Jak analizować zwyczaje związane z pocztą elektroniczną za pomocą licznika Gmail

Jeśli naprawdę pracujesz nad tymi wiadomościami e-mail i podobnie jak chrupanie liczb, Gmail Meter daje Ci statystyczne spojrzenie na duży obraz, jeśli chodzi o zarządzanie Gmailem i pocztą e-mail. Miernik Gmail to narzędzie analityczne, które rozkłada Twoje nawyki e-mailingowe i przedstawia je w formie łatwych do zrozumienia danych.

Gmail Meter nie jest wtyczką ani oprogramowaniem, ale skryptem aplikacji uruchamianym pierwszego dnia każdego miesiąca i wysyłającym miesięczny szczegółowy raport dotyczący aktywności Gmaila. Raport ma postać wykresów, wykresów kołowych, wykresów kolumnowych i prostych liczb. Nie wyłączaj się - to całkiem proste do zrozumienia.

Skonfiguruj Gmail Meter

Poniższy film ładnie ilustruje ten proces. Zaczyna się od utworzenia arkusza kalkulacyjnego w Dokumentach Google (pamiętaj, że Dokumenty Google są teraz częścią Dysku Google). Musisz autoryzować skrypt, aby uzyskać dostęp do kont Gmail i Kalendarza Google. Chociaż jest częścią Galerii skryptów, Google nie jest powiązany z tym skryptem.

Oto kilka wskazówek, w jaki sposób podział statystyczny może być dla nas pomocny jako narzędzie produktywności:

1. Czy robisz to dobrze? Na rynku dostępnych jest kilka narzędzi do zarządzania Gmailem. Gmail ma własną skrzynkę priorytetową. Dane dotyczące statystyk woluminu z Gmail Meter umożliwiają analizę wszystkich rozmów w Gmailu. Na przykład możesz zdecydować o usunięciu nieistotnych wiadomości e-mail i wyczyścić bałagan w skrzynce odbiorczej.

2. Codzienna produktywność jest powiązana z tym, jak korzystamy z poczty e-mail. Czy przydzielamy konkretny czas lub wykonujemy wiele zadań i wysyłamy e-maile, gdy mamy na to ochotę? Być może wykres Daily Traffic pokazuje, czy marnujesz najbardziej produktywne godziny, wysyłając e-mail, kiedy możesz odłożyć go na później. Dzienny ruch generuje wykresy, gdy wysłane wiadomości i te, które otrzymujesz w danym miesiącu, na podstawie bloków czasu.

3. Jedno spojrzenie na wykres słupkowy „ Tygodniowy ruch ” powie Ci, czy jesteś dobry w odbieraniu otrzymywanych wiadomości e-mail. Wyświetla ogólną aktywność e-mail w ciągu ostatniego tygodnia.

4. Kategorie wiadomości e-mail i ich wykres kołowy wskazują na umiejętności zarządzania pocztą e-mail. Czy zachowujesz nieskomplikowaną skrzynkę odbiorczą? Czy dobrze oznakujesz swoje e-maile? Czy wyczyścisz kosz lub pozostawisz go, aby zrobić własne czyszczenie?

5. Najlepsi nadawcy i najlepsi odbiorcy pozwalają poznać osoby, z którymi najczęściej się komunikujesz. Mogę wykorzystać te informacje do skonfigurowania filtrów i przypisania im specjalnych etykiet, dzięki czemu ich wiadomości e-mail przyciągną największą uwagę w zagraconej skrzynce odbiorczej.

6. Czas przed pierwszą odpowiedzią jest ważną statystyką, ponieważ informuje, czy pytasz o odpowiedzi (a także, ile czasu poświęcają Ci odpowiedzi). Jest bezpośrednim wskaźnikiem etykiety e-mail i jest szczególnie ważny dla relacji z klientami.

7. Liczba słów informuje o średniej długości wiadomości e-mail. Krótkie i precyzyjne e-maile to sposób na zachowanie uwagi czytelnika. Liczba słów mówi o skalowaniu w górę lub w dół. Podobnie, Thread Lengths mówi, czy bierzesz udział w długich rozmowach prowadzących do długich wątków.

Mówią, że składa się 98% statystyk. Ale nie w tym przypadku, ponieważ wszystkie informacje znajdują się w Twojej skrzynce odbiorczej Gmaila. Gmail Meter po prostu podaje dane. Czy uważasz, że Gmail Meter to narzędzie, którego chcesz użyć do analizy swojego Gmaila? Jak korzystasz z danych?