Automatycznie wysyłaj załączniki Gmail do skrzynki odbiorczej i notatek

Czasami chciałbym wysłać wszystkie moje załączniki Gmaila do Dropbox. Czasami mam też ochotę wysłać kilka do mojego konta Evernote, aby zachować notatki. Oczywiście, mogę pobrać pliki i przesłać je ręcznie do Dropbox i Evernote, ale to bardzo stara szkoła.

Dzisiaj pokażę Ci, jak możesz wykorzystać Internet do pracy i zautomatyzować zadanie wysyłania załączników Gmaila do Dropbox i Evernote. Użyjemy dwóch usług, a mianowicie attachments.me i Wappwolf, aby wykonać zadanie.

Wappwolf i attachments.me to dwie usługi online, podobnie jak ifttt do automatyzacji zadań w sieci. Oba z nich mogą swobodnie korzystać i sprawić, że proces stanie się cakewalk. A więc zacznijmy….

Wysyłanie załącznika z Gmaila do Dropbox

Krok 1: Zanim przejdziemy dalej, zróbmy nowy folder na koncie Dropbox, aby zapisać wszystkie załączniki Gmaila. Chociaż możesz użyć wcześniej istniejącego folderu, utworzenie nowego pozwoli zachować dyskretność.

Krok 2: Pobierz i zainstaluj rozszerzenie attachments.me dla swojej przeglądarki i zarejestruj się za pomocą konta Google.

Krok 3: Rozszerzenie bezproblemowo integruje się ze skrzynką odbiorczą Gmaila i rozpocznie monitorowanie wszystkich załączonych plików w wiadomościach e-mail. Ponieważ naszym celem jest wysłanie załączników do folderu w Dropbox, będziemy musieli połączyć obie usługi (Dropbox i attachments.me). Kliknij przycisk attachments.me (ikona spinacza do papieru) i wybierz Zarządzaj usługami w chmurze, aby połączyć się z kontem Dropbox.

Krok 4: Po połączeniu konta Dropbox z attachments.me nadszedł czas na utworzenie reguły dla przychodzących załączników. Ponownie kliknij przycisk attachments.me i wybierz opcję Zarządzaj regułami.

Krok 5: Tutaj utwórz nową regułę, wybierając typ pliku, który chcesz wysłać do Dropbox i folder, do którego chcesz go wysłać. Pamiętaj, aby wybrać nowy folder, który specjalnie utworzyliśmy w Dropbox do pracy.

Krok 6: Na koniec zapisz regułę. Od tego momentu, gdy otrzymasz wiadomość e-mail z załączonym plikiem pasującym do utworzonego filtra, plik zostanie automatycznie przesłany do folderu w Dropbox.

Śmiało i przetestuj połączenie, wysyłając sobie fałszywy e-mail z załącznikiem. Jeśli widzisz załącznik w folderze Dropbox, dobrze jest kontynuować.

Dzięki temu zrealizowaliśmy 50% pracy. Zobaczmy teraz, jak możesz wysłać te pliki do Evernote.

Wysyłanie załącznika z Dropbox do Evernote

Krok 1: Otwórz Wappwolf i stwórz konto, aby zacząć. Możesz użyć swojego konta Dropbox, aby zalogować się, co z kolei zapewni połączenie z kontem Dropbox.

Krok 2: Po zalogowaniu zostaniesz przekierowany na stronę Automatyzacja. Jeśli jesteś nowym użytkownikiem, strona będzie pusta. Kliknij przycisk Utwórz nową automatyzację.

Krok 3: Wappwolf załaduje teraz wszystkie foldery znajdujące się na Twoim koncie Dropbox. Wybierz ten, który skonfigurowałeś powyżej, aby dostarczyć załączniki Gmaila i naciśnij przycisk Dalej.

Krok 4: Teraz z listy akcji wyszukaj i wybierz Prześlij go do Evernote i połącz Wappwolf z kontem Evernote.

Krok 5: Po wykonaniu tej czynności Wappwolf poprosi Cię o wybranie Notebooka Evernote, do którego chcesz przesłać plik załącznika. Ponadto podaj tytuł, tekst i znaczniki dla notatek i zapisz ustawienia.

Krok 6: Na koniec kliknij przycisk Zakończ u góry strony, aby zapisać automatyzację.

Możesz tworzyć różne foldery Dropbox, reguły attachments.me i automatyzacje Wappwolf, aby przesyłać różne rodzaje załączników do różnych Notatników na Evernote. Jeśli chcesz zatrzymać automatyzację, zaloguj się na stronie automatyzacji Wappwolf i usuń regułę.

To wszystko, od teraz wszystkie załączniki (określone załączniki, jeśli utworzyłeś filtr) zostaną automatycznie zapisane na Twoim koncie Evernote. Choć ten proces wygląda trochę długo, to tylko jednorazowa sprawa. Po skonfigurowaniu wszystko będzie zautomatyzowane i nawet nie będziesz musiał podnosić brwi, aby wysłać załącznik z Gmaila do Evernote.