Jak pokolorować naprzemienne wiersze lub kolumny w ms excel

Arkusz Excela może szybko zapełnić się wieloma danymi. W prostym czarno-białym formacie może być trudno śledzić wiersze i znajdujące się w nich dane. Jednym z najlepszych sposobów na poprawę sytuacji jest pokolorowanie każdego alternatywnego rzędu w arkuszu.

Niektórzy ludzie lubią podświetlać blok danych, aby odróżnić go od reszty. Dla mnie alternatywne podświetlenie jest zawsze lepsze dla oczu niż pełny kolorowy blok. Zobacz różnicę poniżej, a jeśli ci się spodoba, czytaj dalej.

Zawsze można konwertować dane do tabeli i wybierać z wielu formatów tabel. Ale kiedy to robisz, importujesz wszystkie właściwości tabeli, co nie zawsze jest wymagane. Dowiemy się więc, jak uzyskać alternatywne cieniowanie, pozostawiając na bok właściwości tabeli i tabeli.

Uwaga: samouczek używa MS Excel 2010. Jednak trik pozostaje taki sam we wszystkich wersjach. Tylko taśma może się nieco różnić.

Kroki, aby pokolorować alternatywne wiersze

Zastosujemy formatowanie warunkowe i kilka formuł. Proponuję, abyś ćwiczył dalej. Otwórz arkusz Excela natychmiast.

Krok 1: Wybierz komórki, w których chcesz zastosować alternatywne cieniowanie. Jeśli chcesz to zrobić dla całego arkusza, naciśnij Ctrl + A.

Krok 2: Przejdź do karty Strona główna i wybierz opcję Formatowanie warunkowe w sekcji Style. Wybierz, aby utworzyć nową regułę.

Krok 3: W oknie Nowa reguła formatowania Wybierz typ reguły - użyj formuły, aby określić, które komórki mają zostać sformatowane.

Krok 4: W sekcji Edytuj opis reguły wprowadź formułę = mod (wiersz (), 2) = 0, a następnie kliknij Format.

Krok 5: W oknie Formatowanie komórek przełącz na kartę Wypełnienie, wybierz kolor i naciśnij OK.

Krok 6: Powrót do okna Reguła formatowania spowoduje wyświetlenie podglądu formatowania. Kliknij OK, jeśli skończyłeś z wyborem.

Oto jak pokolorowałem cały arkusz alternatywnymi niebieskimi rzędami.

W dowolnym momencie możesz przejść do Formatowania warunkowego -> Zarządzaj regułami i edytować atrybuty formatu.

Fajna wskazówka 1: Używając formuły = mod (wiersz (), 2) = 0 odcień parzystych wierszy. Jeśli chcesz zaciemnić nieparzyste wiersze, spróbuj = mod (wiersz (), 2) = 1.

Cool Tip 2: Chcesz na przemian cieniować z dwoma różnymi kolorami? Utwórz jedną regułę z = mod (wiersz (), 2) = 0 i wybierz kolor. Utwórz inną regułę za pomocą = mod (wiersz (), 2) = 1 i wybierz inny kolor.

Cool Tip 3: Jeśli chcesz kolorować alternatywne kolumny zamiast alternatywnych wierszy, możesz użyć tego samego triku. Po prostu zamień wiersz () na kolumnę ().

Jeśli zauważyłeś, kiedy wypełniasz komórki kolorami, nakładają się one na linie siatki. Niestety nie ma sposobu, aby doprowadzić je do przodu. To, co możesz zrobić, to zastosować obramowanie do wszystkich komórek, wybrać cienkie linie i kolor zbliżony do domyślnego koloru linii siatki.

Najbliższym dopasowaniem granicy i koloru linii siatki jest indeks koloru R: 208 G: 215 B: 229.

Wniosek

Chodzi o cieniowanie alternatywnych wierszy w programie Excel. Łatwe i interesujące, prawda? Następnym razem, gdy znajdziesz arkusz nieczytelny, nie masz powodu narzekać. Wszystko, co musisz zrobić, to poświęcić kilka minut na formatowanie i gotowe. Upewnij się, że następnym razem przedstawisz swoje dane z dobrym kontrastem.