Jak przekonwertować tekst na tabelę (i odwrotnie) w słowie ms

Formatowanie dokumentu w MS Word może być naprawdę trudne, ale niezwykle łatwe. Zmieszany? Piękno tkwi w tym, ile narzędzia znasz. Jeśli znasz te funkcje, możesz wykonać swoje zadania w kilka sekund, a jeśli tego nie zrobisz, może to zająć wiele godzin.

Weźmy na przykład przeniesienie diagramu, który składa się z wielu elementów lub zastosowanie granic do stron, tekstów, akapitów i obiektów. Ostatnio pracowałem nad niektórymi kolumnami tekstu i pod koniec mojej pracy zdałem sobie sprawę, że wyglądałoby to lepiej, gdyby było zorganizowane w tabeli.

Dane były tak ogromne, że nie mogłem wymazać wszystkiego i zacząć od nowa. Dzięki małym badaniom znalazłem łatwe rozwiązanie i szybko przekonwertowałem cały tekst na tabelę. Oto co zrobiłem.

Kroki, aby przekonwertować tekst na tabelę

Przede wszystkim chodzi o to, że w tekście, który chcesz przekonwertować, musi istnieć jakaś symetria. W przeciwnym razie cały proces jest bez znaczenia.

Poniżej znajduje się sekcja całych danych. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby przekonwertować takie dane kolumnowe na dane tabelaryczne.

Krok 1: Wybierz fragment tekstu, który chcesz zamknąć w tabeli. Przejdź do karty Wstaw i kliknij ikonę Tabela. Wybierz opcję Konwertuj tekst na tabelę.

Krok 2: Zostanie wyświetlone okno dialogowe konfiguracji umożliwiające ustawienie preferencji i reguł tworzenia tabeli. Wybierz liczbę wierszy i kolumn, wybierz zachowanie dopasowania i zdefiniuj reguły separacji. W moim przypadku chciałem je rozdzielić na dwukropek.

To naprawdę takie proste. A jeśli jesteś kreatywny, możesz skorzystać z tej sztuczki, aby uzyskać więcej. Sprawdź wynik tego, co właśnie zrobiliśmy.

Jest to jednak jedna strona historii. Po otaczaniu tekstu tabelą pomyślałem, że bez niego wygląd będzie lepszy. Poszedłem za krokiem 1 i 2 i nie znalazłem opcji powrotu. Na moje szczęście znalazłem to gdzieś indziej. Więc spójrzmy też na to.

Kroki, aby przekonwertować tabelę na tekst

Krok 1: Wybierz tabelę i przejdź do Narzędzia tabeli -> Układ -> sekcja Dane. Kliknij ikonę Konwertuj na tekst.

Krok 2: Pojawi się podobne okno dialogowe konfiguracji, jak poprzednio. Będziesz musiał wybrać, w jaki sposób kolumny zostaną rozdzielone po złożeniu ich w tekst. Moje opcje były takie same jak wcześniej (i dwukropek).

Wniosek

Do wczoraj nie wiedziałem o tej funkcji MS Word. Ale teraz mam jeszcze jeden klejnot w mojej torbie trików MS Word. Wiesz, to działa również na MS Outlook. Więc baw się dobrze z całą edycją dokumentów i opowiedz nam o swoich doświadczeniach.