Jak znaleźć i usunąć określone zduplikowane dane w programie Excel

Arkusze Excela mogą stać się naprawdę ogromne. Mogą rozciągać się na setki i tysiące wierszy danych. A kiedy tak się stanie, zarządzanie dokumentem staje się naprawdę trudne. Największym problemem, który często spotykam w takich przypadkach, jest powtarzanie i powielanie danych.

Zaufaj mi, znalezienie i pozbycie się duplikatów to trudne zadanie. To wymaga dużo czasu i wysiłku. Oczywiście istnieje opcja Usuń duplikaty, którą udostępnia program Excel, ale która ułatwia tylko zbiorcze usuwanie duplikatów z określonych kolumn lub wierszy i nie pozwala na dużą kontrolę nad sposobem usuwania danych.

Jeśli zaczniesz sortować ręcznie, możesz spędzić dzień, przewijając arkusz w górę iw dół, nie osiągając niczego. Niektórzy ludzie używają funkcji wyszukiwania. Nie uważam tego za zły pomysł. Ale są lepsze sposoby na wykonanie zadania niż zaangażowanie się w tę harówkę, prawda? Omówimy dziś jedną taką sztuczkę.

Jeśli słyszałeś lub używałeś warunkowego formatowania w Excelu, mógłbyś zgadnąć, o czym mówię. Jeśli nie, powinieneś przeczytać i przyjąć sztuczkę.

Fajna wskazówka: Kolejna fajna funkcja zarządzania danymi i formatowania ma postać opcji transpozycji. Dzięki temu możesz łatwo przełączać wiersze na kolumny i kolumny na wiersze w arkuszach Excela.

Kroki, aby znaleźć zduplikowane dane w programie Excel

Przede wszystkim weź i przygotuj arkusz, który chcesz zeskanować. Następnie wykonaj poniższe kroki:

Krok 1: Wybierz komórki zawierające dane do skanowania. Może rozciągać się na jedną kolumnę / wiersz na cały arkusz. Oto przykładowe dane, które zrobiłem dla tego przykładu.

Na arkuszu wybrałem pierwszą kolumnę do sprawdzenia.

Krok 2: Po wybraniu danych przejdź do karty Strona główna . W obszarze Style rozwiń Formatowanie warunkowe, a następnie przejdź do Podświetl reguły komórek -> Powiel wartości.

Krok 3: Po wybraniu Duplicate Values zostanie wyświetlone okno dialogowe. Utrzymanie zaznaczenia jako Powiel wybierz opcję formatowania. Trzymałem to do Light Red Fill z Dark Red Text.

Krok 4: Kliknij OK, aby wrócić do arkusza. Tam zobaczysz zduplikowane dane zaznaczone w wybranym formacie. Sprawdź przykład, który rozważałem.

Ponownie sprawdź to samo badanie dla drugiej kolumny (samodzielnie) i obu kolumn (razem). Czy to nie jest interesujące?

Formatowanie warunkowe ma o wiele więcej opcji i reguł, które można zastosować do różnych innych rzeczy, takich jak sprawdzanie poprawności danych, porównania, obliczenia i inne. Jeśli nie spełniasz wymagań, możesz stworzyć własną regułę.

Wniosek

Po wypróbowaniu tego procesu uświadomisz sobie, ile czasu i wysiłku możesz zaoszczędzić dla siebie. Nie ma wątpliwości, że jest lepszy niż proces ręczny. Jeśli się nie zgadzasz, musisz użyć innej i lepszej sztuczki, aby rozwiązać ten problem. Jeśli tak jest, podziel się z nami swoją sztuczką. Bylibyśmy bardziej niż szczęśliwi mogąc się uczyć.