Łatwe tworzenie podpisu elektronicznego (lub podpisu cyfrowego) z signnow

Nie ma ogromnej liczby narzędzi (stacjonarnych lub internetowych), które umożliwiają szybkie i bezproblemowe tworzenie podpisu cyfrowego lub elektronicznego do podpisywania dokumentów. Większość dostępnych narzędzi jest w dobrej cenie.

W przeszłości wielokrotnie miałem do czynienia z cyfrowym podpisywaniem dokumentu i brakiem dobrego, bezpłatnego narzędzia (lub braku świadomości jego istnienia), aby to zrobić zmusiło mnie do wykonania wydruków, podpisania ręcznego i zeskanuj je z powrotem do komputera. Niedawno natknąłem się na SignNow, który ostatecznie zakończył poszukiwania użytecznego i bezpłatnego / przystępnego narzędzia do podpisywania elektronicznego.

Sprawdźmy, jak działa ta internetowa usługa. W końcu porozmawiamy również o implikacjach prawnych i bezpieczeństwa tej usługi.

Rozpoczęcie pracy z cyfrowym podpisywaniem dokumentów za pomocą SignNow

Krok 1. Odwiedź stronę SignNow. Przekonasz się, że istnieje duży przycisk Upload & Go i nie ma miejsca do rejestracji. To dlatego, że nie musisz się rejestrować. Jest szybki, łatwy i bezpłatny!

Krok 2. Prześlij dokument, który chcesz podpisać cyfrowo. Działa najlepiej z plikami PDF (i zazwyczaj PDF jest preferowanym formatem dla dokumentów, które wymagają podpisów elektronicznych), ale możesz także przesyłać inne formaty.

Wysłałem przykładowy dokument, a poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak wygląda w interfejsie narzędzia.

Krok 3. Skupmy się na niektórych elementach interfejsu użytkownika SignNow. Na górze znajdują się narzędzia, które pomagają w podpisywaniu, wpisywaniu tekstu lub wstawianiu karteczek w dokumencie.

Pasek boczny zawiera informacje o tym, jak postępować po zakończeniu podpisywania. Musisz podać swój adres e-mail, możesz go udostępnić komuś innemu, którego podpis elektroniczny jest również potrzebny w tym samym dokumencie, a także dodać dodatkowe notatki. Gdy skończysz, możesz nacisnąć przycisk Zakończ, aby wysłać Ci podpisany cyfrowo dokument.

Teraz zobaczmy, jak używać narzędzi do znakowania i pisania, aby łatwo utworzyć podpis cyfrowy.

Tworzenie podpisu elektronicznego (lub cyfrowego) poprzez rysowanie lub pisanie

Po kliknięciu narzędzia Podpisz na górze daje możliwość ręcznego naszkicowania podpisu lub wpisania go. Pierwszy zrzut ekranu poniżej pokazuje przykład rysunku ręcznego. Drugi obraz pokazuje, jak prawdopodobnie pojawi się po wybraniu opcji typu.

Dostępny jest przycisk Wyczyść, który pomoże Ci usunąć znak i wpisać lub narysować ponownie, aż będziesz zadowolony z jego wyglądu. Po naciśnięciu Gotowe wstawia znak w dokumencie, w którym pierwotnie wskazywał kursor myszy.

Czerwone pole, które widzisz powyżej, można przeciągać i powiększać. Dzięki temu podpis jest większy.

Wpisywanie zwykłego tekstu

Możesz także użyć SignNow, aby wpisać zwykły tekst w polach takich jak Data, Czas itp. Wystarczy nacisnąć narzędzie Tekst na górze, aby to zrobić.

Umieszczenie lepkiej notatki, gdy inni muszą umieścić swój podpis cyfrowy

Jak widzieliście wcześniej, istnieje możliwość dodawania notatek do dokumentu. Ta lepka notatka nie pozwoliła mi nic napisać. Może dlatego, że na pasku bocznym znajduje się opcja dodawania notatek. Ta lepka notatka ma przede wszystkim wskazywać pola, na których druga osoba musi podpisać się w dokumencie.

Ostatni krok

Ostatnie kroki są tym, co pokazuje na pasku bocznym. Wpisz swój adres e-mail, udostępnij go, jeśli chcesz i kliknij przycisk Zakończ. Wiadomość e-mail zostanie dostarczona w ciągu kilku sekund z dołączonym elektronicznie podpisanym dokumentem.

Legal and Security

SignNow używa 256-bitowego szyfrowania na całej swojej stronie i mówi, że natychmiast otrzymuje wiadomości z dokumentami po wysłaniu ich do Ciebie pocztą elektroniczną. Wykorzystuje również cyfrowe certyfikaty ochrony wydane przez firmę Symantec.

Podpisy elektroniczne są obecnie uważane za legalne w większości krajów. Musisz jednak sprawdzić, czy jest on ważny w twoim kraju. Więcej informacji można znaleźć na stronie prawnej i bezpieczeństwa SignNow.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to ładnie zbudowane narzędzie, które zdecydowanie sprawia ból związany z tworzeniem podpisu elektronicznego. Wypróbuj go i daj nam znać, jak to działa.