Jak działa tworzenie kopii zapasowych i synchronizacja w Google: obszerny przewodnik

Początkowo Google miał na komputerze dwie oddzielne aplikacje na Dysk Google i Zdjęcia Google. Wszystko szło dobrze, dopóki Google nie zdecydowało się zmienić rzeczy - na lepsze lub gorsze.

Dzięki obsesji Google na zabijanie jej rzeczy, w 2017 roku Google wycofał oryginalną aplikację Drive na komputery z systemem Windows i Mac i zastąpił ją nową aplikacją o nazwie Backup and Sync (do użytku osobistego i Drive File Stream dla firm). Narzędzie oferowało funkcję dodawania zdjęć i filmów również do Zdjęć Google. Jak było oczywiste, Google później zabił również aplikację komputerową Google Photos.

Teraz aplikacja Kopia zapasowa i synchronizacja jest używana na komputerach z systemem Windows i Mac, aby dodawać pliki do Dysku Google i Zdjęć zarówno. Jak więc działa ta aplikacja i jakie są wszystkie funkcje? Przyjrzyjmy się temu w tym przewodniku.

Różnica między Dyskiem Google a kopią zapasową i synchronizacją

Dysk Google to platforma do przechowywania i synchronizowania treści na różnych urządzeniach. Ma wersję internetową, a jej aplikacja mobilna jest dostępna do pobrania na urządzenia z systemem Android i iOS.

Kopia zapasowa i synchronizacja to aplikacja Google Drive na komputery z systemem Windows i Mac, która umożliwia dostęp do plików Google Drives na komputerze, a także tworzy kopię zapasową wybranych plików lokalnych na Dysku Google. Oferuje także możliwość dodawania zdjęć do Google Foto.

Jak działa tworzenie kopii zapasowych i synchronizacja aplikacji?

Jak sama nazwa wskazuje, aplikacja oferuje dwie funkcje - tworzenie kopii zapasowych i synchronizację. W pierwszym przypadku aplikacja umożliwia utworzenie kopii zapasowej całego komputera lub wybranych folderów na Dysku Google. Możesz również tworzyć kopie zapasowe plików z dysku USB lub karty SD.

Termin kopia zapasowa jest tutaj mylący, ponieważ foldery są również stale synchronizowane. Oznacza to, że wszelkie zmiany dokonane w zsynchronizowanych plikach na komputerze lub Dysku Google będą również odzwierciedlone po drugiej stronie.

Jeśli chodzi o synchronizację, możesz zsynchronizować wszystkie foldery Dysku Google lub wybrane foldery z komputerem. Umożliwia to dostęp do zawartości dysku na komputerze, nawet gdy jesteś offline.

W skrócie aplikacja synchronizuje się z komputerem i do komputera. Teraz, gdy już wiesz, jak to działa, czas pobrać aplikację.

Gdzie pobrać kopię zapasową i synchronizację

Ponieważ aplikacja Kopia zapasowa i synchronizacja współpracuje zarówno z Dyskiem Google, jak i Google Photos, można ją pobrać z dowolnej witryny.

Pobierz kopię zapasową i synchronizację z Dysku Google

Pobierz kopię zapasową i synchronizację ze zdjęć Google

Uruchom aplikację Kopia zapasowa i synchronizacja

Po zainstalowaniu aplikacji chcesz mieć interfejs podobny do dysku lub zdjęć. Jednak tak nie jest. W aplikacji Kopia zapasowa i synchronizacja brakuje konkretnego interfejsu, ponieważ nie pozwala ona przeglądać plików. To tylko medium do wyboru plików.

Po zainstalowaniu i ustawieniu aplikacji na pasku zadań znajdziesz ikonę Kopia zapasowa i synchronizacja. Kliknięcie go otworzy pasek monitorowania, w którym znajdują się różne skróty i ustawienia. To wszystko, co otrzymujesz dzięki aplikacji.

Wskazówka: Jeśli brakuje skrótu, otwórz menu Start i poszukaj Kopii zapasowej i synchronizacji.

Po raz pierwszy użytkownicy zostaną bezpośrednio przeniesieni do ekranu Preferencje, gdzie otrzymasz dwie opcje na lewym pasku bocznym - Mój laptop i Dysk Google.

Dla istniejących użytkowników kliknij ikonę skrótu Kopia zapasowa i synchronizacja na pasku zadań i kliknij ikonę z trzema kropkami. Następnie wybierz Preferencje z menu.

Również w Technice przewodniej

Dysk Google vs Amazon Drive: szczegółowe porównanie

Kopia zapasowa folderów PC na Dysk Google

Po skonfigurowaniu aplikacji pierwszą rzeczą, o którą zostaniesz poproszony, jest wybranie folderów na komputerze, które chcesz zsynchronizować z Google.

Foldery Pulpit, Dokumenty i Obrazy zostaną wybrane domyślnie na komputerze z systemem Windows. Odznacz pola, jeśli chcesz je odznaczyć. Aby wybrać nowy folder, kliknij Wybierz folder i przejdź do folderu, do którego chcesz wykonać kopię zapasową. Możesz wybrać wiele folderów znajdujących się w różnych lokalizacjach na komputerze.

Uwaga: pamięć masowa używana do synchronizowania tych plików na Dysku Google zostanie policzona w stosunku do limitu miejsca na Dysku Google.

Możesz dostosować pliki, które chcesz przesłać, naciskając ikonę Zmień. Możesz nawet wykluczyć niektóre formaty plików za pomocą opcji Zaawansowane.

Wyświetl pliki na komputerze na Dysku Google

Aby ułatwić identyfikację folderów PC w porównaniu z natywnymi folderami Dysku Google, są one przechowywane w osobnej sekcji na Dysku Google. Znajdziesz je w sekcji Komputery.

Możesz utworzyć kopię zapasową z wielu komputerów na tym samym koncie Google. Każda z nich będzie wymieniona osobno w obszarze Komputery. Kliknij nazwę swojego komputera, aby wyświetlić kopię zapasową wybranych wcześniej folderów.

Wskazówka: Aby zmienić nazwę komputera na Dysku Google, otwórz Preferencje tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji. Kliknij My Laptop, aby zmienić jego nazwę. Odbędzie się natychmiast na Dysku Google.

Uzyskaj dostęp do plików Dysku Google na komputerze

Aby to zrobić, otwórz Preferencje tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji i przejdź do Dysku Google z lewego paska bocznego. Tutaj sprawdź opcję „Synchronizuj mój dysk z tym komputerem”. Jeśli chcesz zsynchronizować wszystko z Dysku Google na swój komputer, wybierz „Synchronizuj wszystko na moim dysku”. Alternatywnie możesz znaleźć foldery na dysku wymienione w opcji „Synchronizuj tylko te foldery”. Wybierz foldery, które chcesz zsynchronizować.

Uwaga: Pliki, które nie są częścią żadnego folderu na Dysku Google, zostaną zsynchronizowane automatycznie.

Podczas synchronizowania plików z dysku tworzy on nowy folder na komputerze o nazwie Dysk Google, na którym zapisuje zawartość z Dysku. Lokalizacja folderu jest widoczna w obszarze Preferencje tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji> Dysk Google> Lokalizacja folderu.

Folder Dysk Google to zwykły folder w eksploratorze plików, który umożliwia otwieranie i edycję plików. Możesz także dodać pliki z dysku twardego do tego folderu. Zsynchronizują się automatycznie z Twoim kontem Dysku Google i uzyskasz do nich dostęp na innych udostępnionych urządzeniach.

Pamiętaj, że zsynchronizowana zawartość z Dysku Google zajmie miejsce na komputerze, ponieważ dane są dostępne w trybie offline. Więc jeśli wybierasz wszystkie foldery, upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca na dysku twardym. Narzędzie Kopia zapasowa i synchronizacja pokazuje pamięć dostępną na komputerze.

Uwaga: nie ma potrzeby korzystania z obu funkcji aplikacji. Możesz utworzyć kopię zapasową lokalnych folderów na Dysku lub synchronizacji Jedź tylko na swój komputer.

Synchronizacja plików

Każda zmiana zsynchronizowanego pliku na komputerze lub Dysku Google będzie odzwierciedlać się na różnych platformach. Na przykład, jeśli edytujesz zsynchronizowane zdjęcie na komputerze, zmiana będzie natychmiast odzwierciedlać wszystkie urządzenia połączone z Dyskiem Google.

Monitoruj aktywność synchronizacji

Możesz przeglądać i śledzić status synchronizacji różnych plików bezpośrednio z paska zadań. Wystarczy kliknąć ikonę aplikacji Kopia zapasowa i synchronizacja, aby zobaczyć stan. Jeśli aplikacja nie synchronizuje plików, wypróbuj te poprawki.

Również w Technice przewodniej

# How-to / Guides

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z poradami / poradnikami

Usuń pliki i foldery

Należy zachować ostrożność podczas usuwania plików z lokalnych synchronizowanych folderów na komputerze. Zwykle po usunięciu zsynchronizowanego pliku z komputera lub na Dysku Google zniknie z każdego urządzenia, które korzysta z tego samego konta Google.

Na szczęście Google oferuje dwa dodatkowe ustawienia, które zapobiegają usuwaniu plików z dowolnego miejsca. W tym celu przejdź do Preferencje tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji, a następnie komputera / laptopa. Tutaj znajdziesz ustawienie Usuwanie przedmiotów. Kliknij na nią, aby wyświetlić dwie inne opcje: Nie usuwaj przedmiotów wszędzie i pytaj mnie przed usunięciem przedmiotów z każdego miejsca.

Jeśli wybierzesz pierwszy, elementy usunięte na komputerze są nadal dostępne na stronie internetowej / w aplikacjach mobilnych na Dysku Google. Jeśli jednak usuniesz je bezpośrednio z aplikacji Drive, kopia będzie dostępna na naszym komputerze (pod warunkiem, że nie została usunięta), a na pliku pojawi się ikona czerwonego krzyża wskazująca, że ​​nie jest zsynchronizowana.

Wskazówka: możesz odzyskać pliki usunięte na Dysku Google z folderu Kosz. Musisz jednak przywrócić je w ciągu 30 dni od przeniesienia tych plików do Kosza.

Jeśli wybierzesz drugą opcję, otrzymasz powiadomienie, że element został usunięty wraz z opcjami przywrócenia go lub usunięcia z tej platformy. Ustawienia obowiązują również dla połączonych zdjęć w Google Foto.

Powyższe ustawienia obowiązują tylko dla folderu lokalnego, ponieważ rzeczy są różne dla plików Dysku Google synchronizowanych z komputerem. Usunięcie ich z komputera lub bezpośrednio z dysku spowoduje ich usunięcie z dowolnego miejsca.

Zmień jakość zdjęć i filmów

Jeśli znasz Google Photos, musisz mieć świadomość dwóch trybów jakości: wysokiej jakości i oryginalnej jakości. Ten pierwszy oferuje nieograniczoną pamięć, w której możesz dodać dowolną liczbę zdjęć i filmów. W trybie wysokiej jakości, jeśli prześlesz zdjęcie w wysokiej rozdzielczości, Google automatycznie skompresuje jego rozdzielczość do 16 megapikseli. Podobnie, wideo 2K lub 4K zostaje skompresowane do wideo w rozdzielczości 1080p. Jednak Google niczego nie ulepsza, ponieważ zamierza zaoszczędzić miejsce.

Ten ostatni tryb przesyła zdjęcia i filmy w ich oryginalnej jakości, a miejsce zajmowane przez te pliki jest wliczane do limitu Dysku Google.

Ponieważ aplikacja Kopia zapasowa i synchronizacja jest teraz domyślną aplikacją służącą do przesyłania zdjęć również do Google Photos, otrzymujesz tutaj te dwie opcje jakości. Jest on dostępny w obszarze Preferencje tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji> Mój laptop> Rozmiar wysyłanych zdjęć i filmów. Oba tryby są ważne tylko dla zdjęć / filmów (a nie dla innych typów plików) przesłanych do lokalnego folderu zsynchronizowanego z Dyskiem Google.

Uwaga: te tryby nie dotyczą folderu Dysku Google zsynchronizowanego z komputerem. Każdy plik dodany do tego folderu Dysk Google zostanie przesłany w oryginalnej jakości i będzie się liczył z limitem miejsca na dysku.

Wyświetl zdjęcia w Google Foto

Zdjęcia i filmy zsynchronizowane z lokalnych folderów na Dysk Google nie są bezpośrednio widoczne w Google Foto. Musisz włączyć ustawienie „Prześlij nowo dodane zdjęcia i filmy do Google Photos” obecne w Preferencjach tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji> Mój laptop.

Jeśli zdecydujesz się dodać zdjęcia w folderze Dysk Google na swoim laptopie, nie pojawią się one automatycznie w Zdjęciach Google. Aby wyświetlić wszystkie zdjęcia i filmy z Dysku w Google Foto, musisz włączyć ustawienie Dysku Google w Google Foto przy użyciu swojej witryny lub aplikacji mobilnych.

Dodaj wiele kont do kopii zapasowej i synchronizacji

Możesz użyć maksymalnie trzech kont Dysku Google jednocześnie w narzędziu Kopia zapasowa i synchronizacja. Pamiętaj, aby zachować dla nich osobne foldery. Aby dodać konta, kliknij ikonę Kopia zapasowa i synchronizacja na pasku zadań i kliknij ikonę z trzema kropkami. Następnie wybierz Dodaj nowe konto z menu.

Wstrzymaj i wznów synchronizację

W dowolnym momencie, jeśli brakuje danych, możesz wstrzymać proces synchronizacji na komputerze. W tym celu kliknij skrót Kopia zapasowa i synchronizacja, a następnie kliknij ikonę z trzema kropkami. Następnie wybierz Pauza, a opcja zostanie zastąpiona przez Wznów. Kliknij go, aby wznowić synchronizację.

Ikony kopii zapasowych i synchronizacji

Po odłączeniu lub odinstalowaniu kopii zapasowej i synchronizacji z komputera zobaczysz niebieską ikonę chmury z ukośnikiem nad folderem Dysk Google, wskazującym, że folder nie jest synchronizowany z komputerem.

Wszystkie zsynchronizowane pliki będą miały zieloną ikonę zaznaczenia obok nich, a jeśli usuniesz plik z aplikacji internetowej lub mobilnej na Dysku Google, ten sam plik będzie miał na ekranie czerwoną ikonę krzyża.

Czy odinstaluje aplikację Usuń zawartość z Dysku Google

Nie. Jeśli odinstalujesz aplikację Kopia zapasowa i synchronizacja z komputera lub rozłączysz konto w aplikacji, nie usunie ona zawartości lokalnych folderów z Dysku Google. Nadal będziesz mieć dostęp do istniejących zsynchronizowanych plików na Dysku Google> Komputery w sieci i aplikacje mobilne. Jednak żadne nowe pliki z komputera nie zostaną dodane do Dysku.

Podobnie nadal będziesz mieć dostęp do istniejących zsynchronizowanych plików na Dysku Google. Wszelkie zmiany po obu stronach nie będą odzwierciedlać innych platform.

Również w Technice przewodniej

iCloud vs Google Drive: szczegółowe porównanie usług Cloud Storage

Pliki Google a pliki Microsoft

Google oferuje alternatywy pakietu Office do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, dokumentów i prezentacji. Jeśli zsynchronizujesz plik Microsoft Office z Dyskiem Google, otwarcie go na Dysku Google spowoduje otwarcie jego czytelnej kopii. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, plik zostanie przekonwertowany na ten zgodny z aplikacją Google.

Na przykład, jeśli zsynchronizujesz dokument Microsoft Word z Drive, będziesz musiał go otworzyć w Dokumentach Google, aby go edytować, i utworzysz wersję Dokumentów Google tego samego dokumentu Word.

Podobnie, pliki Google na twoim komputerze to tylko skróty do plików. Kliknięcie ich otworzy pliki w sieci. Aby przekonwertować je na typ pliku MS Office, otwórz dokument Google w sieci i wybierz Plik> Pobierz jako, a następnie wybierz typ pliku MS Office. Spowoduje to utworzenie drugiej wersji dokumentu w formacie Microsoft Office.

Czy wszystko jest w porządku?

Chociaż aplikacja jest niesamowita do dodawania różnych plików do Dysku Google, nie podoba mi się sposób, w jaki Google połączyło Zdjęcia Google w aplikacji. To, co dzieje się ze zdjęciami, wcale nie jest intuicyjne. Ponadto musisz poradzić sobie z dwoma kopiami zdjęć - jednym na dysku i drugim na zdjęciach. Usunięcie go z dowolnego miejsca powoduje usunięcie go z innego miejsca. To tylko bałagan.

Wolę przesyłać osobiste zdjęcia do Google Photos bezpośrednio z przeglądarki, a nie za pomocą aplikacji Kopia zapasowa i synchronizacja. W ten sposób moje zdjęcia są ograniczone wyłącznie do aplikacji Zdjęcia Google. Do zdjęć, w których potrzebuję odpowiedniej organizacji, takiej jak zeskanowane dokumenty, korzystam z aplikacji Kopia zapasowa i synchronizacja.

Jakie są twoje przemyślenia na temat aplikacji Backup and Sync? Daj nam znać w komentarzach poniżej.

Następny w kolejce: Czy przeszkadza Ci szybki dostęp na Dysku Google? Ukryj to za pomocą tych prostych kroków.