Wyłącz opcję odpowiedzi all lub forward na wiadomości e-mail w programie ms outlook

Wyobraź sobie usługi poczty e-mail lub stacjonarnych klientów poczty e-mail bez opcji Odpowiedz, Prześlij dalej i Odpowiedz Wszystkie. Żałosne, prawda? W rzeczy samej. Bez tych opcji trudno byłoby rozmawiać na wątkach e-mail i nadawać rozstrzygające znaczenie sprawom.

Wręcz przeciwnie, zwłaszcza w organizacjach zdarzają się sytuacje, w których trzeba wysłać masową wiadomość, umieszczając większość odbiorców w polu CC. W niektórych przypadkach chcesz, aby odbiorcy nie odpowiadali na wszystkie wiadomości lub przekazywali je dalej, ponieważ wiesz, jak drastycznie może to zablokować przestrzeń serwera i przepustowość.

Jednym ze sposobów uniknięcia tego jest umieszczenie wszystkich odbiorców w polu BCC. Gdy to zrobisz, jeśli ktoś zdecyduje się odpowiedzieć Wszyscy odbiorcy BCC nie trafiają do wątku. Jednak nie jest to zbyt atrakcyjne. Pola CC i To mają swój własny urok i znaczenie. Dlatego omówimy obejście problemu, które uniemożliwi odbiorcy wiadomości e-mail wykonanie odpowiedzi i / lub przekazanie dalej w programie MS Outlook (ponieważ tego używa większość organizacji).

Kroki, aby utworzyć niestandardowy formularz poczty

Będziemy tworzyć niestandardowy formularz pocztowy i określić, które elementy powinny być niedostępne dla odbiorcy wiadomości e-mail. Zobaczymy kroki w MS Outlook 2007. Kroki powinny być mniej więcej takie same w innych wersjach.

Krok 1: Otwórz interfejs Outlook i przejdź do Narzędzia -> Formularze -> Zaprojektuj formularz.

Krok 2: Zajrzyj do biblioteki standardowych formularzy, wybierz Wiadomość i kliknij przycisk Otwórz.

Krok 3: W następnym oknie przejdź do karty Akcje.

Krok 4: Kliknij dwukrotnie jedną lub obie akcje (Odpowiedz wszystkim i przekazuj dalej). Pojawi się okno dialogowe właściwości. Odznacz pole Włączone i kliknij OK.

Po powrocie do okna akcji kolumna po lewej stronie względem wybranych akcji powinna mieć wartość „Nie”.

Krok 5: Przejdź do zakładki Właściwości i zaznacz odczytanie opcji Wyślij definicję formularza z elementem.

Krok 6: Na wstążce kliknij Publikuj i wybierz opcję Publikuj formularz jako.

Krok 7: Wybierz opcję Szukaj w jako Biblioteka formularzy osobistych, nadaj formularzowi odpowiednią nazwę i naciśnij Publikuj.

Krok 8: Zamknij formularz projektu. Zostaniesz zapytany, czy chcesz zapisać zmiany. Kliknij Nie tutaj, już zapisałeś swój formularz.

Jeśli wysyłasz e-maile za pomocą tego formularza, odbiorca nie będzie w stanie odpowiedzieć wszystkim i / lub przekazać tej wiadomości, tak jak to ustawiłeś.

Kroki, aby użyć formularza niestandardowego

Oto jak wysłać wiadomość e-mail za pomocą niestandardowego formularza, który właśnie zdefiniowaliśmy.

Krok 1: Przejdź do Narzędzia -> Formularze -> Wybierz formularz.

Krok 2: Zajrzyj do biblioteki formularzy osobistych, wybierz formularz, który zdefiniowaliśmy wcześniej i kliknij przycisk Otwórz.

Krok 3: W następnym oknie utwórz i wyślij wiadomość e-mail w normalny sposób. to jest to!

Odbiorca będzie miał wyłączone opcje Odpowiedz wszystkim i Prześlij dalej. Nawet powiązane skróty klawiaturowe nie będą działać dla tego elementu.

Wniosek

Powinieneś mieć taki formularz utworzony, jeśli chcesz wysłać masowe wiadomości e-mail od czasu do czasu swoim kolegom lub pracownikom, którzy mają nieco poufną treść. Metoda działa wszędzie tam, gdzie działa MS Outlook.