Zadania Google vs Google Keep: co jest lepsze?

Kiedy w zeszłym tygodniu Google uruchomiło samodzielną aplikację do zadań na Androida i iOS, zwykli użytkownicy Google Keep byli zaskoczeni. Mają teraz dwie podobne aplikacje do tego samego: Tworzenie zadań.

Czy zadania Google są naprawdę podobne do Google Keep? Czy należy przełączyć się na Google Tasks z Google Keep? Zobaczmy.

Google ma dziwną historię uruchamiania dwóch aplikacji, które wykonują prawie to samo - Gmail / Skrzynka odbiorcza, Allo / Hangouty i wiele innych.

Zadania nie są nowością w Google. Jest częścią Gmaila od lat. Jednak było trochę pochowany i bardzo mało osób z niego korzystało. Wskrzeszenie zadań było możliwe dzięki uruchomieniu samodzielnych aplikacji do zadań Google i godnej uwagi lokalizacji na przeprojektowanym Gmailu.

Zadania Google i Keep bardzo do siebie przypominają, ale istnieją między nimi znaczne różnice.

Podczas gdy Keep jest zasadniczo przeznaczony do tworzenia różnych typów notatek z dodatkową funkcjonalnością list, Zadania to aplikacja do zarządzania zadaniami do tworzenia list rzeczy do zrobienia z dodatkową funkcjonalnością notatek tekstowych.

Dostępność międzyplatformowa

Oba narzędzia są dostępne na tej samej liczbie platform. Masz aplikację Google Keep na Androida i iOS oraz rozszerzenie Chrome. Nie ma aplikacji Windows ani Mac, ale można uzyskać do niej dostęp za pośrednictwem wersji internetowej.

Podobnie zadanie Google nie ma aplikacji Windows lub Mac. Jest dostępny na Androida i iOS. Ma też wersję internetową, która wygląda na przestarzałą. Istnieje również rozszerzenie Chrome. Dostęp do Keep and Tasks można uzyskać zarówno w przeprojektowanej wersji internetowej Gmaila.

Interfejs użytkownika

Od samego pierwszego ekranu istnieje duża różnica w projektowaniu obu aplikacji. Podczas gdy Google Keep wyświetla zarówno notatki, jak i listy rzeczy do zrobienia w formacie karty na głównym ekranie, aplikacja Zadania pokazuje zadania w formacie listy. Te zadania są sortowane według kolejności, w której je utworzyłeś. Możesz także sortować je według daty.

Mówiąc o sortowaniu, nie ma właściwego sposobu sortowania notatek / list w Google Keep. Musisz ręcznie zmienić kolejność kart, przeciągając je.

Ponadto aplikacja Zadania wykorzystuje kombinację kolorów białego i niebieskiego. Ma również nadchodzący Material Design 2 z ikoną nawigacji i ustawień na dole.

Z drugiej strony Google Keep ma znajomy biały i musztardowy interfejs. W aktualnej wersji szuflada nawigacyjna i ustawienia znajdują się na górze. Wraz z uruchomieniem Material Design 2, prawdopodobnie również przesuną się na dół.

Czytaj także: Google Keep vs OneNote: Która notatka jest lepsza

Wiele list

Bardzo ważne jest, aby aplikacja zadań miała wiele list. Aplikacja Google Tasks umożliwia łatwe tworzenie i przełączanie wielu list. Ty też możesz je nazwać. Możesz także przenosić zadania między wieloma zadaniami za pomocą jednego kliknięcia.

Z drugiej strony, chociaż możesz tworzyć wiele list w Keep, skomplikowane jest przełączanie się między nimi. Nie można również przenosić poszczególnych zadań z jednej listy na inną.

Tworzenie zadań

Podobnie jak inne aplikacje do zrobienia, możemy tworzyć zadania za pomocą jednego kliknięcia w aplikacji Google Tasks. Wszystko, co musisz zrobić, to dotknąć przycisku Dodaj nowe zadanie na dole i wprowadzić swoje zadanie. to jest to! Po utworzeniu możesz łatwo przenosić zadania między listami.

W Google Keep musimy najpierw znaleźć naszą listę w niechlujnym projekcie Google Keep. Następnie możemy dodawać nowe elementy listy, dotykając etykiety elementu + Lista. Zasadniczo Google Keep dotyczy list, a nie właściwych zadań.

Podzadania

Na szczęście Google Tasks obsługuje hierarchię w przeciwieństwie do Google Keep. Pod każdą listą można tworzyć zadania, a następnie podzadań dla każdego z nich. Możesz także dodawać notatki do podzadań. Nie jest to możliwe w Google Keep. Nie obsługuje podzadań.

W zadaniach Google, gdy oznaczysz zadanie nadrzędne jako ukończone, wszystkie podzadania zostaną oznaczone jako ukończone.

Zaznacz jako ukończone

Zadania Google umożliwiają oznaczenie zadania jako ukończonego na dwa sposoby. Możesz dotknąć okrągłej ikony lub przesunąć zadanie od lewej do prawej. W Google Keep jedynym sposobem wykonania zadania jest zaznaczenie kwadratu. Gest machnięcia nie działa tutaj.

W obu aplikacjach zakończone zadania lub elementy listy są przechowywane na dole nowej listy.

Wskazówka: przesuń notatki w Google Keep, aby je zarchiwizować.

Etykiety i kod koloru

Korzystanie z wielu list w Google Keep jest głównym zadaniem. Można jednak uprościć proces organizacji za pomocą etykiet i kodów kolorów. Te dwie funkcje nie są dostępne w zadaniach Google.

Integracja z Gmailem

Zadania są zawsze obecne w Gmailu. Jednak nie były łatwe do pobrania. Na szczęście w nowym projekcie Gmaila zarówno Google Keep, jak i Tasks mają specjalne miejsce po prawej stronie nowego paska zadań.

Istnieją jednak pewne różnice. Podczas gdy możesz tworzyć elementy listy w obu z nich bezpośrednio z wersji internetowej Gmaila, możesz przeciągać i upuszczać wiadomości e-mail, aby tworzyć nowe elementy zadań w Zadaniach. Nie jest to możliwe w Keep.

Przeczytaj także: Jak uzyskać dostęp do Google Keep Notes From Windows 10

Przypomnienia

Istnieje duża, duża różnica w obu aplikacjach, jeśli chodzi o przypomnienia. Google Keep pozwala tworzyć przypomnienia dla całej listy. Nie można tworzyć przypomnień dla poszczególnych elementów listy. W Google Tasks jest zupełnie inaczej. Możesz ustawić przypomnienia tylko dla poszczególnych zadań.

Ponadto Keep pozwala tworzyć oba przypomnienia oparte na czasie i lokalizacji. Obsługuje również powtarzające się przypomnienia. Niestety, Zadania Google obecnie obsługują tylko przypomnienia oparte na datach. Nie można przypisać przypomnień w określonym czasie do zadań. Nie możesz również tworzyć przypomnień o lokalizacji ani powtarzających się.

Integracja z Kalendarzem Google

Google ma także oddzielną funkcję przypomnień. Przypomnienia tworzone w Google Keep są wyświetlane w obszarze Przypomnienia w Kalendarzu Google. Można je również utworzyć z Google Assistant.

Co zaskakujące, podczas gdy przypomnienia utworzone w Google Keep pojawiają się w Kalendarzu Google, to samo nie dzieje się w przypadku zadań Google. Dziwne!

Dzielenie się

Google Keep umożliwia udostępnianie notatek, w tym list, innym osobom. Następnie możesz edytować lub dodawać nowe elementy na listach w czasie rzeczywistym. Obecnie Zadania Google nie obsługują udostępniania.

Powinieneś przełączyć się na Google Tasks

Google Keep zawsze był dla mnie nieuporządkowaną platformą, nawet dla notatek. Chociaż funkcje Google Keep i Tasks nakładają się na siebie, lubię osobną aplikację Zadania. To nie jest bałagan. Pozwala tworzyć podzadania i oferuje wspaniałe funkcje zarządzania zadaniami. Jednak wymaga to również poprawy. Jesteśmy pewni, że Google ma kilka niesamowitych aktualizacji do zadań.

Jeśli szukałeś osobnej, prostej aplikacji, zadania Google to niesamowity wybór. Nawet jeśli nie masz nic przeciwko temu, co Google oferuje w Keep, jeśli chodzi o listy, Google Tasks jest warte co najmniej jednego zdjęcia.