Jak edytować, dzielić, szyfrować dokumenty PDF za pomocą ms word 2013

Przez lata widzieliśmy wiele zgrabnych sztuczek, dzięki którym można konwertować pliki PDF na dokumenty Worda, edytować je i zapisywać ponownie w postaci plików PDF. Dostępnych jest wiele narzędzi, za pomocą których można bezpośrednio edytować pliki PDF i wykonywać inne przydatne operacje w formacie PDF, nawet bez ich konwersji.

Jednak dzisiaj pokażę Ci, jak możesz edytować i szyfrować dokument PDF za pomocą Microsoft Office 2013. Jeśli używasz Word 2013 na swoim komputerze - najnowszej wersji najbardziej znanej aplikacji do edycji dokumentów dla Windows - nie będziesz już więcej Aby edytować pliki PDF, musisz polegać na narzędziu innej firmy. Zobaczmy, jak to działa.

Edycja plików PDF w programie Word 2013

Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy plik PDF, który chcesz edytować, i wybierz opcję Otwórz za pomocą. Jeśli domyślnie znajdziesz program Microsoft Word, użyj go. Jeśli jednak nie widzisz opcji, która jest w większości przypadków, wybierz Microsoft Word ręcznie.

Krok 2: Po odczytaniu pliku PDF przez Word 2013 możesz od razu rozpocząć jego edycję. Jeśli plik PDF został pobrany z Internetu, może być konieczne włączenie opcji ręcznej edycji pliku ze względów bezpieczeństwa. Możesz zmieniać zdjęcia, edytować tekst, zmieniać hiperłącza i kolor czcionki. Zasadniczo możesz edytować wszystko w zakresie programu Word 2013.

Krok 3: Po edycji dokumentu naciśnij klawisz skrótu Ctrl + S, aby zapisać plik. Możesz użyć myszy i sięgnąć po ustawienia w menu Word File za kulisami.

Krok 4: Po zapisaniu aplikacji upewnij się, że zmieniłeś typ pliku na dokument PDF. Jeśli nie zmienisz ustawień, Word zapisze plik w domyślnym formacie docx.

To wszystko, edytowany plik PDF zostanie zapisany na dysku twardym. Porozmawiajmy teraz o kilku fajnych sztuczkach, których możesz użyć podczas zapisywania pliku PDF.

Szyfrowanie i dzielenie plików PDF

Podczas zapisywania dokumentu PDF po jego edycji kliknij przycisk Opcje po zmianie formatu z DOCX na PDF. Zobaczysz opcję szyfrowania dokumentu za pomocą hasła. Po wybraniu opcji program Word poprosi o podanie hasła, którego chcesz użyć do szyfrowania.

Aby podzielić plik PDF, przejdź do opcji Zakres stron w Opcjach i podaj zakres stron, które chcesz zapisać. Powtarzaj kroki, aż pliki PDF zostaną podzielone tak, jak chcesz.

Wniosek

Odkryłem tę konkretną funkcję w nowym Microsoft Word 2013, gdy przypadkowo upuściłem w niej plik PDF. Możliwość odczytu i edycji pliku PDF w programie Word powinna wywołać uśmiech na wielu twarzach. Nie zapomnij zapisać się do naszych aktualizacji, aby nigdy nie przegapić tych prostych, ale przydatnych sztuczek.