Jak autouzupełnić zdania, tekst w oknach za pomocą expressionexpress

Z jednej strony masz powtarzające się obrażenia stresowe jako zagrożenie zawodowe dla pracowników komputerów. Z drugiej strony masz nudę wpisywania tych samych bloków tekstu w dokumencie po dokumencie. PhraseExpress to kompletne, automatyczne rozwiązanie. Ale PhraseExpress to nie tylko narzędzie do zastępowania tekstu. W rzeczywistości, z potężnym zestawem funkcji, jest więcej.

Ale tutaj będziemy trzymać się podstaw i sprawdzimy, jak możemy automatycznie uzupełniać zdania i tekst w dowolnej aplikacji Windows z PhraseExpress.

Ręcznie wprowadź frazę

Wybierz tekst / obraz, który chcesz ponownie użyć w dowolnej otwartej aplikacji systemu Windows.

1. Kliknij ikonę zasobnika systemowego PhraseExpress i wybierz Utwórz nową frazę. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego - CTRL-ALT-C.

2. Okno dialogowe „Wprowadź dodatkowe informacje…” pozwala skonfigurować sposób, w jaki PhraseExpress wykona nowe słowo.

3. Pole Autotekst jest ważne, ponieważ można skrócić długie wyrażenie, wpisując auto-tekst. Kiedy wpiszesz autotekst, PhraseExpress automatycznie zastąpi go pełną frazą.

Funkcja przewidywania tekstu

Możesz nie tylko ręcznie wybrać najczęściej używane słowa, frazy i zwroty w PhraseExpress, ale także pozwolić, aby wykonało to zadanie za pomocą funkcji przewidywania tekstu. PhraseExpress monitoruje Twoją normalną pracę i rozpoznaje powtarzające się zdania. Po pewnym czasie PhraseExpress daje Ci możliwość automatycznego uzupełnienia często używanych fraz.

Zapisane fragmenty autouzupełniania mogą być sformatowane w formacie HTML, RTF i Microsoft Word (a także.JPG,.PNG..BMP i.TIFF).

Korzystanie z PhraseExpress w aplikacji

Istnieje wiele sposobów automatycznego uzupełniania zdań za pomocą PhraseExpress. Zacznijmy od opcji ręcznej.

Umieść kursor w aplikacji docelowej, w której chcesz wkleić frazę tekstową. Kliknij ikonę zasobnika systemowego PhraseExpress i wybierz odpowiednią frazę z menu podręcznego. Wyrażenie jest wstawiane do dokumentu po zwolnieniu przycisku myszy.

Możesz także nacisnąć skrót Hot Key, który mógłbyś zdefiniować dla frazy. Możesz również szybko użyć fraz zapisanych w ostatnio używanym folderze (jak na powyższym ekranie).

Sekwencje literowe lub wpisy autotekstu można ustawić tak, aby automatycznie wstawiały właściwą frazę w odpowiednim miejscu. Wpisy autotekstu są odpowiednie dla skrótów i akronimów.

Dostosowywane funkcje

PhraseExpress zapewnia pełną kontrolę nad jego zachowaniem. Kilka narzędzi obejmuje tryb zaawansowany dla zaawansowanych użytkowników z kilkoma dodatkowymi opcjami. Domyślnie tryb prosty jest aktywny. Zachowanie programu można ustawić w Narzędzia> Ustawienia.

„How To” na temat używania PhraseExpress jako narzędzia do zastępowania tekstu nie kończy się tutaj. Lista funkcji jest długa i pokazuje, że PhraseExpress to potężny mnożnik wydajności.

Wraz ze wzrostem produktywności, miejmy nadzieję, że będziesz zadowolony, że mały, ale bardzo przydatny PhraseExpress v8.0 pozostaje darmowy do użytku osobistego.