Jak dodać logikę warunkową do formularzy google (i fajnych sztuczek)

Prawdą jest, że rozpiętość uwagi tysiącletniego wieku jest coraz krótsza z dnia na dzień. Wszystko dzięki smartfonom, mediom społecznościowym, grom i innym gadżetom. Dlatego ważne jest, aby podczas zbierania informacji od mas formularz był jak najbardziej zwięzły. Smutna prawda o większości formularzy online jest taka, że ​​wyglądają, jakby należały do ​​epoki kamienia. Na szczęście Google Forms oszczędza nam możliwości wypełnienia długich i nudnych formularzy funkcją warunkowej logiki.

Ta prosta funkcja uwalnia Cię od złożonych procesów. Jednocześnie wygodne jest dla respondentów udzielenie odpowiedzi na ankiety, ponieważ pytania (lub elementy formularza) zmieniają się w zależności od danych wprowadzonych przez użytkownika.

Mówiąc prościej, jest to w zasadzie sytuacja „Jeśli lub Inna”. Wrzuć kilka interaktywnych elementów, a skromna forma skończy się świetnie. Ponadto gromadzenie i analiza danych to spacer po parku.

Oczywiście logika warunkowa w formularzach Google działa tylko w przypadku pytań z rozwijanymi opcjami i opcjami wielokrotnego wyboru. Teraz, gdy ustaliliśmy, gdzie można zastosować tę funkcję, zobaczmy, jak dodać logikę warunkową do formularzy Google.

Dodawanie logiki do miksu

Krok 1: Aby rozpocząć, wprowadź nazwę, opis i pierwsze pytanie. Aby odpowiedzieć, wybierz opcję rozwijaną lub wielokrotnego wyboru - najlepiej podsumowuje typ ankiety. Tymczasem dodaj opcje rozwijane.

Krok 2: Następnie utwórz tyle sekcji, ile wymaga Twoja ankieta. W tym celu kliknij ikonę Dodaj sekcję, a nowa zostanie dodana natychmiast.

Krok 3: Po zakończeniu przygotuj się do połączenia rozwijanych opcji z ich odpowiednimi sekcjami.

Wróć do pierwszej sekcji i dotknij menu z trzema kropkami, a następnie wybierz opcję „Przejdź do sekcji na podstawie odpowiedzi”, która umieści karty „Kontynuuj do następnej sekcji” dla każdej opcji menu rozwijanego (lub wielokrotnego wyboru).

Krok 4: Teraz wystarczy połączyć odpowiedzi z odpowiednią sekcją. Fajne w tym procesie jest to, że sekcja może również mieć podsekcję opartą na warunku. Kontynuuj tworzenie, aż do wyczerpania wszystkich możliwości ankiety „Jeśli-Inne”.

Aby zakończyć ankietę na podstawie konkretnej odpowiedzi, dotknij menu z trzema kropkami (tak, ponownie) i wybierz Prześlij formularz.

Pro Wskazówka: Stuknij ikonę kształtu oka, aby zobaczyć podgląd formularza przed udostępnieniem go kontaktom.

Tworzenie długiej i skomplikowanej formy z warunkami może czasami być dość mylące. Dlatego zaleca się, aby przed rozpoczęciem tworzenia formularza utworzyć warunki na schemacie blokowym.

Również w Technice przewodniej

8 najlepszych darmowych alternatyw dla Microsoft Visio

Krok 5: Proces tworzenia to tylko połowa pracy. Druga połowa polega na zestawianiu odpowiedzi, aby były łatwiejsze do analizy. Aby uzyskać szybkie wyniki formularzy, karta Odpowiedzi jest wystarczająca, aby wyświetlić podsumowanie wyników. Jednak w przypadku dużych badań idealną formą działania byłoby powiązanie go z arkuszem Google.

Aby to zrobić, przejdź do karty Odpowiedzi formularza i kliknij zieloną ikonę Dodaj arkusze. W momencie kliknięcia na formularzu pojawi się monit o utworzenie nowego arkusza.

Aby zobaczyć odpowiedź respondentów ankiety, otwórz arkusz kalkulacyjny i wybierz Formularz> Pokaż podsumowanie odpowiedzi.

Uczyń formę prezentowalną

Czy chcesz wypełnić formularz, który nie ma nic prócz bezdusznego i nudnego tekstu? Najprawdopodobniej twoja odpowiedź brzmi „nie”. I właśnie dlatego forma powinna być dobrze przedstawiona. Mądre prezentacje, wbudowane ustawienia motywów i czcionek przyczyniają się do poprawy ogólnego wyglądu dzięki wielu fałdom.

Po prostu kliknij ikonę Palety u góry i wybierz jeden z dostępnych motywów. Możesz także wybrać zdjęcie z własnej kolekcji. Najlepsze jest to, że Google automatycznie skanuje obraz i podaje zalecenia dotyczące koloru tła. Polecam również zmianę domyślnego koloru tła na jaśniejszy odcień, aby przyciągnąć uwagę użytkownika.

Google automatycznie skanuje obraz i podaje zalecenia dotyczące palety kolorów

A jeśli masz wątpliwości, opcja podglądu jest zawsze dostępna, aby sprawdzić, jak wygląda Twój formularz.

Również w Technice przewodniej

Top 6 rozszerzeń Chrome do dostosowania strony głównej Google

Wskazówki i sztuczki Google Forms

1. Walidacja odpowiedzi dla Checkboxów

Formularze Google mają również opcję weryfikacji odpowiedzi pól wyboru. Po dodaniu pól kliknij menu z trzema kropkami i wybierz opcję Walidacja odpowiedzi.

Spowoduje to wyświetlenie listy rozwijanej z opcjami wyboru maksymalnych i minimalnych wejść. Wybierz sposób działania wraz z niestandardowym komunikatem o błędzie, a zostaniesz posortowany.

2. Pozwól użytkownikom zobaczyć postęp

Respondenci mogą również monitorować swoje postępy podczas wypełniania formularza.

Aby włączyć tę opcję, kliknij ikonę Ustawienia, przejdź do Prezentacja i wybierz opcję Pokaż pasek postępu.

3. Zmień ankietę na quiz

Przekształcenie ankiety jest tak proste, jak włączenie światła. Wszystko, co musisz zrobić, to udać się do Ustawienia> Quizy i włączyć przełącznik „Włącz ten quiz”.

A kiedy jesteś na tym, nie zapomnij zaznaczyć opcji Kolejność pytań w kolejności losowej.

Weź formularze na następny poziom

Z dodatkową zaletą logiki warunkowej formularze Google mogą być wykorzystywane do usprawniania zadań, a nie tylko do wypełniania losowych ankiet. Teraz, gdy znasz opcje dostosowywania go do swoich upodobań, twoja forma nie będzie kolejną bezimienną pływającą wokół.