Rzuć okiem na załączniki wiadomości e-mail w programie Outlook bez ich otwierania

E-maile i załączniki są jak rodzeństwo, które często spotyka się częściej niż nie, a czasami pobieranie załącznika w celu obejrzenia go może być czasochłonne. Cóż, jeśli używasz klienta pulpitu, takiego jak MS Outlook, możesz pozbyć się części pobierania. Ale i tak będziesz musiał otworzyć załącznik, który zużywa przyzwoity czas na uruchomienie narzędzia pomocniczego i aplikacji.

To wtedy potrzebujesz trochę więcej. W Outlooku istnieje takie „dodatkowe”, które musisz aktywować. Powiemy ci dzisiaj, jak możesz przeglądać (a raczej przeglądać) załączniki bez ich otwierania.

Przede wszystkim proponuję aktywować okienko odczytu, jeśli jeszcze nie jest. Pozwala szybko przeglądać wiadomości w głównym oknie. Co ważniejsze, czuję, że przeglądarka załączników jest naprawdę przydatna tylko wtedy, gdy masz włączone okienko do czytania. Chociaż działałoby to również w przypadku wiadomości otwartych w nowych oknach (jak pokazano poniżej).

Przejdź do widoku -> okienko odczytu i wybierz dowolną lokalizację panelu. Zasadniczo musisz mieć coś innego niż Off.

Musisz także upewnić się, że włączono podgląd załączników. Chociaż są domyślnie włączone, możesz chcieć sprawdzić. Przejdź do Narzędzia -> Centrum zaufania. W oknie dialogowym Centrum zaufania kliknij opcję Obsługa załączników.

Odznacz opcję Wyłącz podgląd załączników, jeśli jest zaznaczona. Jeśli chcesz go wyłączyć, wiesz, co musisz zrobić. Aby wyłączyć określone przeglądarki (dla określonych typów plików), kliknij Podgląd załączników i dokumentów i usuń zaznaczenie tego, czego nie potrzebujesz.

Co następne?

Po kliknięciu wiadomości e-mail z załącznikiem zobaczysz plik w nagłówku wiadomości e-mail w okienku odczytu. Kliknij plik, aby wyświetlić podgląd. Kliknij przycisk Wiadomość, aby wrócić do wątku wiadomości e-mail.

Kiedy to zrobisz po raz pierwszy, zobaczysz komunikat ostrzegawczy. Kliknij plik podglądu, aby go wyświetlić. Możesz dodatkowo odznaczyć pole Zawsze ostrzegaj …, aby uniknąć takiego komunikatu w przyszłości.

Oto jak będzie wyglądał podgląd pliku w okienku odczytu. Przewija również pokaże, czy załącznik nie pasuje całkowicie do okna. Nie martw się, jest pusty, bo tak naprawdę jest. ????

Uwaga: Aby wyświetlić pliki pakietu Office, należy zainstalować na komputerze narzędzia pakietu Office. Na przykład, jeśli twój załącznik jest plikiem programu Word, powinieneś mieć zainstalowany MS Word.

Powyższa uwaga jest wystarczającym wskazaniem, że musisz mieć zintegrowany dodatek podglądu, aby przeglądać pliki tego typu. Jeśli nie masz narzędzia pomocniczego, zobaczysz komunikat o błędzie, taki jak na poniższym obrazku.

Ponieważ pliki PDF są najbardziej ogólnym typem i domyślnie nie są obsługiwane do podglądu w Outlooku, powiemy Ci, jak to zrobić. Rozważ zainstalowanie programu Adobe Reader jako domyślnego czytnika plików PDF, a rzeczy zostaną skonfigurowane samodzielnie.

Wniosek

Jeśli natkniesz się na pliki, które nie są obsługiwane, możesz skorzystać z Internetu. Jeśli znajdziesz to, czego potrzebujesz, daj znać naszym czytelnikom. Lub powiedz nam o swoich problemach, a my postaramy się jak najlepiej znaleźć właściwą wtyczkę.