Utwórz lub zmień domyślne alerty na pulpicie dla programu MS Outlook

Powiadomienia to sposób na natychmiastowe powiadomienie ludzi o wystąpieniu określonego zdarzenia. I musieliście doświadczyć wielu z nich na portalach społecznościowych. Osobiście uważam je za bardzo pomocne przy wysyłaniu e-maili.

Używam MS Outlook jako mojego klienta poczty e-mail i sposób, w jaki działa jego system powiadamiania pocztą, pomaga mi pozostać na szczycie moich e-maili. Na pierwszy rzut oka poznaję radość wiadomości i mogę zdecydować, co z nią zrobić. Jednak czasami traciłem koncentrację na ważnych zadaniach z powodu nie tak ważnych wiadomości e-mail.

Rozważyłem więc dezaktywację domyślnej funkcji powiadamiania o poczcie i tworzenie spersonalizowanych reguł / alertów dla określonych typów wiadomości (z uwzględnieniem rzeczy takich jak nadawca, temat itp.). Oto jak możesz zrobić to samo.

Kroki, aby wyłączyć funkcję domyślnego alertu

Jeśli chcesz tworzyć alerty dla określonego typu wiadomości, powinieneś dezaktywować ustawienie domyślne. W przeciwnym razie dla każdego takiego komunikatu byłyby dwa powiadomienia.

Krok 1: Przejdź do Narzędzia -> Opcje, aby uruchomić okno dialogowe Opcje. Podświetl zakładkę Preferencje i kliknij przycisk Opcje e-mail w sekcji E-mail.

Krok 2: W oknie dialogowym Opcje e-mail kliknij Zaawansowane opcje e-mail.

Krok 3: Usuń zaznaczenie opcji Wyświetl alert na pulpicie nowej poczty, aby wyłączyć domyślne alerty na pulpicie.

Kroki tworzenia niestandardowych reguł alertów

W tej sekcji określimy reguły dla wiadomości, dla których chcielibyśmy otrzymywać powiadomienia e-mail.

Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość (od osoby z reguły do ​​mapowania alertów) i wybierz Utwórz regułę.

Krok 2: Zaznacz pola dla dowolnych parametrów, które chcesz zastosować, a następnie zaznacz pole wyboru Wyświetl w oknie Alert nowego przedmiotu. Dodatkowo możesz odtwarzać wybrany dźwięk, co oznacza, że ​​możesz mapować różne tony na różne osoby.

Krok 3: Możesz także przejść do opcji zaawansowanych, aby zastosować więcej parametrów filtra i dodać wyjątki do reguły.

Możesz również uruchomić regułę natychmiast, aby sprawdzić, czy działa. Po zakończeniu dostosowana reguła alertu będzie gotowa do użycia.

Szybka wskazówka: Nie musisz zawsze tworzyć nowej reguły. Jeśli masz już istniejącą (powiedzmy dla filtrowania poczty), możesz po prostu otworzyć tę regułę, przechodząc do Narzędzia -> Reguły i alerty i zaznaczając odpowiednie / wymagane pola.

Istnieje jednak pewna różnica w domyślnym wyskakującym okienku i dostosowanym oknie alertu. Podczas gdy domyślne okienko wyskakujące pojawia się w prawym dolnym rogu ekranu, okno alertów pojawia się nad wszystkim, co jest uruchomione.

Wniosek

Jest to dobry gest, aby uczestniczyć w e-mailach niemal natychmiast, a także dobrze reagować na nie jak najszybciej. Powiadomienia na pulpicie w dużym stopniu pomagają w tym działaniu. Ale nie wszystkie wiadomości e-mail są ważne i nie wszystkie z nich wymagają natychmiastowej reakcji i odwrócenia uwagi od bieżących zadań.

Tworzenie niestandardowych reguł alertów może naprawdę pomóc w tym scenariuszu. Powiedz nam, jeśli uznasz to za pomocne.