Nowe, wygodne narzędzie Google dla Gmaila: odpowiedzi w formie przetworzonej

Kontynuacja prac Google nad tym, aby Gmail stał się potężną platformą e-mailową, kontynuowany jest w tym tygodniu wraz z wprowadzeniem odpowiedzi na pytania. Ta funkcja pozwala utworzyć bibliotekę krótkich odpowiedzi e-mail, które można wybrać za pomocą kilku kliknięć podczas odpowiadania na wiadomość e-mail.

Ta funkcja jest przydatna dla każdego, kto ma problem z wpisaniem identycznej odpowiedzi wielu ludzi. Mogłem to zobaczyć jako przydatną funkcję do przechowywania wskazówek dojazdu do domu lub często używanych odpowiedzi na e-mail, na przykład "Wyrejestruj: Proszę usunąć mnie ze swojej listy e-mailowej."

Możesz wziąć Odpowiedzi na puszki o krok dalej, ponieważ Google wskazuje i wykorzystuje tę funkcję do personalizowania automatycznych odpowiedzi e-mail z określonymi wiadomościami. Możesz na przykład skonfigurować dwie konserwy, aby odpowiedzieć swojemu szefowi lub znajomemu. Ten dla twojego szefa mógłby przeczytać: "Przepraszam za tobą tęsknię, jestem ciężko w pracy", a drugi "Złap mnie na komórkę, prawdopodobnie jestem przy barze."

Oto jak stworzyć Reakcje na puszki.

Najpierw wybierz Ustawienia z prawego górnego rogu strony konta

Następnie wybierz zakładkę Labs i przewiń w dół do Gotowych odpowiedzi i wybierz Włącz

Następnym razem, gdy odpowiesz na wiadomość, w twojej poczcie e-mail zostanie wyświetlona niebieska odpowiedź na pytanie "Canned Response".

Jedną z wad funkcji Canned Response jest to, że obsługuje ona tylko krótkie odpowiedzi. Ze względu na

sposób, w jaki Google pozwala wybierać odpowiedzi z menu rozwijanego, dłuższe reakcje przeładują menu, co sprawia, że ​​niepraktyczne jest posiadanie więcej niż jednej odpowiedzi w stanie awaryjnym (patrz lewy obraz).

Żądanie niestandardowych odpowiedzi w puszkach z automatycznym -Replies

Możesz wziąć odpowiedzi na puszki do następnego poziomu, pobierając odpowiedzi za pomocą funkcji automatycznej odpowiedzi Gmaila.

Oto sposób

Aby utworzyć reguły dla odpowiedzi w trybie "Gotowe odpowiedzi", przejdź do Ustawień Gmaila, a następnie wybierz Filtry, a następnie wybierz Utwórz nowy filtr.

Podczas ostatniego kroku tworzenia filtru pojawi się opcja "Wyślij odpowiedź w postaci gotowej". Tutaj możesz wybrać indywidualną odpowiedź dla określonego nadawcy.

Możesz również utworzyć filtry do odpowiedzi na podstawie słów kluczowych w treści wiadomości e-mail lub w temacie.

Ostrzeżenie

Słowo Uwaga: uważaj, aby ustawić filtry prawidłowo. Ostatnią rzeczą, którą chcesz zrobić, jest wyzwolenie nieprawidłowej odpowiedzi w puszce na niewłaściwą osobę.