Hostowana wymiana eliminuje bóle administratora serwera

Microsoft Exchange może pomóc firmom zarządzać usługami e-mail i współpracą, z których korzystają ich pracownicy. Exchange nie jest jednak najłatwiejszą aplikacją firmy Microsoft do zainstalowania i utrzymywania w dobrym stanie, szczególnie dla małej firmy bez dedykowanego działu IT.

Chociaż uważam, że Exchange 2007 jest nieco łatwiejszy do skonfigurowania niż Exchange 2003, nowsza wersja wersja jest dostępna tylko jako aplikacja 64-bitowa; może być konieczne uaktualnienie sprzętu serwera w celu uruchomienia nowej wersji Exchange.

Dobrą wiadomością jest to, że nie trzeba instalować programu Exchange na własnym serwerze, aby uzyskać korzyści. Możesz obejść wszystkie problemy związane z zatrudnieniem specjalisty IT, zakupem i instalacją oprogramowania, zapewnieniem zgodności ze sprzętem 64-bitowym oraz rozwiązywaniem problemów związanych z utrzymaniem, jeśli zlecisz usługi Exchange na usługi hostingu online.

[Czytaj dalej: Najlepszy telewizor usługi przesyłania strumieniowego]

Hostowane Microsoft Exchange

Warto zauważyć, że Exchange nie jest tak wszechobecny jak e-mail POP, a nie każdy host internetowy oferuje usługi Exchange. Jednak coraz więcej hostów dodało Exchange do ich menu usług. Ogólnie rzecz biorąc, koszt jest dość przystępny dla małych firm: podstawowe usługi hostingowe Exchange wahają się od 10 do 15 dolarów miesięcznie na pracownika. Opcjonalne dodatki, takie jak dodatkowe przechowywanie skrzynek pocztowych i archiwizacja wiadomości, powodują podbicie karty.

Wybór usługi obejmuje również kilka innych czynników, które zależą od wymagań firmy. Na przykład usługa antyspamowa udostępniana na serwerze Exchange jest bardziej wydajna niż na poziomie klienta poczty e-mail programu Outlook, ponieważ użytkownicy nie muszą tracić czasu na pobieranie niechcianych wiadomości.

Czy chcesz pomóc pracownikom mobilnym w utrzymaniu łatwego kontaktu ? Jeśli tak, sprawdź hostowane usługi, które oferują integrację poczty e-mail z telefonami inteligentnymi, takimi jak BlackBerry RIM i iPhone firmy Apple.

Czy potrzebujesz funkcji współpracy, takich jak udostępnianie dokumentów? Poszukaj usługi, która zapewnia również hostowany program Microsoft SharePoint.

Intermedia Exchange Hosting

Intermedia korzysta z HostPilot, zastrzeżonego panelu sterowania, który pomaga ci w konfigurowaniu usług. Oferuje szczegółowe instrukcje konfigurowania Exchange.

Niewiele hostów Exchange może dopasować się do doświadczenia i dodatkowych ofert Intermedia. Firma zapewnia hosting Exchange od 2000 roku i oferuje wiele usług dodatkowych (niektóre za dodatkową opłatą), w tym antyspam, integrację wiadomości mobilnych i SharePoint.

Intermedia korzysta z HostPilot, zastrzeżonego panelu sterowania, aby poprowadzić Cię w ustanawianie swoich usług. Podoba mi się sposób, w jaki HostPilot utrzymuje cię na dobrej drodze do konfiguracji Exchange poprzez szczegółowe instrukcje. Pomoc online, w tym często zadawane pytania i filmy z uruchomieniem, a także pomoc techniczna za pośrednictwem poczty e-mail i telefonu, jest łatwo dostępna.

Wykonanie konfiguracji online dla dziesięciu użytkowników prawdopodobnie zajmie kilka godzin dla administratora, ale to zależy na wybranych opcjach.

Chociaż lubię hosting wymiany Intermediów, masz wielu alternatywnych dostawców do wyboru. Jeśli jesteś usatysfakcjonowany usługą oferowaną przez usługodawcę hostingowego, sprawdź, czy firma oferuje również hosting Exchange; co najmniej, trzymanie się swojego hosta internetowego uprości konfigurację domeny.

Hostowane koszty wymiany

Intermedia oferuje wiele planów hostingowych wraz z opcjonalnymi dodatkami. Plan Small Business Exchange dla dziesięciu użytkowników (łącznie z pamięcią o łącznej pojemności 40 GB) wynosi 125 USD miesięcznie. Programy antywirusowe, antyspamowe i SharePoint (50 MB pamięci) są wliczone w opłatę miesięczną. Każdy użytkownik otrzymuje bezpłatne pobieranie programu Outlook 2007. Dodatkowe skrzynki pocztowe z 1 GB pamięci kosztują 12 USD miesięcznie.

Niektóre dodatkowe usługi obejmują obsługę urządzeń mobilnych, takich jak BlackBerry Enterprise Server (10 USD za użytkownika miesięcznie, plus konfiguracja 40 USD) i ActiveSync na iPhone'a oraz urządzenia z systemem Windows Mobile (3 USD za użytkownika miesięcznie). Archiwizacja poczty e-mail MessageMirror kosztuje 49 USD miesięcznie za 2 GB pamięci oraz 100 USD jednorazowego obciążenia konfiguracyjnego.

Czy wymiana hostowana jest odpowiednia dla Ciebie?

Jeśli chcesz zlecić Exchange firmie zewnętrznej, powinieneś rozważyć kilka czynników, takich jak koszt, wygoda i elastyczność. W przypadku małej firmy bez personelu IT, całkowity koszt outsourcingu Exchange może zaoszczędzić tysiące w porównaniu z alternatywnym zakupem sprzętu, oprogramowaniem licencjonowania i zatrudnieniem kogoś - nawet konsultanta - do zarządzania wszystkim. Co więcej, dostawcy usług hostingowych mogą z łatwością przeskalować twój serwer Exchange, gdy twoja firma się rozwija (lub zmniejszać ją, jeśli twoja firma się kurczy) bez przerywania twojej usługi.

Chociaż outsourcing Exchange jest wygodny, wiąże się on z potencjalną utratą pewnej elastyczności w jego konfigurowaniu i instalowanie dodatków odpowiednich do wymagań Twojej firmy. Firma z ponad 100 użytkownikami, szczególnie z bardziej złożonymi wymaganiami, może uznać, że zapewnienie usług Exchange za pośrednictwem zasobów wewnętrznych ma więcej sensu.

Richard Morochove jest konsultantem i pisarzem IT. Wyślij mu pytania dotyczące korzystania z technologii w połączonym małym lub średnim przedsiębiorstwie za pośrednictwem poczty e-mail. PC World może edytować twoje zapytanie i nie może zagwarantować, że wszystkie pytania zostaną odebrane.