Jak edytować, zarządzać, opisywać, podpisywać pliki PDF w podglądzie Maca

Nie ma wątpliwości, że jednym z najmniej zrozumiałych i niezrozumiałych narzędzi dostępnych na komputerze Mac jest Preview. To małe narzędzie zadebiutowało na Mac OS X kilka lat temu jako plik obrazu i narzędzie do wizualizacji PDF. Z czasem Apple dostarczyło mu szeroki wachlarz dodatkowych funkcji (niektóre z nich już pokazaliśmy) przy każdej nowej wersji OS X.

Niestety, ogromna większość użytkowników komputerów Mac tylko myśli i używa podglądu do oglądania kilku zdjęć i czytania plików PDF na komputerach Mac, podczas gdy w rzeczywistości mogą robić znacznie więcej z tym małym, ale potężnym narzędziem, które jest przystosowane do obsługi i zarządzaj plikami PDF z łatwością i biegłością.

Oto kilka rzeczy, których możesz użyć w przeglądarce na komputerze Mac, jeśli chodzi o pliki PDF:

Łatwość wypełniania formularzy

Istnieje specjalny rodzaj pliku PDF znany jako „formularz do wypełnienia”. Dzięki tym plikom PDF można w rzeczywistości wprowadzać informacje o określonych polach, a następnie zapisywać je lub drukować w celu zapoznania się z nimi.

Dzięki Preview nie możesz utworzyć tego rodzaju wypełnialnego formularza PDF (do tego potrzebny będzie Adobe Acrobat Pro), ale możesz łatwo wypełnić dowolny plik PDF, który obsługuje tę funkcję. Aby to zrobić, wystarczy otworzyć, a następnie kliknąć dowolne pole do wypełnienia w formularzu, aby wprowadzić wymagane informacje. Po zakończeniu wypełniania formularza zapisz plik PDF bezpośrednio z podglądu, aby zapisać wszystkie nowe informacje, które do niego dodałeś, lub wydrukuj je bez zmian.

Adnotuj pliki PDF

Bez wątpienia jedną z najlepszych funkcji podglądu PDF jest możliwość dodawania adnotacji do plików PDF tak, jakby były one prostymi obrazami. Ta funkcja pozwala na rysowanie kształtów, podkreślanie i podświetlanie tekstu, dodawanie notatek, zaznaczanie tekstu do skopiowania i więcej bezpośrednio z aplikacji na pliki. To sprawia, że ​​idealnie nadaje się do przeglądania dokumentów, materiałów do nauki i szkiców.

Aby adnotować dowolny plik PDF w Podglądzie, kliknij ikonę ołówka (Edytuj) na pasku narzędzi aplikacji, aby wyświetlić wszystkie dostępne narzędzia edycji wymienione powyżej.

Podpisz dowolny plik PDF

Bardzo zgrabną funkcją Preview, o której bardzo mało osób wie, jest możliwość dodawania prawdziwego podpisu do dowolnego pliku PDF, bez potrzeby korzystania ze skanera. Co więcej, Preview umożliwia przechowywanie kolekcji podpisów, dzięki czemu można łatwo podpisać dowolny dokument cyfrowo.

Aby to zrobić, kliknij ikonę Edytuj na pasku narzędzi Podgląd, a następnie kliknij ikonę Podpis („S” w kursorze).

Zauważysz, że Preview poprosi Cię o dodanie podpisu za pomocą wbudowanej kamery iSight na komputerze Mac. Wszystko, co musisz zrobić, to dodać podpisaną kartkę papieru do aparatu Maca zgodnie z instrukcją, która przechwyci Twój podpis i przechowa go dla Ciebie.

Po zakończeniu będziesz mógł dodać go do dowolnego dokumentu PDF przy użyciu tej samej opcji.

Proszę bardzo! Podgląd to dość potężne narzędzie do zarządzania i edycji plików PDF, więc spróbuj tych wskazówek następnym razem, gdy będziesz musiał edytować plik PDF.