Daj dostęp do konta gmail bez dzielenia się hasłem przewodnim

Załóżmy, że jesteś wysokim urzędnikiem w firmie i chcesz udzielić osobistego dostępu do sekretariatu za pośrednictwem konta Gmail, aby mógł on odpowiedzieć na niektóre e-maile i naprawić terminy w Twoim imieniu. Jedną z prostych rzeczy jest przekazanie hasła do Gmaila i sprawienie, by wszystko działało, ale nie jest to nawet zbliżone do tego, co można nazwać rozwiązaniem.

Gdy przekazujesz swoje hasło, nie tylko udostępniasz pełny dostęp do Gmaila, ale także wszystkie usługi Google, do których można uzyskać dostęp za pomocą tego hasła. Nie chodzi o to, że sekretarki nie mają dostępu do kont e-mail swoich szefów, ale po co ujawniać hasło, gdy jest inne wyjście?

Gmail Email Delegation to funkcja, która ratuje w takich scenariuszach. Korzystając z funkcji delegowania Gmaila, możesz dać innym posiadaczom konta Gmail dostęp do niektórych podstawowych uprawnień do konta, za pomocą których ta osoba może uzyskać dostęp do skrzynki odbiorczej bez znajomości hasła. Zobaczmy więc, jak to się robi.

Dostęp do kogoś innego do Twojego Gmaila

Krok 1: Otwórz skrzynkę odbiorczą Gmaila i kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby wybrać Ustawienia.

Krok 2: W Ustawieniach Gmaila przejdź do zakładki Konta i import i kliknij link Dodaj kolejne konto w opcji Udziel dostępu do swojego konta.

Krok 3: Teraz wprowadź adres e-mail, któremu chcesz przekazać prawa do wiadomości e-mail, i pamiętaj, że musi to być adres Gmail. Po skonfigurowaniu delegacji Gmail wyśle ​​wiadomość e-mail na konto delegowane z prośbą o potwierdzenie. Po zakończeniu procesu weryfikacji skonfigurowanie żądania przez Google może potrwać do 30 minut.

Gdy delegat potwierdzi Twoją prośbę, będziesz mógł zobaczyć go w sekcji Dostęp do grantu na swoim koncie.

W ten sposób możesz delegować swój adres e-mail do innego użytkownika Gmaila. Zobaczmy teraz, jak ten użytkownik uzyska dostęp do współdzielonej skrzynki odbiorczej, aby czytać i wysyłać wiadomości e-mail.

Dostęp do delegowanej skrzynki odbiorczej

Aby uzyskać dostęp do delegowanego konta, pełnomocnik musiałby otworzyć swoją skrzynkę odbiorczą Gmail i kliknąć zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu. Jeśli wiadomość e-mail zostanie przekazana pomyślnie, zobaczysz tutaj delegowany adres e-mail. Kliknij go, aby otworzyć skrzynkę odbiorczą w nowej karcie.

Delegat będzie miał podstawową kontrolę nad skrzynką odbiorczą Gmaila i będzie mógł po prostu czytać i wysyłać wiadomości e-mail. Wszystkie wiadomości e-mail wysłane przez delegata będą miały przypisaną klauzulę wysłaną przez sekcję z sekcji. Odbiorca będzie mógł wyraźnie stwierdzić, że delegat wysłał wiadomość e-mail w imieniu użytkownika. Na przykład, jeśli [email protected] deleguje swoje konto na [email protected], adres e-mail z adresu będzie taki jak [email protected] wysłany przez [email protected].

Delegat będzie również mógł uzyskać dostęp do wszystkich kontaktów, dzięki czemu nigdy nie będzie miał problemów z wysyłaniem e-maili. Poza tym delegat nie będzie miał żadnego prawa administracyjnego do wiadomości e-mail i nie będzie mógł zmienić hasła do konta ani tworzyć własnych etykiet.

Usuwanie delegacji

Jeśli nie chcesz już delegować swojego konta e-mail, otwórz ponownie kartę Konta i import w ustawieniach konta Gmail i kliknij link Usuń obok konta, które chcesz usunąć.

Możesz delegować swoje konto do 10 użytkowników Gmaila w danym momencie.

Wniosek

W ten sposób możesz udostępnić swój e-mail swoim podwładnym, osobistym sekretarzom lub współmałżonkowi bez ujawniania hasła do konta Google. Jestem pewien, że polubisz tę sztuczkę.