Jak importować, eksportować i tworzyć kopie zapasowe reguł poczty e-mail programu MS Outlook - technika przewodnia

Ci, którzy używają MS Outlook jako swojego klienta poczty elektronicznej, musieli również dowiedzieć się, że reguły i alerty odgrywają ważną rolę w strukturyzacji i organizowaniu skrzynek odbiorczych. Ta funkcja pozwala tworzyć akcje stosowane do wiadomości przychodzących. Na podstawie dopasowanych warunków można je przenieść do określonych folderów, odpowiedzieć automatycznie i wiele więcej.

Krótko mówiąc, pomagają zmniejszyć wysiłek manualny. Teraz są szanse, że utracisz te zasady z powodu jakiejś awarii.

Reguły te są przechowywane jako część profilu programu Outlook. I jakakolwiek szkoda lub utrata profilu może zabić zestaw reguł, które zgromadziłeś z czasem.

Fajna wskazówka: Uwielbiam synchronizować swoje kalendarze z klientem pocztowym MS Outlook? Oto jak możesz zsynchronizować z nim swój kalendarz Google.

Jeśli więc w dużym stopniu polegasz na regułach poczty e-mail programu Outlook, powinieneś rozważyć wykonanie kopii zapasowej, aby zawsze móc je zaimportować, jeśli je utracisz. W tym poście nauczymy się eksportować / tworzyć kopie zapasowe i importować reguły MS Outlook.

Kopia zapasowa, eksport, import typu pliku: Kopie zapasowe reguł MS Outlook są zapisywane jako pliki *.rwz.

Aby wykonać dowolną z dwóch czynności, wykonaj poniższe kroki. Nasz samouczek jest oparty na MS Outlook 2013. Kroki byłyby prawie takie same w niższych wersjach.

Krok 1: Przejdź do menu Plik na wstążce i otwórz je.

Krok 2: Zostaniesz przeniesiony do strony Informacje o koncie. Kliknij ikonę Zarządzaj regułami i alertami.

Krok 3: Otworzy się okno dialogowe Reguły i alerty. Kliknij przycisk Opcje.

Krok 4: Na podstawie tego, co chcesz zrobić, przewiń do jednej z dwóch sekcji opisanych poniżej.

Jak eksportować reguły poczty e-mail programu Outlook

Po wyświetleniu okna dialogowego Opcje kliknij przycisk Reguły eksportu.

Następnie wybierz miejsce przechowywania, nadaj plikowi odpowiednią nazwę i zapisz go. Eksportowanie reguł i zapisywanie kopii lokalnej jest równoznaczne z wykonaniem kopii zapasowej.

Uwaga: Jeśli chcesz wyeksportować reguły zgodne tylko z poprzednimi wersjami MS Outlook, wybierz odpowiedni typ pliku.

Jak zaimportować reguły

Po wyświetleniu okna dialogowego Opcje kliknij przycisk Importuj reguły.

Następnie przejdź do lokalizacji, w której przechowywana jest kopia zapasowa lub eksportowany plik. Wybierz poprawny plik i kliknij Otwórz.

Uwaga: Jeśli używasz starszej wersji MS Outlook, możesz zaimportować reguły, które są kompatybilne tylko z tym narzędziem. W takim przypadku wybierz plik.rwz, a następnie wybierz odpowiedni typ pliku.

Wniosek

Następnym razem, gdy Twój profil napotka awarię i skończysz tracąc zasady, które stworzyłeś z czasem, nie masz powodów do obaw. Teraz wiesz, jak je tworzyć.

Ponadto, jeśli chcesz odinstalować oprogramowanie i zainstalować ponownie, funkcja może być tym, czego potrzebujesz. Poza tym łatwiejsze staje się przejmowanie reguł z jednej maszyny na drugą lub dzielenie się z przyjaciółmi i rodziną.