Bezpośrednie wysyłanie dokumentów Word 2010 do Powerpoint 2010

Czy tworzysz prezentacje bezpośrednio w programie PowerPoint od podstaw? Istnieje więcej niż prawdopodobna możliwość, że dane, które twój szef polecił Ci umieścić w prezentacji, znajdują się w sąsiednim pliku Microsoft Word. Teraz istnieją dwa sposoby na wprowadzenie tych danych do prezentacji PowerPoint. Pierwszym z nich jest często stosowany sposób wklejania informacji z programu Word do programu PowerPoint. To praca ręczna.

W nienawidzimy pracy fizycznej z tego prostego powodu, że często jest lepszy sposób na robienie rzeczy, jeśli chodzi o interoperacyjność programów w pakiecie Microsoft Office.

Możesz skrócić czas tworzenia prezentacji od podstaw, używając polecenia Wyślij do programu Microsoft PowerPoint w programie MS Word.

Polecenie Wyślij do Microsoft PowerPoint jest domyślnie ukryte, a jeśli używasz go regularnie, możesz dołączyć go do paska narzędzi Szybki dostęp. Oto proste kroki, aby aktywować funkcję…

Krok 1. Kliknij małą rozwijaną strzałkę obok paska narzędzi Szybki dostęp i kliknij Więcej poleceń …

Krok 2. Wybierz opcję Wszystkie polecenia z dostępnych opcji w obszarze Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp. Przewiń w dół do Wyślij do Microsoft PowerPoint i dodaj go do paska narzędzi Szybki dostęp.

Krok 3. Zobaczysz nową funkcję dodaną do pozostałych na pasku narzędzi Szybki dostęp.

Krok 4. Teraz skonfiguruj zawartość, którą chcesz dołączyć do prezentacji. Przekonasz się, że pisanie z natury jest szybsze w programie MS Word niż w programie PowerPoint, ponieważ nie martwimy się jeszcze formatowaniem. Ale jak widać na zrzucie ekranu, zwróciłem uwagę na wcięcia i użycie punktorów, aby strukturalnie wyrównać zawartość dwóch narzędzi pakietu Office.

Inną zaletą korzystania z programu Word jest to, że każdy główny nagłówek w dokumencie programu Word zostanie automatycznie przeniesiony do nowego nowego slajdu. Oto jak PowerPoint wyczuwa poziomy kursu:

• Tekst sformatowany nagłówkiem 1 staje się tekstem tytułu w programie PowerPoint.
• Tekst sformatowany nagłówkiem 2 jest konwertowany na punkty wypunktowane na ^pierwszym poziomie.
• Tekst sformatowany za pomocą Nagłówka 3 jest konwertowany na podpunkt (punkt 2 poziomu), Nagłówek 4 zostanie zamieniony na pocisk trzeciego poziomu, i tak dalej.

Krok 5. Kliknij przycisk Wyślij do PowerPoint na pasku narzędzi Szybki dostęp, aby szybko utworzyć slajdy prezentacji z automatycznie skopiowanym tekstem. Nagłówki główne otrzymują także własne slajdy, jak widać.

Funkcja Wyślij do Microsoft PowerPoint umożliwia szybkie skonstruowanie szkieletu slajdu w programie MS Word (na przykład wystarczy utworzyć kontur), a następnie przejść do projektowania końcowej prezentacji z formatowaniem i grafiką.

Czy zgodziłbyś się, że jest to szybszy i bardziej wydajny sposób na tworzenie prezentacji? Użyłeś go do tej pory?