Przewodnik po opanowaniu wyszukiwania gmail - przewodnik techniczny

Jeśli Google jest królem, Gmail jest prawdopodobnie najlepszym rycerzem przy okrągłym stole. Gmail ma skrzynkę odbiorczą, która może połknąć e-maile warte całego życia. Ostatnie kilka lat pochłonęło ponad jedną czwartą limitu skrzynki odbiorczej 7 GB, a to dlatego, że zazwyczaj archiwizuję większość moich e-maili.

Gmail pozwala mi korzystać z funkcji zarządzania pocztą e-mail, takich jak etykiety i zagnieżdżone etykiety, aby porządnie sortować wszystkie e-maile. Nawet wtedy skrzynka odbiorcza jest ogromnym stosem siana i jeśli musisz szukać igły, potrzebujesz czegoś tak potężnego, jak Operatory wyszukiwania Gmaila. Trzymaj ich arsenał w swojej głowie, aby sięgnąć głęboko po utracone e-maile.

Najprostszy sposób wyszukiwania w Gmailu

Mały link tuż obok dużego pola wyszukiwania w górnej części interfejsu Gmaila - Pokaż opcje wyszukiwania, oferuje najszybszy sposób wykonania określonego wyszukiwania. Kliknięcie go rozwija się, aby wyświetlić następujące opcje:

Opcje wyszukiwania znacznie ułatwiają podstawowe wyszukiwanie. Możesz filtrować wszystkie wiadomości e-mail z załącznikami. Możesz wyszukiwać wiadomości e-mail zawierające określony ciąg tekstu. Można użyć zakresów czasu, używając daty i zakresu z listy rozwijanej obok pola Data w polu. Dodatkowo, aby uczynić go bardziej ukierunkowanym, możesz używać pól w kombinacji. Na przykład wyszukaj wiadomość e-mail od określonego nadawcy, w określonym dniu iz załącznikiem.

Lista operatorów

Możesz użyć tych operatorów wyszukiwania Gmaila i użyć ich ręcznie w polu wyszukiwania, aby uzyskać te same wyniki. Na przykład możesz pobierać wiadomości e-mail od określonego nadawcy, korzystając z opcji: nadawca (gdzie nadawca jest nazwą nadawcy). Pole wyszukiwania automatycznie sugeruje pasujące operatory podczas wprowadzania klucza.

Oto typowi operatorzy, których możesz użyć:

Szukaj z dokładnym słowem kluczowym

Wykorzystanie - “keyword”

Przykład - “punctuate”

Wyszukaj wiadomości e-mail wysłane do określonego kontaktu

Użycie - to:name

Przykład - to:Guidingtech

Lub… to:[email protected]

Podobnie możesz również szukać kopii cc i bcc.

bcc:name lub cc:name

Wyszukaj według tematu

Użycie - subject:keyword

Przykład - subject:software

Szukaj w określonej lokalizacji

Użycie - in: label name|inbox|trash|spam|anywhere

Przykład - in:spam

Zwraca wiadomość e-mail zapisaną w folderze spamu. Jeśli nie jesteś pewien lokalizacji, możesz skorzystać z dowolnego miejsca.

Wyszukaj wiadomości e-mail oznaczone określonym statusem

Użycie - is:important

Zwraca wiadomości e-mail oznaczone jako ważne.

Wyszukaj pliki

Sposób użycia - filename: filename.format lub filename: format

Przykład - filename:resume.doc lub filename:doc

Szukaj w ogólnych załącznikach

Użycie - has:attachment

Przykład: from:Abhishek has:attachment

Zwraca wiadomości e-mail od Abhisheka, które mają załącznik.

Wyszukaj wiadomości czatu

Wykorzystanie - is:chat

Przykład - is:chat meeting

Zwraca wiadomości czatu zawierające słowo spotkanie w nich.

Możesz zarządzać wyszukiwaniem w Gmailu, drukując listę operatorów wyszukiwania podaną na stronie pomocy Gmaila.

Podobnie jak wyszukiwarka Google, wszyscy operatorzy mogą być łączeni ze sobą, aby zwiększyć ich wydajność i specyficzność. Na przykład, jeśli chcesz wyszukać załącznik w określonej etykiecie. Możesz skonstruować zapytanie, takie jak - label: nazwa_pliku nazwa_pliku: rozszerzenie

Konstruowanie złożonych operatorów wyszukiwania może być czasochłonne za każdym razem. W tym miejscu możesz użyć Szybkich łączy, aby zapisać swoje wyszukiwania i używać ich w razie potrzeby.

Użyj Szybkie linki, aby zapisać swoje wyszukiwania

Szybkie linki to bardzo przydatna funkcja w przypadku częstego wyszukiwania. Usuwa ból przy wpisywaniu operatorów wyszukiwania za każdym razem. Szybkie łącza są aktywowane w laboratoriach (kliknij ikonę koła zębatego> Laboratorium).

Po zapisaniu zmian i powrocie do interfejsu Gmail można zobaczyć pole Szybkie łącza na lewym pasku bocznym.

Wpisz wyszukiwane hasło w polu wyszukiwania. Po wyświetleniu wyników kliknij opcję Dodaj szybki link w polu Szybkie łącza.

Wprowadź bardziej czytelną nazwę zamiast domyślnego łańcucha i zapisz szybkie wyszukiwanie. Kliknięcie szybkiego linku wyświetla wyniki wyszukiwania i oszczędza kłopotów z wpisywaniem wyszukiwania.

Podobnie możesz zapisać wiele szybkich łączy i użyć ich do bardziej efektywnego sortowania skrzynki pocztowej.

Czy jesteś wirtuozem wyszukiwania w Gmailu? A może jesteś kimś, kto ręcznie przegląda skrzynkę odbiorczą? Opowiedz nam o swojej historii wyszukiwania w Gmailu.