Twórz nowe elementy w widoku z e-maila, kontaktu lub zadania

Tutaj w GT rozwinęliśmy smak dla MS Outlook. I dlaczego nie, narzędzie ma tak wiele do zaoferowania swoim użytkownikom. Dlatego stale publikujemy porady, sztuczki i proste przewodniki, które mogą pomóc naszym czytelnikom w zwiększeniu wydajności pracy.

Możesz nauczyć się prostego triku, aby wysyłać wiele wiadomości e-mail jednocześnie. Lub możesz być bardziej zorganizowany, tworząc reguły folderów i importując kontakty z innych usług. Podczas wakacji możesz ustawić automatyczne odpowiedzi, a nawet umieścić w nich kalendarz.

Jest ich znacznie więcej i trudno jest wymienić je wszystkie tutaj. Więc powinieneś rozważyć przeprowadzenie wyszukiwania w witrynie i nigdy nie wiesz, możesz po prostu znaleźć to, czego najbardziej potrzebujesz. Ułatwimy to także - po prostu kliknij ten link (jest to bookmarklet) i wprowadź Outlook w wyświetlonym oknie dialogowym.

Uwaga redaktorów: Możesz również odwiedzić naszą stronę tagów Outlook, aby znaleźć wszystkie nasze posty w Outlooku w jednym miejscu.

Dzisiaj powiemy Ci, jak tworzyć nowe wiadomości e-mail, kontakty, elementy kalendarza lub zadania, przeciągając i upuszczając elementy z jednego do drugiego w programie Outlook. Na przykład przeciągniemy istniejącą wiadomość e-mail, aby utworzyć nowy kontakt, przypisanie kalendarza i zadanie. Możesz później spróbować innych.

Tworzenie nowego kontaktu z istniejącego e-maila

Otwórz interfejs MS Outlook i znajdź wiadomość e-mail od nadawcy, dla którego chcesz utworzyć nowy kontakt. Teraz przytrzymaj ten e-mail i przeciągnij go i upuść na karcie Kontakty w lewym okienku.

Natychmiast otworzy się nowe okno kontaktu z wypełnionym adresem e-mail nadawcy i nazwą. Notatki dotyczące tego kontaktu zostaną zastąpione treścią wiadomości e-mail. Możesz rozważyć edycję kilku pól i wypełnić puste pola. Proste, prawda?

Tworzenie nowego elementu kalendarza z istniejącej wiadomości e-mail

Jest to bardzo pomocne, gdy chcesz utworzyć zlecenie lub zaplanować spotkanie, aby śledzić wiadomość e-mail. Znajdź wiadomość i przeciągnij ją i upuść na karcie Kalendarz.

Natychmiast zobaczysz, że temat wiadomości e-mail wypełnia wiersz Temat nowego elementu, a jego zawartość tworzy ciało.

Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać lokalizację i ustawić datę i godzinę rozpoczęcia / zakończenia. Możesz edytować to, co lubisz, dodawać uczestników spotkania, klikając przycisk Zaproś uczestników na wstążce. Zapisz go lub wyślij. Czy to było szybsze niż zwykle?

Tworzenie nowego zadania z istniejącego e-maila

Wiele razy ludzie lub seniorzy przekazują swoje e-maile i proszą nas o wykonanie jakiegoś zadania. Zawsze istnieje szansa, że ​​możemy zapomnieć, dlatego oznaczamy je flagą, aby pojawiły się na liście spraw.

Zamiast tego, jeśli przeciągniesz i upuścisz tę wiadomość e-mail na karcie Zadania, będziesz mógł utworzyć pełnoprawne zadanie i mieć opcje ustawiania przypomnień, priorytetów i innych parametrów. Czy to nie pomaga?

Wniosek

Właśnie pokazaliśmy ci jedną drogę -> z e-maila do innych. Ta metoda działa na prawie wszystko; możesz przeciągać i upuszczać elementy z dowolnej karty na dowolną inną kartę. Wypróbuj resztę i zostaw swoje doświadczenia w sekcji komentarzy.