Jak porównać dwa dokumenty w ms word 2007 lub 2010

Wielokrotnie podczas pracy nad treścią tekstową wchodzimy w sytuacje, w których musimy porównać dwa dokumenty słowo po słowie, aby zaznaczyć różnice. Większość z nas otwiera artykuły obok siebie i czyta linię po linii równolegle, ale praktyka wygląda na wykonalną tylko wtedy, gdy do porównania jest kilka linii lub mały akapit.

Gdy trzeba porównać wiele stron, metoda wydaje się nieco ortodoksyjna i niesamowita. Mówiliśmy już o narzędziu internetowym o nazwie CompareMyDocs, które może porównywać dokumenty dla Ciebie, ale jeśli masz zainstalowany Microsoft Word w swoim systemie, nie ma potrzeby używania tego narzędzia ani żadnej innej takiej usługi. Możesz łatwo porównać dwa dokumenty bez przerywania potu.

Aby porównać dwa dokumenty, otwórz program Microsoft Word (wersja 2007 lub 2010). Na karcie Recenzja kliknij przycisk rozwijany Porównaj i wybierz pierwszą opcję Porównaj.

Otworzy się okno porównania i poprosi o wprowadzenie oryginalnego dokumentu i poprawionego dokumentu. Wszystkie dokumenty zapisane w folderze dokumentów będą domyślnie dostępne na liście rozwijanej. Jeśli dokument znajduje się w innym folderze, będziesz musiał go wyszukać ręcznie.

Po wybraniu obu dokumentów kliknij przycisk OK, aby rozpocząć porównanie. Program Word porówna oba dokumenty i poda wszystkie szczegóły w oknie podsumowania porównania. Porównanie uwzględnia każdy aspekt, taki jak rozmiar czcionki, białe spacje, kolor czcionki itp. Jeśli chcesz wykluczyć niektóre aspekty, możesz to zrobić, klikając przycisk Więcej w oknie porównania i usuwając czek z te, które chciałbyś wykluczyć.

Jedynym ograniczeniem jest to, że Microsoft Word ogranicza porównanie tylko do dwóch dokumentów w danym momencie. Jeśli chcesz porównać wiele plików, możesz użyć narzędzia online, o którym wspominaliśmy wcześniej.