Wszystko, co chciałeś wiedzieć o przeglądarce Windows XPS

W swojej bardzo podstawowej formie dokument XPS jest zdefiniowany jako XML Paper Specification. W dosłownym znaczeniu oznacza to, że dokument przedstawia jego treść, tak jak na prawdziwym papierze. Jest to rzeczywiście wydruk elektroniczny innego dokumentu. Pomimo tego, że został stworzony z dowolnego programu bazowego, wymaga tylko przeglądarki XPS, aby obejrzeć go później. Oznacza to, że jest przenośny w swojej najprostszej formie z najmniejszą zależnością i jest trafnym sposobem udostępniania dokumentów.

Znamy pliki PDF, które mają podobne zachowanie. Wielu twierdzi, że XPS jest próbą Microsoftu prześcignięcia Adobe w jego produkcie. Skupimy się jednak na zrozumieniu jego użycia, a nie na innych rzeczach.

Go Green: Poproś naszych użytkowników, aby w miarę możliwości korzystali z wydruków elektronicznych. Spróbujmy zaoszczędzić trochę papieru na poziomie indywidualnym.

Jak zacząć korzystać z XPS

XPS jest zainstalowany i aktywowany na komputerze z systemem Windows 7. W przypadku niższych wersji możesz pobrać pakiet instalacyjny. Jeśli nie znajdziesz swojej przeglądarki XPS, możesz sprawdzić jej status. Przejdź do Panelu sterowania> Programy i funkcje> Włącz lub wyłącz funkcje systemu Windows.

Wyszukaj usługi XPS i przeglądarkę XPS. Zaznacz pola wyboru. Tutaj możesz tworzyć i przeglądać dokumenty XPS.

Jak utworzyć dokument XPS

Jeśli pracujesz z jednym z programów pakietu Office, możesz zapisać dokument w formacie XPS. Jeśli nie widzisz tej opcji, kliknij ten link, aby pobrać wtyczkę.

Alternatywnie lub dla wszystkich innych typów dokumentów będziesz musiał wydrukować plik XPS. Oznacza to, że musisz wydrukować dokument podstawowy i wybrać XPS Document Writer jako typ drukarki.

Jak korzystać z przeglądarki XPS

Jedynym sposobem przeglądania dokumentu XPS jest użycie przeglądarki XPS. Na interfejsie znajdziesz kilka opcji do zabawy.

W obszarze Plik zobaczysz podstawowe funkcje, takie jak Otwórz, Zapisz i Właściwości. Z kartą Uprawnienia powiązane są opcje ograniczające dostępność dokumentu. Musisz jednak wiedzieć o usługach zarządzania prawami i utworzyć profil, aby to zrobić.

Trzecia zakładka oznaczona jako Signature daje Ci przywilej emulacji podpisu pióra i papieru. Zachowuje oryginalność dokumentu i ostrzega użytkownika o wszelkich zmianach po podpisie.

Aby podpisać dokument, potrzebujesz istniejącego podpisu cyfrowego. Pozwala także poprosić kogoś innego o podpisanie dokumentu. Musisz wypełnić tę prośbę.

Użytkownik z kolei otrzymuje powiadomienie o wyświetleniu dokumentu. Lewe okienko pokazuje takie żądanie i wyciąga kolejne okno, aby umożliwić użytkownikowi wykonanie potrzebnego.

Pokazuje szczegóły żądającego, zanim użytkownik przejdzie do podpisywania dokumentu. Podziwiam tę funkcję bezpieczeństwa.

Poza tym interfejs potwierdza funkcje takie jak Zoom i Find. Te zdecydowanie nie wymagają wyjaśnienia.

Uwaga: Według mojej wiedzy nie można edytować pliku XPS, ale słyszałem również, że istnieje usługa o nazwie Nixps, która pozwala to zrobić.

Wniosek

XPS to przyzwoity wybór, jeśli chodzi o udostępnianie dokumentów. Treść pozostaje taka sama jak na wszystkich urządzeniach, a także spełnia podstawowe funkcje bezpieczeństwa. Podpis dokumentu i ustawienia uprawnień to dodatkowe zalety.