkulacyjne Excel lub inne pliki.

Wersja internetowa Evernote jest dość ograniczona, ale jej aplikacje mobilne zbierają zdjęcia, klipy audio i inne pliki. Prawdziwa różnica pochodzi z ekosystemu aplikacji Evernote, który umożliwia wykonywanie takich czynności, jak potwierdzenia skanowania bezpośrednio w Evernote lub konwertowanie pisma ręcznego na tekst. Na przykład, Penultimate Evernote na iPada oferuje rozpoznawanie pisma ręcznego, Skitch pozwala na oznaczanie obrazów, Clipperów internetowych i EverClip zapisywania stron internetowych, a Hello for iPhone zarządza kontaktami. Evernote zapisuje nawet odręczne notatki i dźwięk z cyfrowych pisaków Livescribe Sky.

Funkcje różnią się w zależności od posiadanego sprzętu i oprogramowania. Na przykład możesz dodawać notatki do notatek programu OneNote za pomocą cyfrowego pisaka w wersji na komputery OneNote lub w aplikacji OneNote MX na Windows 8, ale tylko wtedy, gdy masz urządzenie z ekranem dotykowym i cyfrowy rysik do pracy.

Zwycięzca: Ekosystem aplikacji Evernote rozszerza możliwości multimedialne.

Edycja tekstów

Michelle MastinOneNote pozwala na dodawanie adnotacji do dokumentów i obrazów, podobnie jak Evernote.

Chociaż narzędzie do tworzenia notatek nie ma na celu zastąpienia twojego słowa procesor, powinien sprawić, że tekst będzie wyglądał lepiej niż zbieranina niewłaściwie ułożonych znaków. W końcu próbujesz się zorganizować.

Aplikacja OneNote dla systemu Android umożliwia dodawanie tekstu, tworzenie listy numerowanej lub wypunktowanej, tworzenie listy z polami wyboru lub wstawianie fotografii do notatki. Nie można sformatować tekstu.

Aplikacja OneNote na iOS jest podobna, ale brakuje jej list numerowanych, chociaż aplikacja OneNote dla systemu Windows Phone umożliwia ponumerowanie list i formatowanie tekstu. Wersje OneNote w sieci Web i Office zapewniają bardziej wszechstronną edycję tekstu, a aplikacja OneNote MX dla systemu Windows 8 wykorzystuje do formatowania innowacyjne menu promieniste.

Dzięki kolorowemu kodowaniu dla organizacji, Zachowaj w przeglądarce przypomina styl Pinterest zbieraniną treści.

Jeśli zaznaczysz pole wyboru w aplikacji Evernote na Androida lub iOS, Evernote automatycznie doda pole wyboru do każdej linii po kliknięciu Enter. Natomiast w wersji internetowej trzeba ręcznie dodać pole wyboru na początku każdej linii; jeśli spróbujesz zrobić to masowo, przygotuj się na złamane serce.

Zwycięzca: Ma sens, że OneNote, dostarczony przez twórców oprogramowania Word, zapewnia najbogatsze formatowanie tekstu.

Funkcje biznesowe

Opcje administratora Evernote są przyjazne dla użytkownika.

Google Keep nie ma żadnych funkcji biznesowych ani Narzędzia administratora IT, przynajmniej jeszcze nie.

OneNote, z drugiej strony, obsługuje funkcje zarządzania za pośrednictwem SharePoint lub SkyDrive Pro. Administrator IT może zarządzać przechowywanymi tam danymi firmowymi, a także kontrolować dostęp użytkowników za pomocą Active Directory i Zasad grupowych. Możesz udostępniać notatniki całej firmie lub wyznaczonym osobom lub zespołom. Użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do swoich osobistych notesów OneNote w usłudze SkyDrive, a także firmowych notebooków, do których mają uprawnienia na SharePoint lub SkyDrive Pro.

Podobnie jak OneNote, Evernote Business pozwala firmom zarządzać notatkami i danymi związanymi z biznesem, jednocześnie umożliwiając indywidualnym użytkownikom tworzenie i utrzymywanie osobistych notatek i notebooków poza zasięgiem administratora IT.

Zwycięzca: Evernote jest łatwiejszy w zarządzaniu niż backend SharePoint lub SkyDrive Pro dla OneNote.

Zarządzanie danymi

Wydania biznesowe Office 365 pozwala udostępniać zawartość OneNote zespołowi.

Kiedy używasz narzędzia do robienia notatek w sposób religijny, szybko staje się niezastąpionym repozytorium danych. Musisz zaufać, że usługa przetrwa, a Twoje dane pozostaną niezmienione.

Pamiętaj, że Google może być niestały, ponieważ ma więcej niż 70 funkcji lub usług, od kiedy zaczęło się "wiosenne porządki" w 2011 r. (RIP, Czytnik Google).

Evernote Business lub OneNote używane z SharePoint lub SkyDrive Pro, dane biznesowe należą do pracodawcy i pozostają pod kontrolą administratora IT. Jeśli użytkownik opuści firmę, nie ma już dostępu do firmowych notesów i danych, ale zachowuje dostęp do swoich osobistych notatek.

Jeśli subskrypcja Office 365 przestanie obowiązywać, lokalnie zainstalowane oprogramowanie OneNote powróci do trybu tylko do odczytu. Jednak dane nadal istnieją za pośrednictwem usługi SkyDrive i nadal można korzystać z programu OneNote za pośrednictwem aplikacji sieci Web lub aplikacji mobilnych.

Wszystkie trzy usługi jasno określają, że są właścicielami swoich danych. Daje to jednak niewielką pociechę, jeśli firma wycofa się z działalności lub zamknie usługę.

Zwycięzca: Remis. Wszystkie trzy usługi zapewniają w przybliżeniu takie same zapewnienia własności danych, ale nie umożliwiają eksportu ani archiwizacji danych poza zastrzeżonymi formatami.

Mistrz

Google Keep, Microsoft OneNote i Evernote mają różne zalety. O ile nie koncentrujesz się na Google'u ani nie koncentrujesz się na Microsoft, Evernote jest najbardziej zróżnicowaną i zdolną usługą.

Google Keep jest przyjemny i prosty, ale jego możliwości są bardzo ograniczone.

OneNote to wyjątkowy produkt i jest tuż obok Evernote. Chociaż OneNote jest dostępny dla wielu platform i urządzeń, wciąż jest narzędziem Microsoftu, więc nie ma w nim podejścia agnostycznego do platformy i silnej zewnętrznej pomocy, która wzmacnia Evernote.

Zwycięzca: Evernote zapewnia użytkownikom potężne możliwości platforma tworzenia notatek za darmo, wraz z dostosowywaniem i rozszerzonymi możliwościami dzięki aplikacjom i dodatkom. Dodatkowo wersja Evernote dla firm jest prosta i niedroga.