Jak uzyskać dostęp i korzystać z Dropbox z Gmaila

Jeśli Gmail jest królem wiadomości e-mail, Dropbox jest królem przechowywania w chmurze. Tak, wiem o czym myślisz. Ale co z Dyskiem Google i OneDrive? Co z iCloud? Nie bez powodu Steve Jobs chciał kupić Dropbox, zanim Drew Houston grzecznie odmówił.

Nawet z marnym 2 GB wolnej przestrzeni dyskowej Dropbox nadal jest ulubionym miejscem zarówno programistów, jak i użytkowników. Osobiście wolę Dropbox przez Google Drive do przechowywania, uzyskiwania dostępu i udostępniania ważnych dokumentów, a co nie. Po prostu działa natychmiast po wyjęciu z pudełka, za każdym razem, gdy Dysk Google wciąż ma problemy z synchronizacją, czasami.

Jest więc rzeczą naturalną, że chcesz uzyskać dostęp i korzystać z Dropbox z Gmaila, aby w pełni wykorzystać oba narzędzia. Możesz następnie łatwo pobrać i zapisać ważne załączniki wiadomości e-mail do Dropbox bezpośrednio lub załączyć łącza do dużych plików przed wysłaniem wiadomości do dostawcy.

Wyobraź sobie cały czas i przepustowość, którą możesz zaoszczędzić, jeśli korzystasz z tego rozwiązania. To naprawdę ułatwi życie wielu ludziom, którzy codziennie korzystają z Gmaila i Dropboksa.

Istnieją dwa sposoby osiągnięcia tego celu i omówimy oba.

Zaczynajmy.

1. Dropbox dla Gmaila Rozszerzenie Chrome

Dropbox dla Gmaila to rozszerzenie Chrome, które możesz łatwo zainstalować w przeglądarce. Przejdź do sklepu Chrome, kliknij przycisk Dodaj do Chrome i potwierdź, gdy zostaniesz o to poproszony. Zobaczysz nową ikonę w pobliżu paska adresu.

Kliknięcie nowej ikony Dropbox spowoduje bezpośrednie uruchomienie Gmaila na nowej karcie. Teraz otwórz Gmaila i kliknij Compose, aby utworzyć nową pocztę. Zobaczysz wyszarzoną ikonę Dropbox obok przycisku Wyślij. Kliknij go, aby się zalogować.

Pojawi się nowe okienko z opcją logowania. Możesz także utworzyć nowe konto Dropbox tutaj, jeśli jeszcze go nie masz. Korzystam z konta Google (Gmail), aby zalogować się do Dropbox, ponieważ zarządzanie nim jest o wiele łatwiejsze.

Poświęcę chwilę i zaleciłbym włączenie 2FA na koncie Dropbox / Google, aby było bezpieczniej.

Po zalogowaniu pojawi się nowe okienko z wszystkimi folderami, które utworzyłeś w Dropbox. Możesz łatwo wybrać dowolny plik z Dropbox tutaj podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail w Gmailu.

Na górze dostępna jest przydatna funkcja wyszukiwania, dzięki czemu można wyszukiwać pliki do dołączenia według nazwy.

Pamiętaj, że gdy udostępniasz dowolny plik za pomocą rozszerzenia Dropbox dla Gmaila Chrome, nie przesyłasz ani nie dołączasz samego pliku, ale udostępniany link do pliku. Zmniejszy to przepustowość, czas i pomoże wysłać wiadomości szybciej i bezpieczniej.

Aby zapisać załączniki z Gmaila do Dropbox, wykonaj ten sam proces. Otwórz wiadomość e-mail i najedź myszą na załącznik. Zobaczysz tam Dropbox wraz z opcją Dysk Google. Kliknij przycisk Dropbox, aby wyświetlić popup i wybierz lokalizację pliku, aby zapisać załącznik bezpośrednio w chmurze.

Zainstaluj Dropbox dla Gmaila

Również w Technice przewodniej

Jak dodać wiele kont Dropbox do Androida

2. Dropbox dla Gmaila Addon

Powyższe rozwiązanie działa dobrze dla osób korzystających z Chrome, ale co z aplikacją Gmail na Androida? A co z tymi, którzy używają Firefoksa lub Safari lub osób pracujących z zespołem?

Dropbox oferuje również rozwiązania biznesowe, w których więcej niż jedna osoba ma dostęp do konta. Co z nimi?

Aby rozwiązać te typowe problemy, możesz użyć dodatku Dropbox do Gmaila. To zintegruje Dropbox z aplikacją Gmail, dzięki czemu będzie dostępna wszędzie.

Otwórz Gmaila w dowolnej przeglądarce i kliknij ikonę Gear, pod którą znajdziesz opcję Get add-ons.

Spowoduje to otwarcie G Suite Marketplace. Tutaj znajdziesz dodatki do wielu popularnych usług. Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć Dropbox dla dodatku Gmail.

Kliknij na dodatek raz, aby otworzyć obszar opisu i kliknij niebieski przycisk Install w prawym górnym rogu.

Kliknij Potwierdź, jeśli zostaniesz o to poproszony i zaloguj się do swojego konta Dropbox w następnym oknie. Gmail poprosi o różne uprawnienia dostępu do konta Dropbox. Kliknij przycisk Zezwalaj u dołu i kontynuuj.

Zobaczysz teraz komunikat ukończenia instalacji. Zobaczmy, jak to działa.

Otwórz dowolną wiadomość e-mail z załącznikiem w przeglądarce, a po prawej stronie pojawi się ikona Dropbox. Zostaniesz poproszony o zalogowanie się, aby zezwolić Gmailowi ​​na dostęp do plików przechowywanych na serwerach Dropbox. Musisz to zrobić tylko raz, aby udzielić niezbędnych uprawnień.

Teraz, gdy otrzymasz wiadomość e-mail z załącznikiem, kliknij ikonę Dropbox, aby zapisać ją bezpośrednio w chmurze.

Jeśli otworzysz ten sam e-mail w aplikacji Gmail na Androida, u dołu ekranu pojawi się opcja Dropbox. Kliknij go raz, aby zapisać załącznik bezpośrednio w Dropbox.

Dodatek Dropbox do Gmaila będzie działał we wszystkich przeglądarkach i systemach operacyjnych, w tym Android i iOS, ponieważ jest bezpośrednio zintegrowany z Gmailem. Moim zdaniem jest to znacznie lepsze rozwiązanie w porównaniu z rozszerzeniem Chrome.

Podsumujmy

Istnieją dwa sposoby uzyskiwania dostępu i korzystania z Dropbox z Gmaila, a oba z nich działają od razu po wyjęciu z pudełka. Nie ma żadnej krzywej uczenia się, pod warunkiem, że wykonasz kroki opisane powyżej.

Nie musisz się już martwić, że nie możesz udostępniać dużych plików z powodu ograniczeń związanych z załącznikami do wiadomości e-mail. Gmail i większość innych dostawców usług poczty e-mail ma limit rozmiaru załączników ograniczony do 25 MB, co nie jest zbyt duże w dzisiejszych czasach. Potrzebujesz lepszych i inteligentniejszych rozwiązań.

Następny w górę: nie wiesz, której platformy pamięci masowej użyć? Nie wiesz, czy powinieneś używać Google Drive, Dropbox lub innej platformy do przechowywania i udostępniania dokumentów? Przeczytaj poniższy przewodnik, aby poznać różnicę między nimi.