Importuj katalogi systemu Windows i szczegóły pliku do arkusza Excela

Jeśli pracujesz dla organizacji finansowej, wiesz i rozumiesz znaczenie raportowania. Wiedziałbyś również, że ważne są nie tylko dane w plikach, ale także dane o plikach. Na przykład może być konieczne rutynowe śledzenie listy plików, dat modyfikacji, rozmiaru pliku, typu itp.

W rzeczywistości takie dane są uważane za bardzo istotne ze względów statystycznych i analitycznych. Mogą one określić częstotliwość raportowania, częstotliwość modyfikacji i raporty trendów wzrostu.

Teraz ból polega na utrzymywaniu takich zapisów. Nie można ręcznie zapisać szczegółów. W związku z tym ten program Excel może okazać się bardzo przydatny w tych scenariuszach.

Kroki do zaimportowania katalogu i szczegółów pliku

Spójrz na obrazek poniżej. To mój folder dokumentów i mam w nim wiele ważnych dokumentów. I regularnie eksportuję listę plików i katalogów do arkusza Excel w celu konserwacji.

Krok 1: Przejdź do katalogu tematu w Eksploratorze Windows i skopiuj ścieżkę do tego katalogu. Oto C: Użytkownicy Sande Dokumenty.

Krok 2: Teraz otwórz wybraną przeglądarkę, wklej skopiowaną lokalizację na pasku adresu i naciśnij Enter. Zrobiłem to w Firefoksie. Adres URL będzie poprzedzony plikiem: ///, a zawartość katalogu tematu zostanie wyświetlona jako strona internetowa.

Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na stronie internetowej i wybierz Zapisz stronę jako. To utworzy kopię offline strony internetowej.

Krok 4: Ponownie w Eksploratorze Windows przejdź do lokalizacji właśnie utworzonego pliku. Skopiuj pełną ścieżkę.

Przez pełną ścieżkę rozumiem lokalizację pliku i nazwę pliku. Coś jak, C: Użytkownicy Sande Desktop Documents.htm

Krok 5: Otwórz arkusz programu Excel. Przełącz na kartę Dane i wybierz Pobierz dane zewnętrzne z sieci.

Krok 6: W oknie, które się pojawi, wklej pełną ścieżkę na pasku adresu i naciśnij Go. Załaduje zawartość.

Krok 7: Zwróć uwagę na żółte strzałki znajdujące się w małych żółtych polach. Kliknięcie na nich spowoduje wybranie ramki ze strony internetowej.

Oto część tego, czego potrzebowałem i co wybrałem.

Krok 8: Po zakończeniu kliknij Importuj. W żadnym momencie nie będziesz mieć szczegółów na arkuszu Excela. Wszystko ułożone w kolumnie do kolumny.

Zrób to za pomocą wiersza polecenia

Jest jeszcze jeden sposób na uzyskanie podobnego wyniku. Chociaż osobiście tego nie lubię, odłożę to dla ciebie.

Otwórz wiersz polecenia, przejdź do katalogu tematu i wpisz następujące polecenie.

katalog> nazwa_pliku.txt, gdzie nazwa_pliku to nazwa pliku

Następnie otwórz książkę Excel i zaimportuj zawartość pliku filename.txt do arkusza. Podczas importu będziesz musiał zdefiniować separatory kolumn.

Smutne jest to, że dane nie zawsze są poprawnie formatowane w tym procesie. Tak więc nie moje preferencje.

Wniosek

Spędzamy dużo czasu na organizowaniu naszych komputerów i danych. Przy regularnym użytkowaniu gromadzimy w nim wiele ważnych plików. Następnie, aby mieć pewność, że ich nie stracimy, polegamy na takich rzeczach, jak ochrona hasłem, programy antywirusowe i kopie zapasowe. Dla mnie powyższa sztuczka jest tylko dodatkiem do tego, co już mamy.

Jeśli w ogóle z powodu jakiejś usterki stracę dane i nie mam kopii zapasowej (lub utracę kopię zapasową), przynajmniej z mojej listy poznałbym dane, które utraciłem.