Jak najlepiej wykorzystać funkcję żądania plików Dropbox

Udostępnianie plików za pomocą usług w chmurze nigdy nie było łatwiejsze, a Dropbox ogłosił nową funkcję, która jeszcze bardziej uprości. Mimo że ogólna procedura jest dość prosta, najpierw zrozumiemy to wyraźnie, abyśmy mogli zbadać, jak najlepiej z niej skorzystać.

Rozpoczęcie pracy

Proces rozpoczyna się od zalogowania na konto Dropbox w Internecie. Po lewej stronie zobaczysz teraz nową opcję Żądania plików . Kliknięcie go daje możliwość utworzenia żądania pliku .

Po jego kliknięciu zostanie wyświetlone okno dialogowe z monitem o wpisanie nazwy żądanego pliku. Dropbox zaproponuje utworzenie nowego folderu w celu umieszczenia tego pliku, chociaż możesz wybrać istniejący folder, aby dodać ten plik do.

Następnie Dropbox pobierze adres URL, który został utworzony dla tego konkretnego żądania. Możesz albo skopiować i wkleić link do dowolnej innej aplikacji IM (Instant Messaging) lub poczty, albo po prostu wpisać adres e-mail osoby, która ma ten plik, a Dropbox powiadomi o tym.

Uwaga: Możesz nawet zintegrować własną książkę adresową do wprowadzania identyfikatorów e-mail tutaj, co jest wygodniejsze, zwłaszcza gdy wysyłasz tę samą prośbę do wielu osób.

Kopiowanie i wklejanie adresu URL jest znacznie prostszym procesem, ale wprowadzenie identyfikatora e-mail wysyła wiadomość e-mail do osoby z opcjami pokazanymi poniżej.

Po kliknięciu przez użytkownika opcji Prześlij pliki otworzy się strona internetowa Dropbox z monitem o przesłanie pliku.

Niezależnie od tego, czy użytkownik ma konto Dropbox, nadal będzie mógł przesyłać pliki, jednak użytkownik nadal otrzymuje monit o podanie swojego imienia i nazwiska wraz z identyfikatorem e-mail. Wydaje się to niepotrzebnym krokiem, szczególnie biorąc pod uwagę następny bezczelny ekran, który otrzyma użytkownik, który będzie się rejestrował w Dropbox, jeśli nie ma na nim konta.

to jest to! Osoba, która musiała przesłać pliki, wykonała już swoją pracę, a osoba, która zażądała plików, otrzyma wiadomość e-mail z potwierdzeniem, że pliki zostały odebrane, z bezpośrednim łączem do danych plików.

Ale czy to naprawdę jest pomocne?

Ach, tak, to jest prawdziwe pytanie tutaj. Czułem, że ta funkcja jest zdecydowanie pomocna dla ludzi, którzy pracują nad jakimkolwiek wspólnym projektem, który wymaga delegowania pracy do różnych osób. Jeśli nie masz wszystkich informacji na temat przydzielonej Ci pracy, możesz po prostu poprosić o pliki, które Twoim zdaniem będą pomocne w wykonaniu przypisanego zadania. Co więcej, pomoże również przyjaciołom, którzy chcą udostępniać zdjęcia / filmy z własnych urządzeń na imprezę, w której uczestniczyli razem.

Nawet nauczyciele mogą zbierać zadania od wszystkich swoich uczniów, korzystając z tej funkcji, ponieważ nie ma limitu liczby osób, do których skierowano wniosek.

Przydatna wskazówka: jeśli chcesz przywrócić przypadkowo usunięte (lub zmodyfikowane) pliki w Dropbox, to my również mamy Cię tam zakrytą.

Unikaj bałaganu, porządkuj porządnie

W najbliższej przyszłości może istnieć scenariusz, w którym korzystasz z tej funkcji i dodawałeś nazwy folderów do nowszych zadań. To po prostu doda więcej bałaganu do twojego konta Dropbox, szczególnie biorąc pod uwagę, że pliki dodane domyślnie przechodzą do folderu Żądania plików .

Aby tego uniknąć, wykorzystaj istniejące foldery, które możesz mieć na swoim koncie Dropbox, które są już powiązane z projektami, nad którymi pracujesz.

Jeśli chcesz, aby zdjęcia / filmy z grupy plików zostały dodane do kolekcji, najlepiej nie dodawać ich do folderu Przesyłanie z aparatu, ponieważ nie da to wyraźnego podziału między innymi zdjęciami i zdjęciami dla konkretnego zdarzenie. Możesz sortować według daty i godziny, ale to nie jest optymalne rozwiązanie. W takich przypadkach lepiej byłoby przypisać nowy folder, a nawet dodać lokalne zdjęcia / filmy do tej kolekcji.

Dobrym pomysłem może być również stworzenie użytecznej receptury IFTTT, która pomoże Ci nie tylko zachować porządek, ale także zautomatyzować większość rzeczy dla Ciebie.

Zakończ grę

Wygląda na to, że Dropbox dodał tę funkcję, aby uzyskać więcej użytkowników na pokładzie, którzy mogą zobaczyć, jak łatwo udostępniać pliki w chmurze wielu użytkownikom. Ale nie ma też wątpliwości, że jest to przydatna funkcja, która znacznie ułatwi życie ludziom pracującym przy wspólnych projektach z dziesiątkami plików, które muszą być udostępniane.

Podczas gdy poczta elektroniczna nie jest już tak skuteczna, usługi komunikatorów internetowych mają ograniczenia, takie jak tworzenie kopii zapasowych udostępnianych plików. Dodatkowo istnieją inne usługi, które dobrze integrują się z Dropbox, co daje więcej opcji do zabawy.