Włącz powiadomienia e-mail o udostępnionych arkuszach kalkulacyjnych dokumentów Google

Jeśli nadal masz domyślną nazwę dokumentu bez tytułu, zostaniesz poproszony o zmianę nazwy przed udostępnieniem.

Spójrz w obszarze Kto ma dostęp, a znajdziesz każdego, komu udostępnisz dokument. Ponieważ domyślnie nie należy udostępniać, będziesz jedyną osobą wymienioną tutaj.

Kliknij Zmień obok sekcji Prywatne. To okno ustawień udostępniania określa sposób udostępniania.

Publiczny w sieci: dokument można znaleźć w wyszukiwarkach, a każdy może otworzyć i uzyskać do niego dostęp na podstawie reguły dostępu.

Każdy z linkiem: Tylko osoby, które mają link do dokumentu, mogą do niego dotrzeć. Dostęp jest oparty na zasadzie dostępu.

Prywatne: Nikt nie może przeglądać ani zmieniać tego dokumentu, ale właściciel.

Powiedzmy, że wybieramy drugą opcję dla każdego, kto ma link, aby mieć dostęp do wyświetlania dokumentu.

Kliknij Zapisz, aby powrócić do zwykłego okna ustawień udostępniania. Z tego miejsca możesz skopiować link, aby użyć go do udostępniania lub użyć dowolnego przycisku udostępniania społecznościowego pod linkiem.

Alternatywnie, zamiast korzystać z powyższych opcji, możesz wysłać dokument do kogoś za pośrednictwem poczty e-mail bezpośrednio z okna ustawień udostępniania.

Na dole wprowadź wiadomość e-mail w sekcji Zaproś osoby i określ typ dostępu po prawej stronie.

Teraz, gdy udostępniliśmy plik, przyjrzyjmy się, jak włączyć powiadomienia, aby wiedzieć, kiedy użytkownik wprowadza zmiany.

Włącz powiadomienia dla arkusza kalkulacyjnego Google

Ważna uwaga: ta funkcja jest dostępna tylko w arkuszach kalkulacyjnych Dokumentów Google, a nie w dokumentach i slajdach.

Przejdź do Narzędzia -> Reguły powiadomień.

Spowoduje to otwarcie okna Ustaw reguły powiadomień. Tutaj dokonamy wszystkich niezbędnych zmian w powiadomieniach e-mail.

Wybierz dowolną z opcji zdarzeń, które będą musiały się odbyć w celu powiadomienia. Na przykład wybierz opcję Wszelkie zmiany, aby wysłać wiadomość e-mail, gdy cokolwiek w arkuszu kalkulacyjnym zostanie zmienione. Możesz też wybrać pojedyncze komórki lub inną opcję z tej listy.

Na koniec wybierz, kiedy wysłać wiadomość e-mail na dole. W obszarze Powiadamiaj mnie wybierz opcję otrzymywania wiadomości e-mail, która będzie wysyłana raz dziennie z informacjami o zmianach lub wybierz E-mail - natychmiast po otrzymaniu powiadomienia natychmiast po wprowadzeniu zmiany.

Uwaga: powiadomienia e-mail są wysyłane tylko na adres powiązany z kontem Dokumentów Google. Żadnych dodatkowych adresów nie można zawrzeć w wiadomościach e-mail z powiadomieniami.

Kliknij Zapisz, aby upewnić się, że wszystkie zmiany zostały przesłane.

Wniosek

Udostępnianie arkusza kalkulacyjnego współpracownikowi to świetny pomysł na współpracę. To wtedy, gdy wprowadzane są zmiany, najprawdopodobniej będziesz musiał sprawdzić je ponownie. Z łatwością konfiguruj powiadomienia e-mail w udostępnionych arkuszach kalkulacyjnych za pomocą Dokumentów Google.