Przewodnik na temat rozpoczynania pracy z kopią zapasową i synchronizacją plików Dropbox

Tworzenie kopii zapasowych plików i synchronizacja danych jest ważne, zwłaszcza że obecnie nie trzymamy się jednego urządzenia dla naszych potrzeb obliczeniowych.

Wspomnieliśmy o kopii zapasowej i synchronizacji plików za pomocą Syncback, metody tworzenia kopii zapasowych i przywracania systemu Windows oraz aplikacji takich jak Back4sure do tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji danych. Ale dzisiaj porozmawiamy o narzędziu, które jest „prawie” najlepszym rozwiązaniem do synchronizacji plików i tworzenia kopii zapasowych. Znany jako Dropbox, to rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych online, które tworzy folder „My Dropbox” na komputerze i tworzy kopie zapasowe oraz synchronizuje wszystko, co w nim umieścisz. Wszystkie dane są zabezpieczone w chmurze i można uzyskać do nich dostęp z przeglądarki w dowolnym miejscu (pod warunkiem dostępu do Internetu).

Dropbox ma wersje dla Windows, Mac, Linux i popularnych telefonów komórkowych.

Zobaczmy, jak to skonfigurować.

Jak skonfigurować Dropbox

Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do witryny Dropbox, pobrać małą aplikację komputerową Dropbox i uruchomić ją na swoim komputerze. Zostanie wyświetlony ekran konfiguracji. Kliknij przycisk „Zainstaluj”.

Po kilku sekundach instalacja zostanie zakończona. Zostanie wyświetlone okno dialogowe z prośbą o utworzenie nowego konta Dropbox. Jeśli masz już konto, przejdź do drugiej opcji „Mam już konto Dropbox”. W przeciwnym razie kliknij pierwszą opcję.

Teraz zarejestruj się, aby założyć nowe konto. Wypełnij formularz, zaznacz pole obok „Zgadzam się na warunki korzystania z usługi”. Po wypełnieniu formularza kliknij przycisk „Dalej”.

Teraz wybierz konto, od którego chcesz zacząć. Jeśli jesteś nowym użytkownikiem, przejdź do bezpłatnego konta. Otrzymasz 2 GB wolnego miejsca, aby rozpocząć, a później uaktualnić w dowolnym momencie.

Po zakończeniu procesu rejestracji na komputerze pojawi się folder „My Dropbox”. Jego lokalizacja powinna być w C: Użytkownicy Nazwa komputera Dokumenty Mój Dropbox.

Podczas instalacji możesz także zmienić domyślną lokalizację tego folderu. Zaznacz drugie pole obok „Chcę wybrać, gdzie umieścić mój folder Dropbox”. Zmień lokalizację folderu Dropbox i kliknij przycisk „Zakończ”. (Możesz również później wkleić folder do innej lokalizacji, więc nic wielkiego tutaj)

Teraz przejdź do folderu „My Dropbox” za pomocą skrótu na pulpicie. Możesz go także odwiedzić, klikając ikonę Dropbox podaną na pasku zadań i wybierając „Otwórz folder Dropbox”.

Oto zrzut ekranu folderów Dropbox. Domyślnie dostępne są dwa foldery: Zdjęcia i Publiczny. Istnieje również dokument PDF „Rozpoczęcie pracy”, który zawiera instrukcje dotyczące korzystania z tego narzędzia.

Możesz upuścić dowolny plik w tym folderze. Jedną rzeczą, o którą musisz się troszczyć, jest to, że kiedy przeciągasz i upuszczasz coś w tym folderze, jest on przenoszony na stałe z tej lokalizacji. Dlatego, jeśli zamierzasz skopiować dane, powinieneś zastosować do tego skróty klawiaturowe „Ctrl + C” i „Ctrl + V”.

Ponadto zawsze możesz utworzyć nowy folder według własnego wyboru. Załóżmy, że chcesz dodać filmy do swojego konta Dropbox, a następnie utwórz w nim nowy folder i nadaj mu nazwę „Wideo”. Podobnie możesz utworzyć inne takie foldery.

Czym jest funkcja synchronizacji plików w Dropbox

Załóżmy, że używasz tego narzędzia na wielu komputerach i telefonie komórkowym. Oznacza to, że wszystkie urządzenia powinny mieć w swoim folderze Mój Dropbox. Za każdym razem, gdy przeniesiesz lub skopiujesz dowolny plik w folderze My Dropbox tego urządzenia, pojawi się on automatycznie w tej samej odpowiedniej lokalizacji na wszystkich innych urządzeniach. Oto, co może zrobić Dropbox. Błyskawiczne tworzenie kopii zapasowych plików i synchronizacja na wielu urządzeniach.

Ponadto za każdym razem, gdy upuścisz plik w danym folderze, zostanie on automatycznie zarchiwizowany na serwerze Dropbox. Więc jeśli stracisz swoje urządzenie, nie musisz się martwić o dane Dropbox.

Otwórz oficjalną stronę Dropbox. W prawym górnym rogu wpisz swoje dane logowania i kliknij przycisk Zaloguj. Zobaczysz wszystkie pliki, które umieścisz w folderze My Dropbox na komputerze znajdującym się w interfejsie internetowym.

Możesz podejmować działania, takie jak udostępnianie, pobieranie, zmiana nazw folderów i wiele więcej, klikając listę rozwijaną obok każdego folderu.

Funkcja udostępniania plików

W folderze My Dropbox znajduje się folder publiczny. Za każdym razem, gdy przenosisz plik do tego folderu, będzie on automatycznie dostępny dla wszystkich. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy plik i wybrać Dropbox -> Kopiuj publiczny link.

Teraz udostępnij ten link za pośrednictwem komunikatora internetowego, poczty e-mail lub dowolnego innego medium.

Ile miejsca jest dostępne

Wersja podstawowa mająca 2 GB miejsca jest dostępna bezpłatnie. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, możesz kupić 50 GB miejsca za 99, 00 USD / rok i 100 GB za 199, 00 USD / rok.

streszczenie

Ogólnie rzecz biorąc, Dropbox jest prawdopodobnie najlepszym narzędziem do tworzenia kopii zapasowych plików i synchronizacji. Posiada wiele funkcji. Synchronizacja plików, udostępnianie plików, tworzenie kopii zapasowych online, dostęp do Internetu, bezpieczeństwo i prywatność, dostęp do urządzeń mobilnych to tylko niektóre z jego dobrze znanych funkcji. W przyszłości opracujemy bardziej szczegółowo jego inne zaawansowane funkcje.

Pobierz Dropbox do tworzenia kopii zapasowych plików i synchronizacji na wielu urządzeniach.